New year 2016 545/fi - Revision history

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2017-12-15T16:20:10Z

Updating to match new version of source page

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2017-06-12T18:30:52Z

Updating to match new version of source page

Show changes

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2017-06-12T17:25:51Z

Updating to match new version of source page

Show changes

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2016-09-05T08:42:00Z

Updating to match new version of source page

Kaisa Vallo at 10:05, 21 December 2015

2015-12-21T10:05:40Z

Kaisa Vallo: Created page with "Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtami..."

2015-12-21T10:05:23Z

Created page with "Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtami..."

Kaisa Vallo: Created page with "=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekiste..."

2015-12-21T09:50:30Z

Created page with "=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? === Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekiste..."

Kaisa Vallo: Created page with "= Uusi tilivuosi Marathonissa =
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavall..."

2015-12-21T09:45:09Z

Created page with "= Uusi tilivuosi Marathonissa = Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavall..."

New page

__FORCETOC__

Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.

= Uusi tilivuosi Marathonissa =
 
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild5.png}}
 
 
Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä.
Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”.
Tallenna.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild6.png}}
 
 
Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina.
Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko.
yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä.
Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.
 
 
Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild11.png}}
 
 
Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.
 
 
Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron.
Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild3.png}}
 
 
== Ilmoitukset ==
 
Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.
 
 
{{ExpandImage|545FI-Bild4.png}}
 
 
Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.
 
 
Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.
 
 
== Pankkipäivät ==
 
Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.
 
 
== Kalendaariot ==
 
Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.
 
 
Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.
 
 
Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.
 
 
== Tavalliset kysymykset ==

=== » Vad innebär det om jag kryssar i alternativt kryssar ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när jag lägger upp ett nytt år? ===
 
Är den ikryssad sätts samma parameter i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
 
 
Parametern innebär att IB uppdateras varje gång en ny transaktion registreras i föregående år. På så vis behöver inte IB uppdateras manuellt när man jobbar parallellt med två bokföringsår, utan det sköts automatiskt. Skulle en IB post inte kunna uppdateras så skapas en notis med information om orsaken. Notisen kan nås via länken längst ned i Marathonfönstret.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik6.png}}
 
 
I tillägg till det kan man även välja att få notisen skickad per e-post. Inställningen görs under kuggjulet → Inställningar i fliken Notiser.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
 
 
Observera att den automatiska uppdateringen endast gäller IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder. Om automatisk uppdatering slås på efter att transaktioner registrerats i föregående år måste dessa poster uppdateras manuellt med Uppdatera IB.
 
 
Väljer man att inte kryssa för rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år” när man skapar ett nytt år, och därmed att inte slå på parametern, så måste IB från föregående år uppdateras manuellt om man jobbar parallellt med två bokföringsår.
IB uppdateras i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder. Markera året, och klicka på knappen Uppdatera IB. Kryssa för de uppgifter du vill uppdatera, och klicka på Starta. I parentes visas även de uppgifter som ligger i det centrala företaget om sådant finns. Byt i så fall företag under kugghjulet och gör en uppdatering av dessa poster där.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
 
 
=== » Jag har parametern ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”påslagen, men när jag registrerar nya konton i föregående år så syns de inte i det nya året? ===
 
Den automatiska uppdateringen gäller endast IB och periodiseringar.
Övriga ändringar i föregående år, som konton, kostnadsställen/-bärare o s v uppdateras manuellt med knappen Uppdatera IB som finns i Bokföring/Bokföringsår och perioder.
 
 
=== »Jag kryssade inte i rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”när jaglaupp ett nytt år. Kan jag ångra mig? ===
 
Ja, du kan kryssa i parametern i Basregister/Bok/Parametrar i fliken Registrering.
Observera att alla transaktioner som gjorts innan parametern slås på måste uppdateras manuellt i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
Markera året du vill uppdatera och klicka på knappen Uppdatera IB.
 
