Marathon Documentation - User contributions [en]

Translations:New year 2016 545/1/en

2015-12-22T12:07:01Z

Kaisa Vallo:

This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure. Klick on an immage to get a bigger view.

New year 2016 545/en

2015-12-22T12:07:01Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure. Klick on an immage to get a bigger view.

== New accounting year in Marathon ==
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}

Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}

När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.

En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}

I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.

Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}

== Notiser ==

Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}

Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.

Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.

== Bankfria dagar ==

För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016 och 2017) uppdateras.

== Kalendarium ==

I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.

Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.

Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.

== Vanliga frågor ==

=== » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? ===
 
If the box is checked, the same parameter will be checked in Base registers/GL/Parameters, tab Registration.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik1.png}}
 
 
Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year.
Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently.
If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates.
The notifications are shown as a link in the bottom right corner of the Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik6.png}}
 
 
You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available unde rthe cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik3.png}}
 
 
Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals).
Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods.
If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
If you choose not to check the box “Update OB at new transactions in previous year” and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Select year and click on Update OB. Check the records you wish to update and click on Start.
If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik7.png}}
 
 
=== » I activated the parameter “Update OB at new transactions in previous years”, but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? ===
 
The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/
Accounting year and periods.
 
 
=== » I didn't activate ”Up date OB at transactions in previous year” when I created new accounting year. Can I undo that? ===
 
Yes, you can check the parameter in Base registers/GL/Parameters, tab Registration. Note,
that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik8.png}}
 
 
A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ).
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in Base registers/GL/Parameters”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik9.png}}
 
 
Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in Base registers/GL/Accounts and writ e it in the field for “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other. The account does not have to have number 2999.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik10.png}}
 
 
There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other, that is not in the chart of accounts. Register the account in Base registers/GL/Accounts or select another one from the chart of accounts.
 
 
=== » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? ===
 
Open the latest year and click on Delete.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild5.png}}
 
 
=== » How do I change year in Classic? ===
 
By pressing the F8 key and the letter B.
 
 
[[Category:NewYear-545-EN]] [[Category:Manuals]]

Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}

Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}

I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}

Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.

Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}

=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===

Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.

=== » Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag la upp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===

Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}

Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}

Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}

Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.

=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===

Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}

=== » Hur byter jag år i Classic? ===

I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.

[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/1/en

2015-12-22T12:06:31Z

Kaisa Vallo:

New year 2016 545/en

2015-12-22T12:06:31Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure. Klick on the immage to get a bigger view.

== New accounting year in Marathon ==
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}

Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}

När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.

En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}

I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.

Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}

== Notiser ==

Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}

Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.

Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.

== Bankfria dagar ==

För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016 och 2017) uppdateras.

== Kalendarium ==

I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.

Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.

Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.

== Vanliga frågor ==

=== » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? ===
 
If the box is checked, the same parameter will be checked in Base registers/GL/Parameters, tab Registration.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik1.png}}
 
 
Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year.
Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently.
If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates.
The notifications are shown as a link in the bottom right corner of the Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik6.png}}
 
 
You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available unde rthe cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik3.png}}
 
 
Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals).
Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods.
If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
If you choose not to check the box “Update OB at new transactions in previous year” and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Select year and click on Update OB. Check the records you wish to update and click on Start.
If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik7.png}}
 
 
=== » I activated the parameter “Update OB at new transactions in previous years”, but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? ===
 
The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/
Accounting year and periods.
 
 
=== » I didn't activate ”Up date OB at transactions in previous year” when I created new accounting year. Can I undo that? ===
 
Yes, you can check the parameter in Base registers/GL/Parameters, tab Registration. Note,
that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik8.png}}
 
 
A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ).
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in Base registers/GL/Parameters”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik9.png}}
 
 
Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in Base registers/GL/Accounts and writ e it in the field for “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other. The account does not have to have number 2999.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik10.png}}
 
 
There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other, that is not in the chart of accounts. Register the account in Base registers/GL/Accounts or select another one from the chart of accounts.
 
 
=== » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? ===
 
Open the latest year and click on Delete.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild5.png}}
 
 
=== » How do I change year in Classic? ===
 
By pressing the F8 key and the letter B.
 
 
[[Category:NewYear-545-EN]] [[Category:Manuals]]

Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}

Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}

I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}

Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.

Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}

=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===

Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.

=== » Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag la upp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===

Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}

Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}

Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}

Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.

=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===

Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}

=== » Hur byter jag år i Classic? ===

I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.

[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/1/sv

2015-12-22T12:05:14Z

Kaisa Vallo:

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget. Klicka på bilderna så förstoras de.

New year 2016 545/sv

2015-12-22T12:05:14Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget. Klicka på bilderna så förstoras de.

== Nytt år i Marathon ==
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}
 
 
Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}
 
 
När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.
 
 
En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}
 
 
I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.
 
 
Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}
 
 
Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.
 
 
== Bankfria dagar ==
 
För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016
och 2017) uppdateras.
 
 
== Kalendarium ==
 
I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.
 
 
Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.
 
 
Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.
 
 
== Vanliga frågor ==

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}

Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}

När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.

En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}

I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.

Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}

== Notiser ==

Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}

Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.

Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.

== Bankfria dagar ==

För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016 och 2017) uppdateras.

== Kalendarium ==

I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.

Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.

Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.

== Vanliga frågor ==

=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
 
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
 
 
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
 
 
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
 
 
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
 
 
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
 
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
 
 
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
 
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
 
 
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
 
 
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
 
 
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
 
 
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
 
 
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
 
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
 
 
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
 
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}

Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}

I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}

Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.

Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}

=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===

Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.

=== » Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag la upp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===

Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}

Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}

Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}

Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.

=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===

Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}

=== » Hur byter jag år i Classic? ===

I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.

[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/1/sv

2015-12-22T12:04:48Z

Kaisa Vallo:

New year 2016 545/sv

2015-12-22T12:04:48Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.Klicka på bilderna så förstoras de.

== Nytt år i Marathon ==
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}
 
 
Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}
 
 
När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.
 
 
En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}
 
 
I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.
 
 
Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}
 
 
Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.
 
 
== Bankfria dagar ==
 
För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016
och 2017) uppdateras.
 
 
== Kalendarium ==
 
I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.
 
 
Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.
 
 
Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.
 
 
== Vanliga frågor ==

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}

Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}

När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.

En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}

I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.

Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}

== Notiser ==

Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}

Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.

Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.

== Bankfria dagar ==

För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016 och 2017) uppdateras.

== Kalendarium ==

I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.

Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.

Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.

== Vanliga frågor ==

=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
 
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
 
 
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
 
 
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
 
 
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
 
 
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
 
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
 
 
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
 
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
 
 
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
 
 
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
 
 
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
 
 
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
 
 
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
 
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
 
 
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
 
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}

Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}

I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}

Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.

Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}

=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===

Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.

=== » Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag la upp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===

Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}

Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}

Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.

=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}

Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.

=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===

Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.

{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}

=== » Hur byter jag år i Classic? ===

I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.

[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

New year 2016 545/fi

2015-12-21T10:05:40Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.

