Scanning of suppliers' and media invoices - Revision history

TR at 10:48, 22 May 2018

2018-05-22T10:48:11Z

2018-05-22T07:53:14Z

2018-05-21T14:33:00Z

Marked this version for translation

2018-05-21T14:32:38Z

2017-07-19T14:40:35Z

2017-04-26T14:20:47Z

2017-03-06T10:40:59Z

Marked this version for translation

2017-03-06T10:40:46Z

2017-03-03T16:05:20Z

2017-02-15T14:28:21Z

@@ Line 127: / Line 127: @@
 <!--T:24-->
 [[Category:LEV-SCA-FI]]
 [[Category:Accounting]]
 </translate>

@@ Line 11: / Line 11: @@
 <!--T:4-->
-Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä and most simple way is to send the invoices (PDF) to an e-mail address with this format: p.[COMPANY CODE].[CLIENT ID] . Note that the e-mail only can contain pdf files, nothing else. Links, signatures, etc. have to be removed before sending the mail.  You can only send one invoice per file.
+The first and most simple way is to send the invoices (PDF) to an e-mail address with this format: p.[COMPANY CODE].[CLIENT ID] . Note that the e-mail only can contain pdf files, nothing else. Links, signatures, etc. have to be removed before sending the mail.  You can only send one invoice per file.
 <!--T:5-->
@@ Line 111: / Line 111: @@
 <!--T:19-->
-The third way is to use the function {{btn|Direct import}}. Select the files that shall be sent for interpretation and click {{btn|Ok}}.
+The third way is to use the function {{btn|Direct import}}.
 <!--T:20-->
 <!--T:21-->
-The status of the scanned invoice is shown in a column in the Media list. When an invoice is sent to interpretation, its status is ”Sent” and when it returns to Marathon its status is shown in the OK column.
+The status of the scanned invoice is shown in a column in the Media list.
 <!--T:22-->
 <!--T:23-->
 <!--T:24-->

@@ Line 76: / Line 76: @@
 Tab {{flik|Errors/Reminders}}
 This tab informs of possible reminders and invoices with errors.
 Reminders have status ''Reminder'' whereas other erroneous invoices have status ''Rejected''.

@@ Line 134: / Line 134: @@
 [[Category:LEV-SCA-FI]]
 [[Category:Manuals]]
 </translate>

← Older revision		Revision as of 14:20, 26 April 2017
Line 97:		Line 97:
	Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:		Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

−	<!--T:14-->
−	{{ExpandImage\|LEV-SCA-FI-Bild8.png}}

	<!--T:15-->		<!--T:15-->

@@ Line 39: / Line 39: @@
 Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.
-=== Muut toiminnot saapumisrekisteröinnissä ===
+=== Muut toiminnot saapumisrekisteröinnissä === <!--T:25-->
 {|class=mandeflist
 !Avaa
@@ Line 70: / Line 71: @@
 |}
-=== Listan OK-sarake ===
+=== Listan OK-sarake === <!--T:27-->
 Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.
 {{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
 Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".
-=== Muut toiminnot ===
+=== Muut toiminnot === <!--T:12-->
 {|class= mandeflist
 !Näytä
@@ Line 88: / Line 91: @@
 |Voit kirjoitta sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.
 |}
-== Medialaskujen skannaus == <!--T:12-->
+== Medialaskujen skannaus ==
 <!--T:13-->

@@ Line 14: / Line 14: @@
 <u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
-Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
+Jokaisessa tiedostossa voi vain olla yksi lasku; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
 <!--T:5-->
@@ Line 37: / Line 37: @@
 <!--T:11-->
-Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
+Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.
 == Medialaskujen skannaus == <!--T:12-->