Translations:New year 2016 545/2/en - Revision history

FuzzyBot: Importing a new version from external source

2017-12-15T16:09:21Z

Importing a new version from external source

FuzzyBot: Importing a new version from external source

2016-09-29T13:50:15Z

Importing a new version from external source

FuzzyBot: Importing a new version from external source

2016-09-29T13:48:53Z

Importing a new version from external source

Kaisa Vallo at 10:04, 21 December 2015

2015-12-21T10:04:49Z

Kaisa Vallo at 10:02, 21 December 2015

2015-12-21T10:02:38Z

Kaisa Vallo at 10:02, 21 December 2015

2015-12-21T10:02:24Z

Kaisa Vallo at 10:02, 21 December 2015

2015-12-21T10:02:01Z

Kaisa Vallo: Created page with "= New accounting year in Marathon =
This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second p..."

2015-12-21T09:13:50Z

Created page with "= New accounting year in Marathon = This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second p..."

New page

= New accounting year in Marathon =
 
This is a description about creating a new accounting year in Marathon.
The first part is the actual description and in the second part we have collected some of the most frequently asked questions in connection with the procedure.
 
{{ExpandImage|545EN-grafik4.png}}
 
 
New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
Save.
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik11.png}}
 
 
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
 
 
A warning in the list can look like this:
 
 
{{ExpandImage|545EN-grafik5.png}}
 
 
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
 
 
If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild3.png}}
 
 
== Notifications ==
 
If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
 
 
{{ExpandImage|545EN-Bild4.png}}
 
 
You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
 
 
Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
 
 
== Bank free days ==
 
Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
 
 
== Calendary ==
 
Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
 
 
In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
 
 
You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
 
 
== Frequent questions ==

← Older revision		Revision as of 16:09, 15 December 2017
Line 1:		Line 1:
−	= Nytt år i Marathon =	+	== Nytt år i Marathon ==
−	<br />
−	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-grafik4.png}}
−	<br />
−	<br />
−	Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
−	Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-grafik11.png}}
−	<br />
−	<br />
−	När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.
−	<br />
−	<br />
−	En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-grafik5.png}}
−	<br />
−	<br />
−	I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.
−	<br />
−	<br />
−	Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-Bild3.png}}
−	<br />
−	<br />
−	= Notiser =
−	<br />
−	Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-Bild4.png}}
−	<br />
−	<br />
−	Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.
−	<br />
−	<br />
−	Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.
−	<br />
−	<br />
−	= Bankfria dagar =
−	<br />
−	För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016
−	och 2017) uppdateras.
−	<br />
−	<br />
−	= Kalendarium =
−	<br />
−	I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
−	Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.
−	<br />
−	<br />
−	Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.
−	<br />
−	<br />
−	Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.
−	<br />
−	<br />
−	= Vanliga frågor =

← Older revision		Revision as of 13:50, 29 September 2016
Line 1:		Line 1:
−	== Nytt år i Marathon ==	+	= Nytt år i Marathon =
		+	<br />
		+	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-grafik4.png}}
		+	<br />
		+	<br />
		+	Nytt år läggs upp i Backoffice/Bokföring/Bokföringsår och perioder.
		+	Klicka på knappen Ny och kontrollera så att de föreslagna start- och slutperioderna stämmer. Om slutperioden ska vara en annan, exempelvis vid förlängning av ett bokföringsår, så kan den skrivas över. Välj om IB från föregående år ska uppdateras automatiskt genom att kryssa i eller kryssa ur rutan ”Uppdatera IB vid nya transaktioner i tidigare år”. Klicka på Spara.
		+	<br />
		+	<br />
		+	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-grafik11.png}}
		+	<br />
		+	<br />
		+	När det nya året sparas görs samtidigt en överföring av IB, periodiseringar, kontoplan, kostnadsställen, kostnadsbärare, dimensioner, automatkonteringar, automatfördelningar, budgetmallar, rapportmallar, verifikationsmallar, konteringsmallar, momsklasser och verifikationsserier från föregående år till det nya året. Eventuella fel visas på en felrapport, men endast som varningar. Konto, kostnadsställe, kostnadsbärare som saknas läggs upp i det nya året. Konton som inte ska ha kostnadsställe/-bärare, men där det finns en utgående balans i föregående år på sådan kombination, rättas till genom att kostnadsställe/-bärare tas bort. Utgående balans på konton som kräver kostnadsställe/-bärare där detta saknas förs över utan.
		+	<br />
		+	<br />
		+	En varning vid upplägg av nytt år kan se ut såhär:
		+	<br />
		+	<br />
		+	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-grafik5.png}}
		+	<br />
		+	<br />
		+	I exemplet ovan förs saldot på konto 1220 över till det nya året, men utan koppling till kostnadsställe.
		+	<br />
		+	<br />
		+	Vill man så kan man åtgärda de fel som rapporteras på listan och göra en ny överföring. En ny överföring görs i Bokföringsår och period genom att man markerar året och klickar på knappen Uppdatera IB.
		+	<br />
		+	<br />
		+	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-Bild3.png}}
		+	<br />
		+	<br />
		+	= Notiser =
		+	<br />
		+	Om man valt att IB i föregående år ska uppdateras automatiskt (se föregående sida) så skapas en notis om någon transaktion inte kan uppdateras till bokföringen. Notisen visas längst ned i Marathonfönstret genom en klickbar länk.
		+	<br />
		+	<br />
		+	{{ExpandImage\|NewYear-545-SE-Bild4.png}}
		+	<br />
		+	<br />
		+	Man kan också välja att få notiser skickade via e-post. Det ställs in under kugghjulet → Inställningar i fliken Notiser.
		+	<br />
		+	<br />
		+	Åtgärda felet och bekräfta notisen, så försvinner den från listan.
		+	<br />
		+	<br />
		+	= Bankfria dagar =
		+	<br />
		+	För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för innevarande år och nästföljande år (2016
		+	och 2017) uppdateras.
		+	<br />
		+	<br />
		+	= Kalendarium =
		+	<br />
		+	I Basregister/Pro/Kalendarium läggs kalendarier för olika arbetstidsmått upp. Välj ny och fyll i år 2016.
		+	Samma kalendarienummer och namn som tidigare bör användas (om inte måste kalendarienumret på medarbetaren i Basregister/Pro/Medarbetare ändras). Fyll i arbetstidskravet per dag i fältet Tim/dag och tryck Enter.
		+	<br />
		+	<br />
		+	Under fliken Arbetsdagar kan man hämta standardhelgdagar genom att klicka på Hämta standard. Arbetsdagen uttrycks som ett tal med två decimaler. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00. Man kan på så vis lägga upp olika kalendarier som svarar mot olika arbetstider. Programmet visar redan från början 0,00 för lediga dagar enligt standard för företagets land. Kontrollera dag för dag för alla kalendarienummer.
		+	<br />
		+	<br />
		+	Genom knappen Kopiera från kan arbetsdagar kopieras in från ett annat kalendarium från samma år. Timmar per dag och namnet måste därefter ändras.
		+	<br />
		+	<br />
		+	= Vanliga frågor =

