Difference between revisions of "Zero invoicing/fi"

Revision as of 09:43, 7 January 2016

Nollalaskutus

Nollalaskutus tehdään Classicissa 04-41-80. On tärkeää nollalaskuttaa kerran kuukaudessa. Nollalaskutuksen yhteydessä laskutetaan poismuokatut erät, joilla on vain omakustannushinta varastossa. Tämä vaikuttaa varastolistaan ja laskutustilastoihin (omk. hinnan laskutettu -tilasto). Jos käytätte tasetiliä alihankinnoille, kustannusten tiliöinti tapahtuu nollalaskutuksen yhteydessä.

Nollalaskuja ei lähetetä asiakkaille, mutta tilastojen ja kirjanpidon vuoksi on tärkeää käyttää oikeata laskupäivämäärää ja kirjauspäivämäärää.

Nollalaskutukseen ei voi valita vain määrättyjä projekteja. Sen takia takautuvan päivämäärän valitseminen voi olla hankalaa. Jos esim. heinäkuulle on viety ostoja, jotka ovat alas muokattuja, ja teet nollalaskutuksen kesäkuulle, heinäkuun oston kustannus kirjataan ennen kuin koko ostoa varsinaisesti olikaan.

Laskuta nollaerät aktiiveissa projekteissa

Tällä tarkoitetaan eriä, joiden myyntihintavarasto on nolla

Esimerkki:

Osto on rekisteröity omakustannushinnalla 10 000 € ja sen myyntihinta on 12 000 €. Varastossa oleva 12 000 muokataan pois ja myyntihinta on yhä 10 000.

Nollalaskutuksen jälkeen tämä omakustannushintaerä siirtyy laskutetuksi, eikä enää näy varastolistassa. Jos käytätte tasetiliä ostoille, kustannus tiliöidään tässä vaiheessa.

Laskuta aktiivit prj varastolla=0

If this is set to Y, the project will be zero invoiced if the total purchase price WIP is 0.

Example:

You have 10 000 SEK in WIP Fees.

You have - 10 000 SEK in WIP Purchases.

If the parameter is selected, the project will be zero. (i.e. the fee is posted as revenue and the purchase is posted as cost it you use balance sheet account for purchase.)

The same happens if there is a positive WIP on one purchase code and a negative WIP on another code, but the total purchase WIP is zero.

Select Project type = Y on the projects that shall be zero invoiced. (Preferably on all.)

If only a certain group shall be zero invoiced, select group (consider the group handling if you have a shared project accounting).

Make selection definitive by stating “Test print” = N.

Zero invoices gets invoice numbers either in the ordinary invoice number series or in an own number series. Contact Kalin Setterberg's support group for help with setting up a special number series.