Kaisa Vallo at 09:51, 21 December 2015

2015-12-21T09:51:28Z

Kaisa Vallo: Created page with "=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
Hvis den er avkrysset gjeller samme par..."

2015-12-21T09:39:51Z

Created page with "=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? === Hvis den er avkrysset gjeller samme par..."

New page

=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
 
Hvis den er avkrysset gjeller samme parameter i Grunnregister/Bok/Parametrer i fliken Registrering.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik1.png}}
 
 
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk. Hvis en IB-post ikke kan oppdateres, skapes en varsling. Varslingen kan nås via linken lengst nede i Marathonvinduet.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik6.png}}
 
 
I tillegg til det kan man også velge å få varslingen sendt per e-post. Innstilling for dette ligger under tannhjulet → Innstillinger i fliken Varslinger.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik3.png}}
 
 
Husk, at den automatiske oppdateringen kun gjeller IB og periodiseringer.
Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Bokføring/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen ”Oppdater IB”.
 
 
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet , hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma under tannhjulet og gjør en oppdatering av disse poster der.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik7.png}}
 
 
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
 
Den automatiske oppdateringen gjeller kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder.
 
 
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
 

Ja, du kan avkrysse parameteren i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manualet i Backoffice: Bokføring/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
 
 
=== » Jeg får melding ” Klarte ikke å lagre: Nytt år må først opprettes i firma for sentral kontoplan” da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik8.png}}
 
 
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma ZZ).
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik9.png}}
 
 
Tidligere i Marathon kunne kontoen for resultatet til foregående år utelukkes fra parametrene, da vistes de på konto 2999. Nu må kontoen finnes. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer, og angi den i i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ”Konto for foregående års resultat”.
Kontoen trenger ikke å ha nummer 2999.
 
 
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
 
{{ExpandImage|545NB-grafik10.png}}
 
 
Der finnes en konto i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen i Grunnregister/Bok/Kontoer eller velg en annen konto fra kontoplanen.
 
 
=== » Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jag nu vil slette. Hvordan gjør jeg? ===
 
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett.
 
 
{{ExpandImage|545NB-grafik2.png}}
 
 
=== » Hvordan bytter jeg regnskapsår i Classic? ===
 
I Classic bytter du år med tasten F8 og bokstaven B.
 
 
[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]

@@ Line 78: / Line 78: @@
 <br />
 <br />
-[[Category:NewYear-545-SE]] [[Category:Manuals]]
+[[Category:NewYear-545-NB]] [[Category:Manuals]]

Translations:New year 2016 545/3/nb - Revision history

Kaisa Vallo at 09:51, 21 December 2015

Kaisa Vallo: Created page with "=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? === Hvis den er avkrysset gjeller samme par..."

Kaisa Vallo: Created page with "=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
Hvis den er avkrysset gjeller samme par..."