== Uusi tilivuosi Marathonissa ==
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild5.png}}
 
 
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”.
Tallenna.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild6.png}}
 
 
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina.
Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko.
yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä.
Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
 
 
Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild11.png}}
 
 
Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
 
 
Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron.
Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild3.png}}
 
 
== Ilmoitukset ==
 
Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild4.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.
 
 
== Pankkipäivät ==
 
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.
 
 
== Kalendaariot ==
 
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
 
 
Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.
 
 
Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.
 
 
== Tavalliset kysymykset ==

=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
 
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild7.png}}
 
 
Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Jos alkusaldoerää ei jostain syystä voi päivittää, ohjelma luo siitä ilmoituksen. Näet ilmoitukset Marathonin alareunassa.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild10.png}}
 
 
Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.
 
 
Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä AS. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild8.png}}
 
 
=== » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa? ===
 
Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia.
Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
 
 
=== » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?? ===
 
Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaaliseti ohjlemassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä AS.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta” kun yritän tallentaa uutta tilivuottar? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik8.png}}
 
 
Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”. ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik9.png}}
 
 
Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999.
Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta.
Tilin numero ei ole oltava 2999.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik10.png}}
 
 
Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.
 
 
=== » Miten voin poistaa avatun tilivuoden? ===
 
Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild9.png}}
 
 
=== » Miten Classicissa vaihdetaan tilivuotta? ===
 
Näppäimellä F8 ja kirjaimella B.
 
 
[[Category:NewYear-545-FI]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/2/fi

2015-12-21T10:05:39Z

Kaisa Vallo:

== Uusi tilivuosi Marathonissa ==
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild5.png}}
 
 
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”.
Tallenna.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild6.png}}
 
 
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina.
Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko.
yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä.
Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
 
 
Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild11.png}}
 
 
Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
 
 
Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron.
Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild3.png}}
 
 
== Ilmoitukset ==
 
Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild4.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.
 
 
== Pankkipäivät ==
 
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.
 
 
== Kalendaariot ==
 
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
 
 
Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.
 
 
Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.
 
 
== Tavalliset kysymykset ==

Translations:New year 2016 545/1/fi

2015-12-21T10:05:23Z

Kaisa Vallo: Created page with "Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtami..."

Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.

New year 2016 545/fi

2015-12-21T10:05:23Z

__FORCETOC__

Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.

= Uusi tilivuosi Marathonissa =
 
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild5.png}}
 
 
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”.
Tallenna.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild6.png}}
 
 
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina.
Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko.
yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä.
Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
 
 
Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild11.png}}
 
 
Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
 
 
Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron.
Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild3.png}}
 
 
== Ilmoitukset ==
 
Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild4.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.
 
 
== Pankkipäivät ==
 
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.
 
 
== Kalendaariot ==
 
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
 
 
Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.
 
 
Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.
 
 
== Tavalliset kysymykset ==

=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
 
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild7.png}}
 
 
Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Jos alkusaldoerää ei jostain syystä voi päivittää, ohjelma luo siitä ilmoituksen. Näet ilmoitukset Marathonin alareunassa.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild10.png}}
 
 
Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.
 
 
Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä AS. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild8.png}}
 
 
=== » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa? ===
 
Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia.
Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
 
 
=== » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?? ===
 
Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaaliseti ohjlemassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä AS.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta” kun yritän tallentaa uutta tilivuottar? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik8.png}}
 
 
Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”. ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik9.png}}
 
 
Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999.
Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta.
Tilin numero ei ole oltava 2999.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik10.png}}
 
 
Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.
 
 
=== » Miten voin poistaa avatun tilivuoden? ===
 
Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild9.png}}
 
 
=== » Miten Classicissa vaihdetaan tilivuotta? ===
 
Näppäimellä F8 ja kirjaimella B.
 
 
[[Category:NewYear-545-FI]] [[Category:Manuals]]

New year 2016 545/en

2015-12-21T10:04:50Z

Kaisa Vallo:

Translations:New year 2016 545/2/en

2015-12-21T10:04:49Z

Kaisa Vallo:

== New accounting year in Marathon ==
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

Translations:New year 2016 545/2/nb

2015-12-21T10:03:48Z

Kaisa Vallo:

== Nytt år i Marathon ==
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild5.png}}
 
 
Nytt år opprettes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik11.png}}
 
 
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved kostnadsstedet/-bæreren blir
fjernet . Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.
 
 
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik5.png}}
 
 
I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.
 
 
Vil man så kan man korrigere de feil som listen rapporterte og siden gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Regnskapsår og periode ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man har valgt at IB foregående år skal oppdateres automatisk (se foregående side) skapes en varsling, dersom noen transaksjon ikke kan oppdateres til bokføringen. Varslingen vises lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild4.png}}
 
 
Man kan også velge å få varslingene sendte per e-post. Innstillinger for dette ligger unde rtannhjulet → Innstillinger, fliken Varslinger.
 
 
Rett feilen og bekreft varslingen, så forsvinner den fra listen.
 
 
== Bankfrie dager ==
 
For at automatiske betalinger skal fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for inneværende og neste år (2016 och 2017).
 
 
== Kalendarium ==
 
I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. Velg Ny og skriv inn 2016 samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
 
 
Under fliken Arbeidsdager kan man hente standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
 
 
Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
 
 
== Vanlige spørsmål ==

New year 2016 545/nb

2015-12-21T10:03:48Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.

== Nytt år i Marathon ==
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild5.png}}
 
 
Nytt år opprettes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik11.png}}
 
 
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved kostnadsstedet/-bæreren blir
fjernet . Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.
 
 
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik5.png}}
 
 
I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.
 
 
Vil man så kan man korrigere de feil som listen rapporterte og siden gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Regnskapsår og periode ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man har valgt at IB foregående år skal oppdateres automatisk (se foregående side) skapes en varsling, dersom noen transaksjon ikke kan oppdateres til bokføringen. Varslingen vises lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild4.png}}
 
 
Man kan også velge å få varslingene sendte per e-post. Innstillinger for dette ligger unde rtannhjulet → Innstillinger, fliken Varslinger.
 
 
Rett feilen og bekreft varslingen, så forsvinner den fra listen.
 
 
== Bankfrie dager ==
 
For at automatiske betalinger skal fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for inneværende og neste år (2016 och 2017).
 
 
== Kalendarium ==
 
I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. Velg Ny og skriv inn 2016 samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
 
 
Under fliken Arbeidsdager kan man hente standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
 
 
Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
 
 
== Vanlige spørsmål ==

=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
 
Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik1.png}}
 
 
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik6.png}}
 
 
I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik3.png}}
 
 
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer.
Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.
 
 
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik7.png}}
 
 
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
 
Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
 
 
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
 

Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
 
 
=== » Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik8.png}}
 
 
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik9.png}}
 
 
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”.
Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik10.png}}
 
 
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
 
 
=== » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg? ===
 
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik2.png}}
 
 
=== » Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic? ===
 
I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-NB]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/1/nb

2015-12-21T10:03:14Z

Kaisa Vallo: Created page with "Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved..."

Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.

New year 2016 545/nb

2015-12-21T10:03:14Z

__FORCETOC__

Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.

