View source for Enter employees and users/da

__FORCETOC__

I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere.
Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring.
På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

== Registrering af medarbejdere ==

Medarbejdere registreres i {{pth|System| Basisregister/Job/Medarbejdere}}. Hvis parameteren {{kryss|Automatisk opretterlse af brugere}} er afkrydset i {{pth|System|Basisregister/Pro/Parametre}}, fanen {{flik|Generelt}}, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

=== Generelt ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild1.png}}

{| class=mandeflist
!Medarbejderkode
|De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
|-
!Navn
|Medarbejderens navn.
|-
!Telefon
|Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
|-
!Personalekategori
|Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
|-
!Alt personalekategori 
|Alternative personalekategorier kan bruges i ressoyrceplanlægningen
|-
!Medarbejdergruppe
|Gruppe, medarbejderen er koblet til.
|-
!Arbejdsgruppe
|Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
|-
!Omkostningssted
|Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
|-
!Tidsrapportering
|Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
|-
!Mulig PL og KA
|Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
|-
!Mulig at ressourceplanlägge 
|Hvis medarbejderen skal vises i ressourceplanlægningen
|- 	
!Tillad rapportering over max
|Tilsidesætter parameteren Maks. antal timer pr. dag
|-
!Aktiv
|Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
|-
!Ordinær arbejdskode
|Bruges ikke.
|-
!Kode i lønsystem
|Brug hvis I eksporterer til et eksternt lønsystem
|-
!Adgangskode
|Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren {{kryss|Automatisk oprettelse af brugere}} er valgt.
|}

=== Priser ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild2.png}}

{| class=mandeflist
!Ordinær timepris
|Medarbejderens ordinære timepris.
|-
!Budgetteret timepris
|For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
|-
!Kalkuleomkostning/time
|Medarbejderens kalkulerede omkostning.
|-
!Afvigende timepriser
|Vælg mellem {{kryss|Nej}}, {{kryss|Afvigelse afhængig arbejdskode}} eller {{kryss|Afvigelse afhængig arbejdskategori}}.
|-
!Kat/kode
|Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
|-
!Timepris
|Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.
|}

=== Kalendarium ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild3.png}}


{| class=mandeflist
!Kalendarienummer
|Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.
|}

=== Arbejdsgrupper ===
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild4.png}}


{| class=mandeflist
!Periode og arbejdsgruppe 
|For jobrapporter og godkendelse af tidrapporter. Med perioder kan du se en historisk overblik over medarbejderens arbejdsgrupper. 
|} 

=== Ferie og overarbejde ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild5.png}}




{| class=mandeflist
!Feriesaldo
|Bruges ikke
|-
!Brugte feriedage
|Bruges ikke
|-
!Overarbejdessaldo
|Angiv antal overarbejdestimer. Du kan angive det pr. en bestemt dato, hvis du vil se den som en separat kolonne i timeføringen.
|-
!Overarbejdssaldo from
|Dagen, saldoen telles fra.
|-
!Overarbejdesgodtgørelse
|Bruges ikke 
|}

== Registrering af brugere ==

I {{pth|System|Basisregister/Generelt/Brugere}} registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild6.png}}


{| class=mandeflist
!Ny adgangskode
|Brug funktionen for at sende ny adgangskode till brugerens e-mail. Nulstil derefter Antal fejlagtige indlognigsforsøg og Antal uden skift i brugerregistret. 
|-
!Hent indstillinger
|Du kan kopiere kolonne-, udvalgs- og favoritindstillinger fra en anden bruger.
|}


=== Generelt ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild7.png}}

{|class= mandeflist
!Navn
|Brugerens navn
|-
!E-mail
|Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af ny adgangskode.
|-
!Sprog
|Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
|-
!Land
|Land bruges ved adgang pr. land
|-
!Firma
|Angiv det firma, brugeren logger ind i.  
|-
!År
|Bruges ikke
|}


=== Adgang ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild8.png}}



{| class=mandeflist
!Alternativ brugerkode 
|Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
|-
!Password
|Indstillinger for adgangskode vises i {{pth|System|Basisregister/Generelt/Systemparametre}}. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
|-
!Antal fejlagtige forsøg
|Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
|-
!Tvunget skift
|Dato, maks. 90 dage fremad. Angiv tiden i Basisregister/Generelt/Systemparametre.
|-
!Antal uden skift
|Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
|-
!Aktiv periode 
|Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
|-
!Spærret
|Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
|-
!Firmaadgang
|Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
|-
!Generel adgangsgruppe
|Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet {{pth|System|Adgang}}).
|-
!Adgangsgr.pr. firma
|Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
|-
!Gruppeadgang
|Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.
|}


=== Fakturagodkendelse ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild9.png}}


Funktionerne Får kontere omkostninger og indkøb samt Får bogföre i fakturaopfölgningen bruges ikke længere fordi alt bliver indstillet i System: Adgang

{|class= mandeflist
!Godkendelsestype 
|Typen af godkendelse er kun et forslag og kan ændres ved godkendelse.
|-
!Send e-mail ved ny faktura
|For sending af påminnelser over nye fakturaer at godkende. Meldingen sendes til den adresse, der er angivet i fanen Generelt
|-
!Godkendelse af tidsrapporter
|Se separat manual
|}

=== Udlæg ===
{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild10.png}}

{|class= mandeflist 
!Indehaver firmakort
|Hvis dette er afkrydset sil brugeren se enny kolonne Firmakort i sin udlægsrapport.
|-
!Firmakort default
|Hvis brugeren altid eller oftest gør indkøbene med firmakort, vælg Ja (ellers findes valgene Blank og nej). Dette er kun forslag og kan ændres ved udlægsrapportering.
|}

=== Øvrigt ===

{{ExpandImage|PRO-EMP-EN-Bild11.png}}



{| class=mandeflist
!Kontaktperson
|Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
|-
!Kalin Setterberg
|Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen
|-
!Nærmeste chef
|Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
|}


[[Category:PRO-EMP-DA]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]