View source for Scanning of suppliers' and media invoices/fi

__FORCETOC__

== Kululaskujen skannaus ==

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
Tee näin: 

{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}

Klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
Toiminnolla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild3.png}}

Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.

{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}

Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”. 

=== Other functions in the Preliminary entering  ===

{|class= mandeflist
!Open
|Shows the interpreted invoive information
|-
!Send for approval 
|Sends a notification to the approver that they have invoices to approve. 
!Change approver
|Possibility to change approver.
|-
!Change supplier
|Possibility to change supplier or add a new one to the suppliers' list.
|-
!Cancel
|The selected row will be cancelled.
|-
!Show invoice
|Shows the invoice in pdf format.
|-
!Manual registration
|Possibility to enter an invoice manually, without Kalin Setterberg's interpretation.
|-
!Message
|Possibility to write a message directly on a row and also read earlier messages concerning the invoice. The message can also be sent as a notification to your colleagues.
|- 
!Media invoice
|The invoice is transformed to a media invoice and will be sent for interpretation in the media  system.
|}


=== The OK column ===
The OK column shows if there has been any errors in the check against the supplier register, approvers and other things. 

{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}

Tab {{flik|Errors/Reminders}}

This tab informs of possible reminders and invoices with errors.  
Reminders have status ''Reminder'' whereas other erroneous invoices have status ''Rejected''.

<div class="mw-translate-fuzzy">
== Medialaskujen skannaus ==
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
</div>


<div class="mw-translate-fuzzy">
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
{{pth|Media|Medialskujen rekisteröinti}}, välilehdellä
{{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
Tee näin:
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
</div> 

<div class="mw-translate-fuzzy">
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
</div> 

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
</div> 

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}
</div> 

[[Category:LEV-SCA-FI]]
[[Category:Manuals]]
[[Category:Accounting]]