== Nytt år i Marathon ==
 
Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild5.png}}
 
 
Nytt år opprettes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik11.png}}
 
 
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved kostnadsstedet/-bæreren blir
fjernet . Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.
 
 
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik5.png}}
 
 
I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.
 
 
Vil man så kan man korrigere de feil som listen rapporterte og siden gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Regnskapsår og periode ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man har valgt at IB foregående år skal oppdateres automatisk (se foregående side) skapes en varsling, dersom noen transaksjon ikke kan oppdateres til bokføringen. Varslingen vises lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild4.png}}
 
 
Man kan også velge å få varslingene sendte per e-post. Innstillinger for dette ligger unde rtannhjulet → Innstillinger, fliken Varslinger.
 
 
Rett feilen og bekreft varslingen, så forsvinner den fra listen.
 
 
== Bankfrie dager ==
 
For at automatiske betalinger skal fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for inneværende og neste år (2016 och 2017).
 
 
== Kalendarium ==
 
I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. Velg Ny og skriv inn 2016 samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
 
 
Under fliken Arbeidsdager kan man hente standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
 
 
Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
 
 
== Vanlige spørsmål ==

=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
 
Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik1.png}}
 
 
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik6.png}}
 
 
I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik3.png}}
 
 
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer.
Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.
 
 
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik7.png}}
 
 
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
 
Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
 
 
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
 

Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
 
 
=== » Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik8.png}}
 
 
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik9.png}}
 
 
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”.
Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik10.png}}
 
 
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
 
 
=== » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg? ===
 
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik2.png}}
 
 
=== » Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic? ===
 
I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-NB]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/2/en

2015-12-21T10:02:38Z

Kaisa Vallo:

= New accounting year in Marathon =
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

New year 2016 545/en

2015-12-21T10:02:38Z

Kaisa Vallo:

Translations:New year 2016 545/2/en

2015-12-21T10:02:24Z

Kaisa Vallo:

= New accounting year in Marathon =
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

New year 2016 545/en

2015-12-21T10:02:24Z

Kaisa Vallo:

Translations:New year 2016 545/2/en

2015-12-21T10:02:01Z

Kaisa Vallo:

New year 2016 545/en

2015-12-21T10:02:01Z

Kaisa Vallo:

Translations:New year 2016 545/1/en

2015-12-21T10:01:41Z

Kaisa Vallo: Created page with "This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most freq..."

New year 2016 545/en

2015-12-21T10:01:41Z

__FORCETOC__

This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure.

= New accounting year in Marathon =
 
This is a description about creating a new accounting year in Marathon.
The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure.
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

=== » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? ===
 
If the box is checked, the same parameter will be checked in Base registers/GL/Parameters, tab Registration.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik1.png}}
 
 
Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year.
Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently.
If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates.
The notifications are shown as a link in the bottom right corner of the Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik6.png}}
 
 
You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available unde rthe cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik3.png}}
 
 
Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals).
Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods.
If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
If you choose not to check the box “Update OB at new transactions in previous year” and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Select year and click on Update OB. Check the records you wish to update and click on Start.
If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik7.png}}
 
 
=== » I activated the parameter “Update OB at new transactions in previous years”, but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? ===
 
The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/
Accounting year and periods.
 
 
=== » I didn't activate ”Up date OB at transactions in previous year” when I created new accounting year. Can I undo that? ===
 
Yes, you can check the parameter in Base registers/GL/Parameters, tab Registration. Note,
that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik8.png}}
 
 
A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ).
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in Base registers/GL/Parameters”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik9.png}}
 
 
Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in Base registers/GL/Accounts and writ e it in the field for “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other. The account does not have to have number 2999.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik10.png}}
 
 
There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other, that is not in the chart of accounts. Register the account in Base registers/GL/Accounts or select another one from the chart of accounts.
 
 
=== » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? ===
 
Open the latest year and click on Delete.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild5.png}}
 
 
=== » How do I change year in Classic? ===
 
By pressing the F8 key and the letter B.
 
 
[[Category:NewYear-545-EN]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/3/da

2015-12-21T10:00:53Z

Kaisa Vallo:

=== » Hvad indebærer alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oplæg af nyt regnskabsår? ===

Hvis det er afkrydset, gæller samme parameter i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Registrering.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik1.png}}

Parameteren indebærer at PS opdateres hver gang, en ny transaktion registreres i foregående år. På den måden er du ikke nødt til at manuelt opdatere saldi under tiden, du arbejder parallelt med to regnskabsår, fordi det sker automatisk. Hvis en PS- post ikke kan opdateres, skabes en meddelelse med information over årsagen. Meddelelsen kan nås via linket nederst i Marathonvinduet.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild5.png}}

Desuden kan man vælge, at få meddelelsen som e-mail.
Indstillingen gøres under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik3.png}}

Husk, at den automatiske opdatering kun gæller PS og periodiseringer.
Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder. Dersom automatisk opdatering vælges efter at transaktionen allerede blevet registreret i foregående år, må disse poster opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS.

Hvis du vælger ikke at afkrydse ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oprettelse af nyt regnskabsår, så må foregående års saldi opdateres manuelt under tiden du arbejder parallelt med to regnskabsår. PS opdateres i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Markér året og klik på ”Opdatér PS”. Afkryds de oplysninger, du vil opdatere og vælg Start. I parentes vises også oplysninger, der ligger i det centrale firma, dersom et sådant eksisterer. Skift i så fald firma under tandhjulet og gør en opdatering også der.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik7.png}}

=== » Jeg har parameteren ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” afkrydset, men når jeg registrerer nye konti i foregående år vises de ikke i det nye år? ===

Den automatiske opdatering gæller kun PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder.

=== »Jeg afkrydsede ikke alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” når jeg oprettede nyt regnskabsår. Kan jeg fortryde det? ===

Ja, du kan afkrydse parameteren i Basisregister/Bog/Parametre i fanen Registrering. Husk, at alle transaktioner, der er gjorte før parameteren blev afkrydset, må opdateres manuelt i Backoffice:
Regnskabsår og perioder. Markér året, du vil opdatere og klik på funktionen Opdatér IB.

=== »Jag får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Nyt år må først oprettes i firma for central kontoplant” når jeg forsøger gemme det nye regnskabsår? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik8.png}}

Et firma kan være koblet til et andet firmas kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må nyt år først oprettes i det firma. Du får da en meddelelse om dette hvornår du forsøger gemme regnskabsåret i det eget firma. Skift firma under tandhjulet og skab nyt regnskabsår i firmaet for den centrale kontoplan og rapportgenerator (i dette fald firma ZZ).

=== » Jeg får meddelelse ”Kunde ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i Basisregister/Bog/Parametre”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik9.png}}

Tidligere i Marathon kunde konto for foregående års resultat udelukkes fra parametrene, de vistes da på konto 2999. Nu er kontoen obligatorisk. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, og angiv den i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, i feltet ”Konto for foregående års resultat ”.
Kontoen behøver ikke være 2999.

=== » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i kontoplanen”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik10.png}}

Der findes en konto i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, feltet ”Konto for foregående års resultat”, der ikke er med i kontoplanen. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, eller vælg en anden konto fra kontoplanen.

=== » Jeg oprettede et nyt regnskabsår som jag nu vil slette, hvordan gør jeg det? ===

Åbn det seneste år, og klik på funktionen Slet.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik2.png}}

=== » Hvordan skifter jeg regnskabsår i Classic? ===

I Classic skifter du år med tasten F8 fulgt af bogstaven B.

[[Category:NewYear-545-DA]]
</translate>

New year 2016 545/da

2015-12-21T10:00:53Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå.

== Nyt år i Marathon ==

Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild6.png}}

Nyt år oprettes i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal være en anden, fx ved forlængelse af et regnskabsår, kan det overskrives. Hvis de Indgående balancer (primo saldi) skal opdateres automatisk, afkryds feltet ”Opdater Primo Saldi ved nye transaktioner i tidligere år”.
Gem.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik11.png}}

Da det nye år gemmes, bliver PS, periodiseringer, kontoplan, omkostningssteder, omkostningsbærere, automatkonteringer, automatfordelinger, budgetskabeloner, rapportskabeloner, bilagsskabeloner, konteringsskabeloner, momsklasser og bilagsserier opdaterede fra foregående år til det nye år.
Eventuelle fejl vises på en fejlrapport, men kun som advarsler.
Konto, omkostningssted, eller omkostningsbærere som mangler, oprettes i det nye år. Konti som ikke skal ha omkostningssted/-bærere, men som har ultimo saldi i foregående år på en sådan kombination, korrigeres så, at omkostningssted/-bærer bliver fjernet. Ultimo saldi på konti, der påkræver omkostningssted/-bærere og der dette mangler, overføres uden.

Et advarsel ved oprettelse af nyt år kan se ud sådan her:

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik5.png}}

I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 over til det nye år, men uden at ha kobling til omkostningssted.

Vil man, kan man korrigere de rapporterede fejler for at derefter gøre en ny overføring. En ny overføring gøres i Regnskabsår og perioder ved at markere året og klikke på Overforing af PS.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild3.png}}

== Meddelelser ==

Dersom du har valgt at PS fra foregående år skal opdateres automatisk (se foregående side) skabes det en meddelelse dersom nogen transaktion ikke kunne opdateres til bogføringen.
Meddelelsen vises længst nede i Marathonvinduet som en klikbar link.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild4.png}}

Man kan også vælge at få meddelelserne sendte pr.
e-mail. Indstilling for dette finder du under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

Ret fejlen og bekræft meddelelsen, så forsvinder den fra listen.

== Bankfrie dage ==

For at automatiske betalinger skal kunne fungere må du angive hvilke dage, som er bank-frie (dvs. helligdage) i Basisregister/Kre/Bank-frie dage. Angiv dagene både for nuværende og næste år, dvs (2016 og 2017).

== Kalendarium ==

2016, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret ændres på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejdere). Udfyld arbejdstidskravet pr. dag i feltet Timer/dag og tast Enter.

Under fanebladet Arbejdsdage kan du hente standardhelligdage ved at klikke på Hent Standard. Arbejdsdage skrives som et tal med to decimaler. Hel arbejdsdag skrives 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00. Du kan oprette flere almanakker son svarer mod forskellige arbejdstider. Programmer viser allerede fra begyndelsen 0,00 for frie dage i følge standard for det lande, firmaet er i. Afcheck dag for dag for alle kalendarienummer.

Med knappen Kopier fra kan du kopiere dage fra et andet kalendarium fra samme år. Husk, at ændre timer per dag og navnet.

== Ofte stillede spørgsmål ==

=== » Hvad indebærer alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oplæg af nyt regnskabsår? ===

Hvis det er afkrydset, gæller samme parameter i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Registrering.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik1.png}}

Parameteren indebærer at PS opdateres hver gang, en ny transaktion registreres i foregående år. På den måden er du ikke nødt til at manuelt opdatere saldi under tiden, du arbejder parallelt med to regnskabsår, fordi det sker automatisk. Hvis en PS- post ikke kan opdateres, skabes en meddelelse med information over årsagen. Meddelelsen kan nås via linket nederst i Marathonvinduet.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild5.png}}

Desuden kan man vælge, at få meddelelsen som e-mail.
Indstillingen gøres under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik3.png}}

Husk, at den automatiske opdatering kun gæller PS og periodiseringer.
Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder. Dersom automatisk opdatering vælges efter at transaktionen allerede blevet registreret i foregående år, må disse poster opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS.

Hvis du vælger ikke at afkrydse ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oprettelse af nyt regnskabsår, så må foregående års saldi opdateres manuelt under tiden du arbejder parallelt med to regnskabsår. PS opdateres i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Markér året og klik på ”Opdatér PS”. Afkryds de oplysninger, du vil opdatere og vælg Start. I parentes vises også oplysninger, der ligger i det centrale firma, dersom et sådant eksisterer. Skift i så fald firma under tandhjulet og gør en opdatering også der.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik7.png}}

=== » Jeg har parameteren ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” afkrydset, men når jeg registrerer nye konti i foregående år vises de ikke i det nye år? ===

Den automatiske opdatering gæller kun PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder.

=== »Jeg afkrydsede ikke alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” når jeg oprettede nyt regnskabsår. Kan jeg fortryde det? ===

Ja, du kan afkrydse parameteren i Basisregister/Bog/Parametre i fanen Registrering. Husk, at alle transaktioner, der er gjorte før parameteren blev afkrydset, må opdateres manuelt i Backoffice:
Regnskabsår og perioder. Markér året, du vil opdatere og klik på funktionen Opdatér IB.

=== »Jag får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Nyt år må først oprettes i firma for central kontoplant” når jeg forsøger gemme det nye regnskabsår? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik8.png}}

Et firma kan være koblet til et andet firmas kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må nyt år først oprettes i det firma. Du får da en meddelelse om dette hvornår du forsøger gemme regnskabsåret i det eget firma. Skift firma under tandhjulet og skab nyt regnskabsår i firmaet for den centrale kontoplan og rapportgenerator (i dette fald firma ZZ).

=== » Jeg får meddelelse ”Kunde ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i Basisregister/Bog/Parametre”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik9.png}}

Tidligere i Marathon kunde konto for foregående års resultat udelukkes fra parametrene, de vistes da på konto 2999. Nu er kontoen obligatorisk. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, og angiv den i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, i feltet ”Konto for foregående års resultat ”.
Kontoen behøver ikke være 2999.

=== » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i kontoplanen”? ===

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik10.png}}

Der findes en konto i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, feltet ”Konto for foregående års resultat”, der ikke er med i kontoplanen. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, eller vælg en anden konto fra kontoplanen.

=== » Jeg oprettede et nyt regnskabsår som jag nu vil slette, hvordan gør jeg det? ===

Åbn det seneste år, og klik på funktionen Slet.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik2.png}}

=== » Hvordan skifter jeg regnskabsår i Classic? ===

I Classic skifter du år med tasten F8 fulgt af bogstaven B.