← Older revision		Revision as of 13:48, 29 September 2016
Line 1:		Line 1:
−	== ~~New~~ ~~accounting~~ ~~year in~~ Marathon ==	+	== Nytt år i Marathon ==
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|545EN-grafik4.png}}
−	<br />
−	<br />
−	New acounting year is created in Backoffice: Bookkeeping/Accounting year and periods. Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g. due to prolonging, it can be overwritten. Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
−	Save.
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|545EN-grafik11.png}}
−	<br />
−	<br />
−	When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
−	If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year. If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that not should have cc/obj, those will be removed
−	from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
−	<br />
−	<br />
−	A warning in the list can look like this:
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|545EN-grafik5.png}}
−	<br />
−	<br />
−	In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
−	<br />
−	<br />
−	If you want, you can correct the reported errors and make a new transfer. It is done in Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|545EN-Bild3.png}}
−	<br />
−	<br />
−	== Notifications ==
−	<br />
−	If you chose to update OB automatically (see previous page), a notification is created every time a transaction for some reason not can be updated to the bookkeeping. The notification is shown as a link in the bottom right corner of your Marathon screen.
−	<br />
−	<br />
−	{{ExpandImage\|545EN-Bild4.png}}
−	<br />
−	<br />
−	You can also choose to receive notifications by e-mail. The setting for that is under the cog wheel → Settings, tab Notifications.
−	<br />
−	<br />
−	Correct the error and confirm the notification, it will then disappear.
−	<br />
−	<br />
−	== Bank free days ==
−	<br />
−	Update bank holidays for the new year and the following year in Base registers/PL/Bank holidays.This enables the automatic payments to function (2016 and 2017).
−	<br />
−	<br />
−	== Calendary ==
−	<br />
−	Create calendars for different working time measures in Base registers/PRO/Calendar. Click New and write in 2016, same calendar number as before and name (if not, you have to do the change in the employees' records in Base registers/Pro/Employees). Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
−	<br />
−	<br />
−	In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
−	<br />
−	<br />
−	You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
−	<br />
−	<br />
−	== Frequent questions ==

@@ Line 1: / Line 1: @@
-= New accounting year in Marathon =
+== New accounting year in Marathon ==
 <br />
 <br />

← Older revision		Revision as of 10:02, 21 December 2015
Line 1:		Line 1:
−	<br />
	= New accounting year in Marathon =		= New accounting year in Marathon =
	<br />		<br />

Translations:New year 2016 545/2/en - Revision history

FuzzyBot: Importing a new version from external source

FuzzyBot: Importing a new version from external source

FuzzyBot: Importing a new version from external source

Kaisa Vallo at 10:04, 21 December 2015

Kaisa Vallo at 10:02, 21 December 2015

Kaisa Vallo at 10:02, 21 December 2015

Kaisa Vallo at 10:02, 21 December 2015

Kaisa Vallo: Created page with "= New accounting year in Marathon = This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second p..."

Kaisa Vallo: Created page with "= New accounting year in Marathon =
This is a description about creating a new accounting year in Marathon. The first part is the actual description and in the second p..."