View source for Scanning of suppliers' and media invoices

__FORCETOC__
<translate>

== Kululaskujen skannaus == <!--T:1-->

<!--T:2-->
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

<!--T:3-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}

<!--T:4-->
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
Jokaisessa tiedostossa voi vain olla yksi lasku; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

<!--T:5-->
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
Tee näin:

<!--T:6-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}

<!--T:7-->
Klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
Toiminnolla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

<!--T:8-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild3.png}}

<!--T:9-->
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.

<!--T:10-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}

<!--T:11-->
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.

=== Muut toiminnot saapumisrekisteröinnissä ===

{|class=mandeflist
!Avaa
|Näyttää tulkitun laskun tiedot.
|-
!Lähetä hyväksyttäväksi
|Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta
|- 
!Vaihda hyväksyjä
|Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle
|-
!Vaihda toimittaja 
|Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan
|-
!Mitätöi
|Listassa valittu rivi mitätöidään
|-
!Näytä lasku
|Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa
|-
!Manuaalinen rekisteröinti
|Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa
|-
!Ilmoitus
|Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla
|- 
!Medialasku
|Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi
|}

=== Listan OK-sarake ===
Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.  

{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}

Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".

=== Muut toiminnot ===
{|class= mandeflist
!Näytä
|Näyttää virheellisen laskun tai muistustuksen pdf- muodossa
|-
!Vahvista
|Vahvistaa, että olet tarkistanut muistutuksen tai hylätyn laskun. Vahvistettu lasku siirtyy kirjanpotolokiin.
|-
!Ilmoitus
|Voit kirjoitta sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena. 
|}
== Medialaskujen skannaus == <!--T:12-->

<!--T:13-->
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

<!--T:14-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild8.png}}

<!--T:15-->
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

<!--T:16-->
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
{{pth|Media|Medialskujen rekisteröinti}}, välilehdellä
{{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
Tee näin:

<!--T:17-->
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.

<!--T:18-->
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

<!--T:19-->
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.

<!--T:20-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}

<!--T:21-->
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.

<!--T:22-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}

<!--T:23-->
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}

<!--T:24-->
[[Category:LEV-SCA-FI]]
[[Category:Manuals]]
</translate>