[[Category:NewYear-545-DA]]
</translate>

Translations:New year 2016 545/2/da

2015-12-21T09:59:31Z

Kaisa Vallo:

== Nyt år i Marathon ==

Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild6.png}}

Nyt år oprettes i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal være en anden, fx ved forlængelse af et regnskabsår, kan det overskrives. Hvis de Indgående balancer (primo saldi) skal opdateres automatisk, afkryds feltet ”Opdater Primo Saldi ved nye transaktioner i tidligere år”.
Gem.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik11.png}}

Da det nye år gemmes, bliver PS, periodiseringer, kontoplan, omkostningssteder, omkostningsbærere, automatkonteringer, automatfordelinger, budgetskabeloner, rapportskabeloner, bilagsskabeloner, konteringsskabeloner, momsklasser og bilagsserier opdaterede fra foregående år til det nye år.
Eventuelle fejl vises på en fejlrapport, men kun som advarsler.
Konto, omkostningssted, eller omkostningsbærere som mangler, oprettes i det nye år. Konti som ikke skal ha omkostningssted/-bærere, men som har ultimo saldi i foregående år på en sådan kombination, korrigeres så, at omkostningssted/-bærer bliver fjernet. Ultimo saldi på konti, der påkræver omkostningssted/-bærere og der dette mangler, overføres uden.

Et advarsel ved oprettelse af nyt år kan se ud sådan her:

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik5.png}}

I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 over til det nye år, men uden at ha kobling til omkostningssted.

Vil man, kan man korrigere de rapporterede fejler for at derefter gøre en ny overføring. En ny overføring gøres i Regnskabsår og perioder ved at markere året og klikke på Overforing af PS.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild3.png}}

== Meddelelser ==

Dersom du har valgt at PS fra foregående år skal opdateres automatisk (se foregående side) skabes det en meddelelse dersom nogen transaktion ikke kunne opdateres til bogføringen.
Meddelelsen vises længst nede i Marathonvinduet som en klikbar link.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild4.png}}

Man kan også vælge at få meddelelserne sendte pr.
e-mail. Indstilling for dette finder du under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

Ret fejlen og bekræft meddelelsen, så forsvinder den fra listen.

== Bankfrie dage ==

For at automatiske betalinger skal kunne fungere må du angive hvilke dage, som er bank-frie (dvs. helligdage) i Basisregister/Kre/Bank-frie dage. Angiv dagene både for nuværende og næste år, dvs (2016 og 2017).

== Kalendarium ==

2016, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret ændres på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejdere). Udfyld arbejdstidskravet pr. dag i feltet Timer/dag og tast Enter.

Under fanebladet Arbejdsdage kan du hente standardhelligdage ved at klikke på Hent Standard. Arbejdsdage skrives som et tal med to decimaler. Hel arbejdsdag skrives 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00. Du kan oprette flere almanakker son svarer mod forskellige arbejdstider. Programmer viser allerede fra begyndelsen 0,00 for frie dage i følge standard for det lande, firmaet er i. Afcheck dag for dag for alle kalendarienummer.

Med knappen Kopier fra kan du kopiere dage fra et andet kalendarium fra samme år. Husk, at ændre timer per dag og navnet.

== Ofte stillede spørgsmål ==

New year 2016 545/da

2015-12-21T09:59:31Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå.

== Nyt år i Marathon ==

Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild6.png}}

Nyt år oprettes i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal være en anden, fx ved forlængelse af et regnskabsår, kan det overskrives. Hvis de Indgående balancer (primo saldi) skal opdateres automatisk, afkryds feltet ”Opdater Primo Saldi ved nye transaktioner i tidligere år”.
Gem.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik11.png}}

Da det nye år gemmes, bliver PS, periodiseringer, kontoplan, omkostningssteder, omkostningsbærere, automatkonteringer, automatfordelinger, budgetskabeloner, rapportskabeloner, bilagsskabeloner, konteringsskabeloner, momsklasser og bilagsserier opdaterede fra foregående år til det nye år.
Eventuelle fejl vises på en fejlrapport, men kun som advarsler.
Konto, omkostningssted, eller omkostningsbærere som mangler, oprettes i det nye år. Konti som ikke skal ha omkostningssted/-bærere, men som har ultimo saldi i foregående år på en sådan kombination, korrigeres så, at omkostningssted/-bærer bliver fjernet. Ultimo saldi på konti, der påkræver omkostningssted/-bærere og der dette mangler, overføres uden.

Et advarsel ved oprettelse af nyt år kan se ud sådan her:

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik5.png}}

I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 over til det nye år, men uden at ha kobling til omkostningssted.

Vil man, kan man korrigere de rapporterede fejler for at derefter gøre en ny overføring. En ny overføring gøres i Regnskabsår og perioder ved at markere året og klikke på Overforing af PS.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild3.png}}

== Meddelelser ==

Dersom du har valgt at PS fra foregående år skal opdateres automatisk (se foregående side) skabes det en meddelelse dersom nogen transaktion ikke kunne opdateres til bogføringen.
Meddelelsen vises længst nede i Marathonvinduet som en klikbar link.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild4.png}}

Man kan også vælge at få meddelelserne sendte pr.
e-mail. Indstilling for dette finder du under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

Ret fejlen og bekræft meddelelsen, så forsvinder den fra listen.

== Bankfrie dage ==

For at automatiske betalinger skal kunne fungere må du angive hvilke dage, som er bank-frie (dvs. helligdage) i Basisregister/Kre/Bank-frie dage. Angiv dagene både for nuværende og næste år, dvs (2016 og 2017).

== Kalendarium ==

2016, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret ændres på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejdere). Udfyld arbejdstidskravet pr. dag i feltet Timer/dag og tast Enter.

Under fanebladet Arbejdsdage kan du hente standardhelligdage ved at klikke på Hent Standard. Arbejdsdage skrives som et tal med to decimaler. Hel arbejdsdag skrives 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00. Du kan oprette flere almanakker son svarer mod forskellige arbejdstider. Programmer viser allerede fra begyndelsen 0,00 for frie dage i følge standard for det lande, firmaet er i. Afcheck dag for dag for alle kalendarienummer.

Med knappen Kopier fra kan du kopiere dage fra et andet kalendarium fra samme år. Husk, at ændre timer per dag og navnet.

== Ofte stillede spørgsmål ==

== » Hvad indebærer alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oplæg af nyt regnskabsår? ==

Hvis det er afkrydset, gæller samme parameter i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Registrering.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik1.png}}

Parameteren indebærer at PS opdateres hver gang, en ny transaktion registreres i foregående år. På den måden er du ikke nødt til at manuelt opdatere saldi under tiden, du arbejder parallelt med to regnskabsår, fordi det sker automatisk. Hvis en PS- post ikke kan opdateres, skabes en meddelelse med information over årsagen. Meddelelsen kan nås via linket nederst i Marathonvinduet.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-Bild5.png}}

Desuden kan man vælge, at få meddelelsen som e-mail.
Indstillingen gøres under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik3.png}}

Husk, at den automatiske opdatering kun gæller PS og periodiseringer.
Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder. Dersom automatisk opdatering vælges efter at transaktionen allerede blevet registreret i foregående år, må disse poster opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS.

