Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"
(Created page with "{| class=mandeflist |'''Alternativ användarkod''' |Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden k...") |
(Created page with "=== Behörighet Classic ===") |
||
| Line 175: | Line 175: | ||
|} |
|} |
||
| − | === |
+ | === Behörighet Classic === |
Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use. |
Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use. |
||
Revision as of 09:21, 24 July 2015
Contents
Registrering medarbetare
Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.
Medarbetare registreras i Backoffice/Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.
Allmänt
| Medarbetarkod | De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod. |
| Namn | Medarbetarens namn. |
| Telefon | Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund. |
| Personalkategori | Medarbetare kan delas in i olika kategorier. |
| Medarbetargrupp | Gruppen medarbetaren är knuten till. |
| Arbetsgrupp | Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering. |
| Kostnadsställe | Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så). |
| Marathon Tid | Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid. |
| Möjlig PL och KA | Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig. |
| Aktiv | Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat. |
| Ordinarie arbetskod | Används ej. |
| Lösenord | Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen. |
Priser
| Ordinarie timpris | Ange medarbetarens ordinarie timpris. |
| Budgeterat timpris | Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget. |
| Kalkylkostnad/timma | Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma. |
| Avvikande timpriser | Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori. |
| Kat/kod | Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori. |
| Timpris | Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd. |
Semester och Övertid
|Uttagna semesterdagar |Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
|Semestersaldo |Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
|Kompsaldo |Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid.
|Kompsaldo per |Det datum kompsaldot räknas från.
|Övertidsersättning |Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen.
Registrering användare
I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.
Allmänt
| Namn | Användarens namn. |
| E-post | Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. |
| Språk | Språk i Marathon för användaren. |
| Företag/år | Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år. |
Skrivare
Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.
Behörighet
| Alternativ användarkod | Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie. |
| Lösenord | Inställningar för lösenord visas i Basregister/Allmänt/Systemparametrar. Lösenordet får inte innehålla å, ä eller ö. |
| Antal felaktiga försök | Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad. |
| Tvingande byte | Datum, max 90 dagar framåt i tiden. |
| Antal utan byte | Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad. |
| Aktiv period | Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall. |
| Spärrad | Aktiverar och spärrar användaren. |
| Företagsbehörighet | Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag. |
| Generell behörighetsgrupp | Behörighetsgruppen som gäller för de företag användaren är behörig till (styrs under Administration). |
| Behörighetsgrupp per ftg | Anges om användaren har olika behörigheter per företag. |
| Gruppbehörighet | Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper. |
Behörighet Classic
Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use.
Approval
This tab contains authorization details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail abou new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
Other
| Employee code in PRO | State only if the employee code differs from the user code |
| Contact person | Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
| Immediate superior | The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |
