View source for Enter employees and users/da

__FORCETOC__

== Registrering af medarbejdere ==

I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere.
Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring.
På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

Medarbejdere registreres i {{pth|System| Basisregister/Job/Medarbejdere}}. Hvis parameteren {{kryss|Automatisk opretterlse af brugere}} er afkrydset i {{pth|System|Basisregister/Pro/Parametre}}, fanen {{flik|Generelt}}, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

=== Generelt ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild1.png}}

{| class=mandeflist
!Medarbejderkode
|De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
|-
!Navn
|Medarbejderens navn.
|-
!Telefon
|Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
|-
!Personalekategori
|Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
|-
!Medarbejdergruppe
|Gruppe, medarbejderen er koblet til.
|-
!Arbejdsgruppe
|Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
|-
!Omkostningssted
|Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
|-
!Tidsrapportering
|Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
|-
!Mulig PL og KA
|Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
|-
!Aktiv
|Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
|-
!Ordinær arbejdskode
|Bruges ikke.
|-
!Adgangskode
|Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren {{kryss|Automatisk oprettelse af brugere}} er valgt.
|}

=== Priser ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild2.png}}




{| class=mandeflist
!Ordinær timepris
|Medarbejderens ordinære timepris.
|-
!Budgetteret timepris
|For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
|-
!Kalkuleomkostning/time
|Medarbejderens kalkulerede omkostning.
|-
!Afvigende timepriser
|Vælg mellem {{kryss|Nej}}, {{kryss|Afvigelse afhængig arbejdskode}} eller {{kryss|Afvigelse afhængig arbejdskategori}}.
|-
!Kat/kode
|Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
|-
!Timepris
|Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.
|}

=== Kalendarium ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild3.png}}

{| class=mandeflist
!Kalendarienummer
|Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.
|}

=== Ferie og overarbejde ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild4.png}}

{|class=mandeflist
!Feriesaldo
|Ferieårets ubrugte dage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter mindskes saldoen på koden hvornår timer føres ind på feriekoden 930. Feltet nulstilles hvornår ferieår skiftes.Ferieretten for det nye ferieår bliver automatisk registreret. Det redegøres kun på ugekvitteringen i 04-72-10.
|}

{| class=mandeflist
!Brugte feriedage
|Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind på arbejdskoden for ferie, 930. Redegøres i 04-72- 10.
|}

{|class=mandeflist
!Overarb.saldo
|Overarbejdessaldo pr. en vis dato kan indstilles, hvis det skal vises som en kolonne i Marathon tid.
|}

{class=mandeflist
!Overarb. saldo pr.
|Dato, overarbejdssaldoen tælles fra.
|}

{|class= mandeflist
!Overarbejdsgodtgørelse
|Hvis dette vælges, redegøres der for overarbejdssaldo på Ugekvitteringen 04-72- 10 fra tidsrapporteringen.
|}

== Registrering af brugere ==

I {{pth|System|Basisregister/Generelt/Brugere}} registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.

=== Generelt ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild5.png}}

{|class= mandeflist
!Navn
|Brugerens navn
!E-mail
|Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse 						og sending af nyt password.
|-
!Sprog
|Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
|-
!Firma/år
|Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår.
|}

=== Printere ===

Under fanen {{flik|Printere}} angives de Marathon-printere, der skal foreslås ved udskrift i Classic.

=== Adgang ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-grafik12.png}}


{| class=mandeflist
!Alternativ brugerkode 
|Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
|-
!Password
|Indstillinger for adgangskode vises i {{pth|System|Basisregister/Generelt/Systemparametre}}. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
|-
!Antal fejlagtige forsøg
|Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
|-
!Tvunget skift
|Dato, maks. 90 dage fremad.
|-
!Antal uden skift
|Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
|-
!Aktiv periode 
|Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
|-
!Spærret
|Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
|-
!Firmaadgang
|Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
|-
!Generel adgangsgruppe
|Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet {{pth|System|Adgang}}).
|-
!Adgangsgr.pr. firma
|Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
|-
!Gruppeadgang
|Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.
|}

=== Adgang Classic ===

Ikke længre i brug.

=== Fakturagodkendelse ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild6.png}}

Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).

Hvis en påmindelse skal sendes om at der findes fakturaer at godkende, afkryds {{kryss|Send e-mail om ny faktura}}. Skriv brugerens e-mailadresse for påmindelser ind i fanen {{flik|Generelt}}.

Godkendelse af tidsrapporter  -  Se separat manual.

=== Øvrigt ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild7.png}}


{| class=mandeflist
!Medarbejderkode i JOB
|Udfyldes hvis medarbejderkoden er afvigende fra brugerkoden
|-
!Kontaktperson
|Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
|-
!Kalin Setterberg
|Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen
|-
!Nærmeste chef
|Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
|}


[[Category:PRO-EMP-DA]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]