Hvis du vælger ikke at afkrydse ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oprettelse af nyt regnskabsår, så må foregående års saldi opdateres manuelt under tiden du arbejder parallelt med to regnskabsår. PS opdateres i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Markér året og klik på ”Opdatér PS”. Afkryds de oplysninger, du vil opdatere og vælg Start. I parentes vises også oplysninger, der ligger i det centrale firma, dersom et sådant eksisterer. Skift i så fald firma under tandhjulet og gør en opdatering også der.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik7.png}}

== » Jeg har parameteren ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” afkrydset, men når jeg registrerer nye konti i foregående år vises de ikke i det nye år? ==

Den automatiske opdatering gæller kun PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder.

== »Jeg afkrydsede ikke alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” når jeg oprettede nyt regnskabsår. Kan jeg fortryde det? ==

Ja, du kan afkrydse parameteren i Basisregister/Bog/Parametre i fanen Registrering. Husk, at alle transaktioner, der er gjorte før parameteren blev afkrydset, må opdateres manuelt i Backoffice:
Regnskabsår og perioder. Markér året, du vil opdatere og klik på funktionen Opdatér IB.

== ==

== »Jag får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Nyt år må først oprettes i firma for central kontoplant” når jeg forsøger gemme det nye regnskabsår? ==

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik8.png}}

Et firma kan være koblet til et andet firmas kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må nyt år først oprettes i det firma. Du får da en meddelelse om dette hvornår du forsøger gemme regnskabsåret i det eget firma. Skift firma under tandhjulet og skab nyt regnskabsår i firmaet for den centrale kontoplan og rapportgenerator (i dette fald firma ZZ).

== » Jeg får meddelelse ”Kunde ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i Basisregister/Bog/Parametre”? ==

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik9.png}}

Tidligere i Marathon kunde konto for foregående års resultat udelukkes fra parametrene, de vistes da på konto 2999. Nu er kontoen obligatorisk. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, og angiv den i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, i feltet ”Konto for foregående års resultat ”.
Kontoen behøver ikke være 2999.

== » Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i kontoplanen”? ==

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik10.png}}

Der findes en konto i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, feltet ”Konto for foregående års resultat”, der ikke er med i kontoplanen. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, eller vælg en anden konto fra kontoplanen.

== » Jeg oprettede et nyt regnskabsår som jag nu vil slette, hvordan gør jeg det? ==

Åbn det seneste år, og klik på funktionen Slet.

{{ExpandImage|NewYear-545-DA-grafik2.png}}

== » Hvordan skifter jeg regnskabsår i Classic? ==

I Classic skifter du år med tasten F8 fulgt af bogstaven B.

[[Category:NewYear-545-DA]]
</translate>

New year 2016 545/nb

2015-12-21T09:58:25Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.

== Nytt år i Marathon ==
 
Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild5.png}}
 
 
Nytt år opprettes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik11.png}}
 
 
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved kostnadsstedet/-bæreren blir
fjernet . Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.
 
 
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik5.png}}
 
 
I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.
 
 
Vil man så kan man korrigere de feil som listen rapporterte og siden gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Regnskapsår og periode ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man har valgt at IB foregående år skal oppdateres automatisk (se foregående side) skapes en varsling, dersom noen transaksjon ikke kan oppdateres til bokføringen. Varslingen vises lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild4.png}}
 
 
Man kan også velge å få varslingene sendte per e-post. Innstillinger for dette ligger unde rtannhjulet → Innstillinger, fliken Varslinger.
 
 
Rett feilen og bekreft varslingen, så forsvinner den fra listen.
 
 
== Bankfrie dager ==
 
For at automatiske betalinger skal fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for inneværende og neste år (2016 och 2017).
 
 
== Kalendarium ==
 
I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. Velg Ny og skriv inn 2016 samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
 
 
Under fliken Arbeidsdager kan man hente standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
 
 
Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
 
 
== Vanlige spørsmål ==

=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
 
Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik1.png}}
 
 
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik6.png}}
 
 
I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik3.png}}
 
 
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer.
Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.
 
 
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik7.png}}
 
 
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
 
Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
 
 
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
 

Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
 
 
=== » Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik8.png}}
 
 
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik9.png}}
 
 
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”.
Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik10.png}}
 
 
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
 
 
=== » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg? ===
 
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik2.png}}
 
 
=== » Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic? ===
 
I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-NB]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/2/nb

2015-12-21T09:58:24Z

Kaisa Vallo:

== Nytt år i Marathon ==
 
Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild5.png}}
 
 
Nytt år opprettes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik11.png}}
 
 
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved kostnadsstedet/-bæreren blir
fjernet . Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.
 
 
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik5.png}}
 
 
I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.
 
 
Vil man så kan man korrigere de feil som listen rapporterte og siden gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Regnskapsår og periode ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man har valgt at IB foregående år skal oppdateres automatisk (se foregående side) skapes en varsling, dersom noen transaksjon ikke kan oppdateres til bokføringen. Varslingen vises lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild4.png}}
 
 
Man kan også velge å få varslingene sendte per e-post. Innstillinger for dette ligger unde rtannhjulet → Innstillinger, fliken Varslinger.
 
 
Rett feilen og bekreft varslingen, så forsvinner den fra listen.
 
 
== Bankfrie dager ==
 
For at automatiske betalinger skal fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for inneværende og neste år (2016 och 2017).
 
 
== Kalendarium ==
 
I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. Velg Ny og skriv inn 2016 samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
 
 
Under fliken Arbeidsdager kan man hente standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
 
 
Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
 
 
== Vanlige spørsmål ==

Translations:New year 2016 545/2/sv

2015-12-21T09:57:27Z

Kaisa Vallo:

== Nytt år i Marathon ==
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}
 
 
Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}
 
 
När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.
 
 
En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}
 
 
I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.
 
 
Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}
 
 
== Notiser ==
 
Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}
 
 
Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.
 
 
== Bankfria dagar ==
 
För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016
och 2017) uppdateras.
 
 
== Kalendarium ==
 
I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.
 
 
Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.
 
 
Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.
 
 
== Vanliga frågor ==

New year 2016 545/sv

2015-12-21T09:57:27Z

Kaisa Vallo:

Translations:New year 2016 545/2/sv

2015-12-21T09:56:28Z

Kaisa Vallo:

== Nytt år i Marathon ==
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik4.png}}
 
 
Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik11.png}}
 
 
När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.
 
 
En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik5.png}}
 
 
I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.
 
 
Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild3.png}}
 
 
= Notiser =
 
Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-Bild4.png}}
 
 
Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.
 
 
= Bankfria dagar =
 
För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016
och 2017) uppdateras.
 
 
= Kalendarium =
 
I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.
 
 
Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.
 
 
Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.
 