 
=== »Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Nytt år måste läggas upp i företag för central kontoplan först” när jag ska spara mitt nya bokföringsår? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
 
 
Ett företag kan vara kopplat till ett annat företags kontoplan och rapportgenerator. Om så är fallet, måste nytt år skapas i det företaget först. Ett meddelande om detta ges när man försöker spara det nya året i det egna företaget. Byt då företag under kugghjulet och skapa nytt år i företaget för central kontoplan och rapportgenerator först (i det här fallet företag ZZ).
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i Basregister/Bok/Parametrar”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
 
 
Tidigare i Marathon kunde konto för föregående års resultat uteslutas från parametrarna, då visades det
på konto 2999.
Nu måste kontot finnas. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton, och lägg in det i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”. Kontot behöver inte vara 2999.
 
 
=== » Jag får meddelandet ”Kunde ej spara: Konto för föregående års resultat saknas i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
 
 
Det finns ett konto i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt, vid ”Konto för föregående års resultat”, som inte finns i kontoplanen. Lägg upp kontot i Basregister/Bok/Konton eller välj ett annat konto från kontoplanen.
 
 
=== » Jag la upp ett nytt år som jag nu vill radera. Hur gör jag? ===
 
Öppna det senaste året, och klicka på knappen Radera.
 
 
{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
 
 
=== » Hur byter jag år i Classic? ===
 
I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

← Older revision		Revision as of 16:20, 15 December 2017
Line 266:		Line 266:
	I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.		I Classic byter man år med F8 och bokstaven B.

−	[[Category:NewYear-545-SE~~]] [[Category:Manuals~~]]	+	[[Category:NewYear-545-SE]]

@@ Line 72: / Line 72: @@
 <br />
 == Tavalliset kysymykset ==
 === » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
@@ Line 156: / Line 201: @@
 <br />
 [[Category:NewYear-545-FI]] [[Category:Manuals]]

@@ Line 5: / Line 5: @@
-= Uusi tilivuosi Marathonissa =
+== Uusi tilivuosi Marathonissa ==
 <br />
 <br />

← Older revision		Revision as of 10:05, 21 December 2015
Line 2:		Line 2:


		+	Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtamisen yhteydessä saamme.
−	Nedan följer en beskrivning på hur du skapar ett nytt år i Marathon. De två första sidorna ska ses som själva beskrivningen, därefter följer svar på vanliga frågor som kan uppstå vid upplägget.

@@ Line 75: / Line 75: @@
 == Tavalliset kysymykset ==
 <br />
 <br />
 <br />
-{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik1.png}}
+{{ExpandImage|545FI-Bild7.png}}
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
@@ Line 89: / Line 89: @@
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
-{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik3.png}}
+{{ExpandImage|545FI-Bild10.png}}
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
-{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik7.png}}
+{{ExpandImage|545FI-Bild8.png}}
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
-{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik8.png}}
+{{ExpandImage|545FI-grafik8.png}}
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
-{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik9.png}}
+{{ExpandImage|545FI-grafik9.png}}
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
-{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik10.png}}
+{{ExpandImage|545FI-grafik10.png}}
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
 <br />
-{{ExpandImage|NewYear-545-SE-grafik2.png}}
+{{ExpandImage|545FI-Bild9.png}}
 <br />
 <br />
-=== » Hur byter jag år i Classic? ===
+=== » Miten Classicissa vaihdetaan tilivuotta? ===
 <br />
 <br />
 <br />
-[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]
+[[Category:NewYear-545-FI]] [[Category:Manuals]]

New year 2016 545/fi - Revision history

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

Kaisa Vallo at 10:05, 21 December 2015

Kaisa Vallo: Created page with "Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavallisia kysymyksiä, joita vuoden vaihtami..."

Kaisa Vallo: Created page with "=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? === Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekiste..."

Kaisa Vallo: Created page with "= Uusi tilivuosi Marathonissa = Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavall..."

Kaisa Vallo: Created page with "=== » Mitä vaihtoehto ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma” tarkoittaa? ===
Jos rastitat sen, sama parametri aktivoituu Perusrekiste..."

Kaisa Vallo: Created page with "= Uusi tilivuosi Marathonissa =
Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa kerromme, miten uusi tilivuosi avataan Marathonissa. Toiseen osaan olemme koonneet muutamia tavall..."