View source for Time report approval/sv

__FORCETOC__

== Allmänt ==

<div class="mw-translate-fuzzy">
Attest av tidrapporter används för att till exempel en avdelningschef kan attestera sina medarbetares tidrapporter.  Det går också att ställa om systemet så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
== Att komma igång ==
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Ställ in så att personerna som ska attestera har behörighet till Attest av tidrapporter. Det görs i {{pth|Administration|Behörighet/Projektredovisning/Registrering/Attest av tidrapporter}}.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
I {{pth|System|Basregister/PRO/Parametrar}}, fliken {{flik|Arvode}}, ställer ni sedan in om attestanterna ska attestera per Grupp eller Arbetsgrupp.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-grafik2.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Det finns även möjlighet att bryta ut enskilda arvodeskoder för att visas i separata kolumner samt att ställa in så att endast attesterade tidrapporter kan uppdateras.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
== Behörighet ==
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
I {{pth|System|Basregister/Allmänt/Användare}} ställer ni sedan in vilken eller vilka grupper/arbetsgrupper som användaren ska ha behörighet att attestera. I exemplet nedan är Grupp
valt i parametrarna.
</div>


<div class="mw-translate-fuzzy">
Ett kryss i rutan Alla betyder att alla medarbetare, oavsett grupp- eller arbetsgruppstillhörighet, kan väljas.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
I Attest av tidrapporter kan attestanten sedan välja vilken grupp/arbetsgrupp denne ska attestera tidrapporter i. Attestanten kan endast se de grupper som denne är behörig till.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild1.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
== Projekt/Attest av tidrapporter ==
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Attest av tidrapporter ligger under Projekt. För att medarbetare ska visas i listan måste år och månad anges i fältet {{fld|Månad}}.
</div> 

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild2.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Kolumnerna ovan visar följande:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{| class=mandeflist
!Obehandlade dagar
|dagar som är rapporterade men ej attesterade
|-
!Ej rapporterade dagar
|antal dagar som inte är färdigrapporterade, d.v.s. inte uppfyller kravet eller är klarmarkerade
|-
!Godkända dagar
|dagar som är attesterade och godkända
|-
!Ej godkända dagar
|dagar som är attesterade som ”ej godkänd”
|-
!Ändrad dag finns
|om en dag har ändrats efter att den attesterats
|}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Övriga funktioner:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{| class=mandeflist
!Påminn tidrapportörer
|Ett mejl skickas till tidrapportörer med ej godkända dagar
|-
!Utskrift
|En utskrift av tidrapporter kan göras. För detta krävs en separat utskriftsmall, kontakta Kalin Setterberg för mer information.
|-
!Avprickning
|En överblick över samtliga medarbetares kalendarium. Samma lista som i Projekt/Rapporter/Avprickning tid.
|}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
== Titta på en tidrapport ==
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Markera en medarbetare och klicka på Öppna
för att se hur hon/han har tidrapporterat. Då visas följande:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild3.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Kolumnerna ovan hämtar information från följande:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{| class=mandeflist
!Externa projekt
|Projekt med projekttyp E (extern), G (gruppgemensam) och J (spekulation)
|-
!Interna projekt
| Projekt med projekttyp I (intern)
|-
!Interntid
|Kostnadskategori 90 (ej projektrelaterat)
|-
!Sjukdom
|Kostnadskategori 96
|-
!Semester 
|Kostnadskategori 93
|-
!Övrig frånvaro 
|Kostnadskategori 91, 92, 94, 95, 97 och 98
|-
!Totalt
|Visar totalt antal rapporterade timmar
|-
!Kalendarium
|Visar medarbetarens rapporteringskrav
|-
!Attest
|Visar vilka dagar som är behandlade, det vill säga godkända eller ej godkända. Fältet är markerat med användare och tid för attest.
|-
!Kommentar
|Möjlighet finns att skriva en kommentar vid attest.
|-
|}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
En enskild dag kan öppnas för att på så vis se vilka projekt och arvodeskoder timmarna är rapporterade på:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
== Attestera ==
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Det går att välja att attestera enskilda dagar genom att markera dessa och använda knappen Attestera dagar, eller en hel månad med knappen Attestera månad.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
En dag som inte har godkänts markeras i tidrapporteringen med ett kryss:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild4.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
== Meddela medarbetaren om ej godkända dagar ==
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Det finns möjlighet att skicka e-post till medarbetare som har ej godkända dagar. Klicka på knappen Påminn tidrapportörer i listan där alla medarbetarna visas.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{| class=mandeflist
!Utskrift
|
|}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Med knappen Utskrift kan en lista med alla tidrapporter för vald månad och grupp skrivas ut. Observera att en utskriftsmall behövs – kontakta Kalin Setterberg för att beställa en.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
= Ändringar =
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Om en medarbetare ändrar i sin tidrapport på en dag som redan är attesterad, visas det på två sätt. Dels genom det röda krysset i kolumnen Ändrad dag finns:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild6.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Dels på medarbetarens tidrapport i attesten genom att texten i kolumnen
Attest blir röd:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|PRO-ATD-SV-Bild5.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
= Projekt/Attestbevakning tidrapporter =
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
I Attestbevakning tidrapporter kan ekonomipersonalen bevaka attesteringen av tidrapporter. Utöver funktioner beskrivna under Projekt/Attest av tidrapporter finns följande:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{| class=mandeflist
!Påminn attestanter
|Skickar ett påminnelsemejl till attestanter som har obehandlade dagar i perioden. Välj med en kryssruta per rad/attestant vilka som ska påminnas, som default är alla attestanter ikryssade.
|}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
[[Category:PRO-ATD-SV]]
[[Category:Manuals]]
</div>