 
= Vanliga frågor =

New year 2016 545/sv

2015-12-21T09:56:28Z

Kaisa Vallo:

Translations:New year 2016 545/3/nb

2015-12-21T09:51:28Z

Kaisa Vallo:

=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
 
Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik1.png}}
 
 
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik6.png}}
 
 
I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik3.png}}
 
 
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer.
Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.
 
 
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik7.png}}
 
 
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
 
Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
 
 
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
 

Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
 
 
=== » Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik8.png}}
 
 
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik9.png}}
 
 
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”.
Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik10.png}}
 
 
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
 
 
=== » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg? ===
 
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik2.png}}
 
 
=== » Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic? ===
 
I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-NB]] [[Category:Manuals]]

New year 2016 545/nb

2015-12-21T09:51:28Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.

== Nytt år i Marathon ==
 
Neden følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild5.png}}
 
 
Nytt år opprettes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslagne start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f eks ved forlangning av et regnskapsår. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet ”oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år”. Klikk på Lagre.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik11.png}}
 
 
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kontoer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved kostnadsstedet/-bæreren blir
fjernet . Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, overfores uten dem.
 
 
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik5.png}}
 
 
I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.
 
 
Vil man så kan man korrigere de feil som listen rapporterte og siden gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Regnskapsår og periode ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild3.png}}
 
 
= Notiser =
 
Om man har valgt at IB foregående år skal oppdateres automatisk (se foregående side) skapes en varsling, dersom noen transaksjon ikke kan oppdateres til bokføringen. Varslingen vises lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-Bild4.png}}
 
 
Man kan også velge å få varslingene sendte per e-post. Innstillinger for dette ligger unde rtannhjulet → Innstillinger, fliken Varslinger.
 
 
Rett feilen og bekreft varslingen, så forsvinner den fra listen.
 
 
== Bankfrie dager ==
 
For at automatiske betalinger skal fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for inneværende og neste år (2016 och 2017).
 
 
== Kalendarium ==
 
I Grunnregister/Pro/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål. Velg Ny og skriv inn 2016 samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere). Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
 
 
Under fliken Arbeidsdager kan man hente standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager i følge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
 
 
Med knappen Kopier fra kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
 
 
== Vanlige spørsmål ==

=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
 
Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik1.png}}
 
 
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik6.png}}
 
 
I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik3.png}}
 
 
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer.
Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.
 
 
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik7.png}}
 
 
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
 
Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
 
 
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
 

Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
 
 
=== » Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik8.png}}
 
 
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik9.png}}
 
 
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”.
Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik10.png}}
 
 
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
 
 
=== » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg? ===
 
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik2.png}}
 
 
=== » Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic? ===
 
I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-NB]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/3/en

2015-12-21T09:51:09Z

Kaisa Vallo:

=== » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? ===
 
If the box is checked, the same parameter will be checked in Base registers/GL/Parameters, tab Registration.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik1.png}}
 
 
Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year.
Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently.
If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates.
The notifications are shown as a link in the bottom right corner of the Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik6.png}}
 
 
You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available unde rthe cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik3.png}}
 
 
Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals).
Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods.
If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
If you choose not to check the box “Update OB at new transactions in previous year” and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Select year and click on Update OB. Check the records you wish to update and click on Start.
If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik7.png}}
 
 
=== » I activated the parameter “Update OB at new transactions in previous years”, but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? ===
 
The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/
Accounting year and periods.
 
 
=== » I didn't activate ”Up date OB at transactions in previous year” when I created new accounting year. Can I undo that? ===
 
Yes, you can check the parameter in Base registers/GL/Parameters, tab Registration. Note,
that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik8.png}}
 
 
A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ).
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in Base registers/GL/Parameters”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik9.png}}
 
 
Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in Base registers/GL/Accounts and writ e it in the field for “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other. The account does not have to have number 2999.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik10.png}}
 
 
There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other, that is not in the chart of accounts. Register the account in Base registers/GL/Accounts or select another one from the chart of accounts.
 
 
=== » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? ===
 
Open the latest year and click on Delete.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild5.png}}
 
 
=== » How do I change year in Classic? ===
 
By pressing the F8 key and the letter B.
 
 
[[Category:NewYear-545-EN]] [[Category:Manuals]]

New year 2016 545/en

2015-12-21T09:51:09Z

Kaisa Vallo:

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.

= New accounting year in Marathon =
 
This is a description about creating a new accounting year in Marathon.
The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure.
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

=== » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? ===
 
If the box is checked, the same parameter will be checked in Base registers/GL/Parameters, tab Registration.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik1.png}}
 
 
Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year.
Thus you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently.
If an OB record for some reason not can be updated, a notification about it is creates.
The notifications are shown as a link in the bottom right corner of the Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik6.png}}
 
 
You can also choose to receive the notifications by e-mail. Settings for that are available unde rthe cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik3.png}}
 
 
Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals).
Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods.
If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
If you choose not to check the box “Update OB at new transactions in previous year” and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Select year and click on Update OB. Check the records you wish to update and click on Start.
If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik7.png}}
 
 
=== » I activated the parameter “Update OB at new transactions in previous years”, but when I register accounts in the previous year I cannot see them in the new year? ===
 
The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Backoffice: Bookkeeping/
Accounting year and periods.
 
 
=== » I didn't activate ”Up date OB at transactions in previous year” when I created new accounting year. Can I undo that? ===
 
Yes, you can check the parameter in Base registers/GL/Parameters, tab Registration. Note,
that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts” when I try to save my new accounting year? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik8.png}}
 
 
A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company ZZ).
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in Base registers/GL/Parameters”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik9.png}}
 
 
Earlier the account for previous year's profit/loss was not mandatory in Marathon, it was shown on account 2999. Now the account has to be there. Register the account in Base registers/GL/Accounts and writ e it in the field for “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other. The account does not have to have number 2999.
 
 
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? ===
 
{{ExpandImage|545EN-grafik10.png}}
 
 
There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in Base registers/GL/Parameters, tab Other, that is not in the chart of accounts. Register the account in Base registers/GL/Accounts or select another one from the chart of accounts.
 
 
=== » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? ===
 
Open the latest year and click on Delete.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild5.png}}
 
 
=== » How do I change year in Classic? ===
 
By pressing the F8 key and the letter B.
 
 
[[Category:NewYear-545-EN]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/3/fi

2015-12-21T09:50:30Z

Kaisa Vallo: Created page with "=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? === Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekiste..."

=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
 
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild7.png}}
 
 
Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Jos alkusaldoerää ei jostain syystä voi päivittää, ohjelma luo siitä ilmoituksen. Näet ilmoitukset Marathonin alareunassa.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild10.png}}
 
 
Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.
 
 
Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä AS. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild8.png}}
 
 
=== » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa? ===
 
Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia.
Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
 
 
=== » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?? ===
 
Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaaliseti ohjlemassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä AS.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta” kun yritän tallentaa uutta tilivuottar? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik8.png}}
 
 
Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”. ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik9.png}}
 
 
Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999.
Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta.
Tilin numero ei ole oltava 2999.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik10.png}}
 
 
Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.
 
 
=== » Miten voin poistaa avatun tilivuoden? ===
 
Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild9.png}}
 
 
=== » Miten Classicissa vaihdetaan tilivuotta? ===
 
Näppäimellä F8 ja kirjaimella B.
 
 
[[Category:NewYear-545-FI]] [[Category:Manuals]]

New year 2016 545/fi

2015-12-21T09:50:30Z

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.

= Uusi tilivuosi Marathonissa =
 
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild5.png}}
 
 
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”.
Tallenna.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild6.png}}
 
 
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina.
Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko.
yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä.
Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
 
 
Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild11.png}}
 
 
Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
 
 
Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron.
Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild3.png}}
 
 
== Ilmoitukset ==
 
Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild4.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.
 
 
== Pankkipäivät ==
 
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.
 
 
== Kalendaariot ==
 
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
 
 
Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.
 
 
Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.
 
 
== Tavalliset kysymykset ==

=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
 
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild7.png}}
 
 
Se tarkoittaa sitä, että uuden vuoden alkusaldo päivittyy joka kerta, kun edellisellä vuodella rekisteröidään tapahtuma. Näin vältyt manuaaliselta päivitykseltä sillä aikaa, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Jos alkusaldoerää ei jostain syystä voi päivittää, ohjelma luo siitä ilmoituksen. Näet ilmoitukset Marathonin alareunassa.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild10.png}}
 
 
Huomioi, että automaattinen päivitys pelkästään koskee alkusaldoja ja jaksotuksia. Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen ja sen jälkeen valitset automaattipäivityksen, ne on päivitettävä erikseen ko. toiminnalla.
 
 
Jos et rastita vaihtoehtoa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”, kaikki tapahtumat, jotka rekisteröidään edelliseen vuoteen on päivitettävä manuaalisesti niin kauan, kun työskentelet kahdessa tilivuodessa rinnakkaisesti. Alkusaldot päivitetään ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi ja klikkaa Päivitä AS. Rastita tiedot, jotka haluat päivittää ja klikkaa Käynnistä. Jos tietoja on yleisyrityksessä, ne näkyvät suluissa. Vaihda hammaspyörän alla yritystä ja tee ensin päivitys yleisyrityksessä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild8.png}}
 
 
=== » Minulla on parametri ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” aktivoituna, mutta kun rekisteröin uusia tilejä edelliselle vuodelle en näe niitä uudessa vuodessa? ===
 
Automaattinen päivitys koskee vain alkusaldoja ja jaksotuksia.
Muut muutokset vanhassa vuodessa kuten tilit, kustannuspaikat, ym,
päivitetään manuaalisesti toiminnalla Päivitä AS, joka löytyy ohjelmasta Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet.
 
 
=== » En rastittanut parametria ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” kun avasin uuden vuoden. Voinko muuttaa sitä jälkikäteen?? ===
 
Kyllä, rastita parametri Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdellä Rekisteröinti. Jos olet jo rekisteröinyt tapahtumia edelliseen vuoteen, ne on päivitettävä manuaaliseti ohjlemassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuosi ja kaudet. Valitse vuosi, jonka päivität ja klikkaa toimintoa Päivitä AS.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Avaa ensin uusi vuosi yrityksessä, jossa on yleinen tilikartta” kun yritän tallentaa uutta tilivuottar? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik8.png}}
 
 
Yrityksesi voi olla kytkettynä yleisyritykseen, jossa on keskeinen tilikartta ja raporttigeneraattori. Siinä tapauksessa uusi tilivuosi on ensin avattava siinä; oman yrityksen tilivuotta ei muuten pysty tallentamaan. Vaihda yritystä hammaspyörän alta ja avaa uusi tilivuosi yleisyrityksessä (esimerkissämme yritys ZZ).
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu Perusrekistereissä/Kp/Parametrit”. ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik9.png}}
 
 
Aikaisemmin Marathonissa ei ollut pakko olla tiliä edellisen vuoden tulokselle; ne näkyivät tilillä 2999.
Nyt se on pakollinen. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, ja ilmoita se kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle” joka löytyy Perusrekistereistä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta.
Tilin numero ei ole oltava 2999.
 
 
=== » Saan herjan ”Ei voinut tallentaa: Tili edellisen vuoden tulokselle puuttuu tilikartasta”? ===
 
{{ExpandImage|545FI-grafik10.png}}
 
 
Perusrekistereissä/KP/Parametrit, välilehdeltä Muuta, on ilmoitettu tili kenttään ”Tili edellisen vuoden tulokselle”. Tiliä ei kuitenkaan ole tilikartassa. Avaa tili Perusrekistereissä/KP/Tilit, tai valitse toinen tili tilikartasta.
 
 
=== » Miten voin poistaa avatun tilivuoden? ===
 
Avaa viimeinen vuosi ja klikkaa toimintoa Poista.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild9.png}}
 
 
=== » Miten Classicissa vaihdetaan tilivuotta? ===
 
Näppäimellä F8 ja kirjaimella B.
 
 
[[Category:NewYear-545-FI]] [[Category:Manuals]]

New year 2016 545/fi

2015-12-21T09:45:09Z

Kaisa Vallo: Created page with "= Uusi tilivuosi Marathonissa = Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavall..."

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.

= Uusi tilivuosi Marathonissa =
 
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild5.png}}
 
 
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”.
Tallenna.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild6.png}}
 
 
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina.
Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko.
yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä.
Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
 
 
Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild11.png}}
 
 
Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
 
 
Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron.
Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild3.png}}
 
 
== Ilmoitukset ==
 
Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild4.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.
 
 
== Pankkipäivät ==
 
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.
 
 
== Kalendaariot ==
 
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
 
 
Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.
 
 
Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.
 
 
== Tavalliset kysymykset ==

=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
 
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
 
 
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
 
 
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
 
 
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
 
 
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
 
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
 
 
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
 
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
 
 
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
 
 
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
 
 
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
 
 
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
 
 
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
 
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
 
 
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
 
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/2/fi

2015-12-21T09:45:08Z

= Uusi tilivuosi Marathonissa =
 
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild5.png}}
 
 
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”.
Tallenna.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild6.png}}
 
 
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina.
Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko.
yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä.
Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
 
 
Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild11.png}}
 
 
Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
 
 
Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron.
Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild3.png}}
 
 
== Ilmoitukset ==
 
Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild4.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.
 
 
== Pankkipäivät ==
 
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.
 
 
== Kalendaariot ==
 
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
 
 
Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.
 
 
Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.
 
 
== Tavalliset kysymykset ==

File:545FI-Bild9.png

2015-12-21T09:41:03Z

Kaisa Vallo:

File:545FI-grafik9.png

2015-12-21T09:41:02Z

Kaisa Vallo:

File:545FI-grafik10.png

2015-12-21T09:41:02Z

Kaisa Vallo:

File:545FI-grafik8.png

2015-12-21T09:41:01Z

Kaisa Vallo:

File:545FI-Bild10.png

2015-12-21T09:41:00Z

Kaisa Vallo:

File:545FI-Bild8.png

2015-12-21T09:41:00Z

Kaisa Vallo: