Difference between revisions of "Marathon Time/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
Line 43: Line 43:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Kun egne
−
|'''Only Mine'''
  
  +
|Avkryss for å bare se de prosjekter hvor du er kundeansvarlig, prosjektleder, produksjonsleder eller teammedlem
−
|Tick in the box if you want to see projects where you are client manager, project manager, product manager or team member.
  
 
|-
  
|-
  +
!Gruppe
−
|'''Group'''
  
  +
|Prosjekt som hører til valgt gruppe.
−
|Projects belonging to selected group
  
 
|-
  
|-
  +
!Seneste
−
|'''Recent'''
  
  +
|De senaste projektene du anvent i Tidsrapporteringen. Still inn antall seneste i Tannhjul/Innstillinger/Marathon Tid.
−
|The latest projects you have been using in Marathon Time. The amount of recent projects can be set in Settings under the cog wheel in the upper right corner of Marathon.
  
 
|-
  
|-
  +
!Mastersortering
−
|'''Sort by Master'''
  
  +
|Masterprosjekt visas øverst og de prosjekter som er koplet til pmasteprosjektet vises under.
−
|Master projects are shown above the projects that are connected to it.
 
−
{{ExpandImage|pro-tid-en-Bild4.png}}
  
 
|-
  
|-
  +
!Hurtigsøk
−
|'''Quick search'''
  
  +
|Aktiver hurtigsøking i tidsrapporteringen ved å høyreklikke i et felt. Velg Aktiver Hurtigsøk i menyen. Funksjonern foreslår alternativer meden du skriver. {{ExpandImage|PRO-TID-NO-grafik3.png}}
−
|Quick search in Marathon Time can be activated by right clicking in the day report. A pop-up window is shown, where you can activate quick search.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kode
−
|'''Code'''
  
  +
|Skriv kode eller hent inn via søkeruten.
−
|Enter code or pick up from the search list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Timer
−
|'''Hours'''
  
  +
|1 betyr én time, 0,5 en halv time. Vi anbefaler at dere ikke rapporterer tid som er mindre enn et kvarter, dvs, 0.25 timer.
−
|Write one hour as 1 and half hour as 0, 5. It is not recommended to use smaller amounts than a quarter, i.e. 0, 25
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentar
−
|'''Comments'''
  
  +
|Kommentarfeltet har plass for opp til 1000 tegn. Kommentaren vises på prosjektet i Kunde og prosjekt og i visse rapporter, men kommer ikke automatisk med på fakturaen.
−
|You can write an optional comment. You can use maximum 100 characters. The comment is visible in lists and reports, but is not automatically showing up on the invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Øvrigt
−
|'''Other'''
  
  +
|Skriv kode eller hent inn via søkeruten.
−
|Enter code or pick up from the search box.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ferdig
−
|'''Amount'''
  
  +
|Dersom du ikke har oppfylt timekravet en dag, kan du krysse av Ferdig. Dagen blirda grænn i almanakken.
−
|If you have filled in material in the Other-field, enter how many items you have been using.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ikke avsluttet
−
|'''Finished'''
  
  +
|Du kan lagre ufullstendige dager inntil videre ved å avkrysse ruten ”ikke avsluttet”. Dagen blir gul i kalenderen og kan ikke leses inn i økonomisystemet.
−
|If your report is not corresponding with the expectation, i.e. you report fewer hours, you can tick the box Finished. The day will then show as green in the calendar.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ny rad
−
|'''Not ready'''
  
  +
|Tilføyer ny rad ovenfor den markerte raden.
−
|If you are not ready with the report you can tick the box Not Ready. In that way you can save incomplete lines temporarily. An unfinished day shows as yellow in the calendar, and it can not be updated into the accounting system.
  
 
|-
  
|-
  +
!Slett rad
−
|'''New line'''
  
  +
|Sletter den markerte raden
−
|Inserts a new line above the selected line
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopier rad
−
|'''Delete line'''
  
  +
|Når du kopierer en rad, tilføyes en ny rad med innholdet under den du kopierte fra. Underliggende rader flyttes ner et trinn.
−
|Deletes the selected line.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hent fra ressursplanl.
−
|'''Copy line'''
  
  +
|Henter prosjekt, kommentar og timer fra ressursplanlegging.
−
|When you copy a line the new line will come under the copied line and the other lines will move one step down.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lagre mal
−
|'''Import from resource…'''
  
  +
|Du kan lagre en rapportert dag som mal som du fremledes kan bruke som mal ved rapportering
−
|Click to import project, comments and hours from the resource planning.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hent mal
−
|'''Save template'''
  
  +
|Den lagrete malen kan hentes opp ved rapportering
−
|You can save a frequently used time report and use it as a template. It is not recommended to save hours in the template.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fyll ut med fravær
−
|'''Fill up with absence'''
  
  +
|Dersom dere anvender funksjonen med fraværstid kan du klikke i feltet og systemet fyller da ut dagen din med fraværstid, så at den blir grønn i almanakken.
−
|If your company is using an Absence -code, click this after an incomplete report and the system fills the remaining time with this code. It is otherwise recommended to click the Finished- box if the day is not ready.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hent fra
−
|'''Copy from'''
  
  +
|Du kan kopiere en hel dags rapport fra de seneste ti dagene.
−
|You can copy a complete day report. Click on the arrow in the COPY FROM menu, and select a date. The last 10 days are shown in the list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Avbryt/Lagre
−
|'''Save/Cancel'''
  
  +
|Lukk alltid timerapporten med Lagre elelr Avbryt.
−
|Always leave the report with Save or Cancel
  
 
|}
  
|}
   

Revision as of 16:24, 26 January 2016


Timeføring

Tidsrapportering gjøres i Prosjekt: Timeføring.

I Almanakken vises kalender for måneden. Hver medarbeider er koblet til en almanakk med et vist arbeidstidsmål. Lengst nede til høyre i bildet vises timeføringskravet i følge kalenderen din. Etter sammenligning mellom kravet for en dag og hva som er rapportert, anvends ulike fargekoder:


Grønn Betyr at dagen er ferdigrapportert. Dager uten timeføringskrav, f eks helligdager, er grønne fra begynnelsen.
Rød Betyr at dagen ikke oppfyller timeføringskravet.
Gul Betyder at dagen er markert som ikke avsluttet. En gulmarkert dag kan ikke innleses i økonomisystemet.
Svart-hvit Betyr at dagen er fremtidlig.

Dersom en dag i kalenderen har et punkt under datoen betyr det at tid er rapportert på dagen. Hold musepekeren på en dag så ser du en sammenstilling över tiden i det høyre vinduet.

Samtidig kan du se ineden for almanakken, hvor mange timer som er rapportert den dagen, hittil denne måneden og de forventede timerne denne måned.

Hvis dere bruker overtidshåndtering (innstilles på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere) ser du saldoen din akkumulert innved sammenstillingen med rapportert og krav.

Klikk på pilene som omgir månedsnavnet for å flytte mellom måneder. Hvis pil bak er rød, betyr det at det finnes ufullstendige rapporter i noen av månedene før. Klikk på en dag for å åpne den for timeføring. Foruten timer kan du også rapportere forskjellige øvrigtposter som f eks. porto og utskrifter, som skal belastes prosjektet. Før en dag er fullstendig, må du enten ha skrivet inn prosjekt, arbeidskode og timer eller prosjekt, øvrigtkode og antall

Prosjekt Du kan enten skrive inn prosjektet eller hente det fra søkelisten ( feltet med tre prikker til høyre).

Kun egne Avkryss for å bare se de prosjekter hvor du er kundeansvarlig, prosjektleder, produksjonsleder eller teammedlem
Gruppe Prosjekt som hører til valgt gruppe.
Seneste De senaste projektene du anvent i Tidsrapporteringen. Still inn antall seneste i Tannhjul/Innstillinger/Marathon Tid.
Mastersortering Masterprosjekt visas øverst og de prosjekter som er koplet til pmasteprosjektet vises under.
Hurtigsøk Aktiver hurtigsøking i tidsrapporteringen ved å høyreklikke i et felt. Velg Aktiver Hurtigsøk i menyen. Funksjonern foreslår alternativer meden du skriver. File:PRO-TID-NO-grafik3.png
Kode Skriv kode eller hent inn via søkeruten.
Timer 1 betyr én time, 0,5 en halv time. Vi anbefaler at dere ikke rapporterer tid som er mindre enn et kvarter, dvs, 0.25 timer.
Kommentar Kommentarfeltet har plass for opp til 1000 tegn. Kommentaren vises på prosjektet i Kunde og prosjekt og i visse rapporter, men kommer ikke automatisk med på fakturaen.
Øvrigt Skriv kode eller hent inn via søkeruten.
Ferdig Dersom du ikke har oppfylt timekravet en dag, kan du krysse av Ferdig. Dagen blirda grænn i almanakken.
Ikke avsluttet Du kan lagre ufullstendige dager inntil videre ved å avkrysse ruten ”ikke avsluttet”. Dagen blir gul i kalenderen og kan ikke leses inn i økonomisystemet.
Ny rad Tilføyer ny rad ovenfor den markerte raden.
Slett rad Sletter den markerte raden
Kopier rad Når du kopierer en rad, tilføyes en ny rad med innholdet under den du kopierte fra. Underliggende rader flyttes ner et trinn.
Hent fra ressursplanl. Henter prosjekt, kommentar og timer fra ressursplanlegging.
Lagre mal Du kan lagre en rapportert dag som mal som du fremledes kan bruke som mal ved rapportering
Hent mal Den lagrete malen kan hentes opp ved rapportering
Fyll ut med fravær Dersom dere anvender funksjonen med fraværstid kan du klikke i feltet og systemet fyller da ut dagen din med fraværstid, så at den blir grønn i almanakken.
Hent fra Du kan kopiere en hel dags rapport fra de seneste ti dagene.
Avbryt/Lagre Lukk alltid timerapporten med Lagre elelr Avbryt.

Da rapporten er blitt oppdatert til regnskapsavdelingen får de en lysere grå farge og kan da lenger ikke endres. Derimot er det mulig å legge til flere rader på en timerapport.

Masseinnmating

Bruk masseinnmating dersom du vil legge in samme informasjon på mange dager.

Klikk på dagene du skal legge inn timer på. De blir litt mørkere og du ser også i det høyre vinduet hvilke dager det er. Klikk en gang til for å fjerne markeringen. Bruk pilene ved månedsnavnet hvis du vil markere dager i andre måneder.

Inntast siden prosjekt, arbeidskode, timer og eventuell kommentar.

Avkryss ruten ”Fyll ut” hvis du vil at systemet fyller ut med fravær inntil timeføringskravet er oppfylt. Avslutt med ”Lagre”.

Avprickning

Avstemmingstabellen viser hvilke som har rapportert timer og hvor mye. Tabellen har samme fargemarkeringer som kalenderen (rød - ikke ferdig, gul- midlertidig lagret, grønn- ferdig). Hvis du har autorisasjon kan du også åpne andres tidsrapporter.Du kan velge at kun se timer for en viss gruppe.

Prosjektbudsjett

I prosjektbudsjett kan du se alle prosjekter, der du er med. Dette forutsatt at budsjettet er laget på medarbeidernivå.

Hver kombinasjon av prosjekt og arbeidskode blir en egen rad i tabellen, sammen med eventuell beskrivelse. Du kan sammenligne de budsjetterte timene med hvor mange du har lagt inn i timeføringen hittil. Du kan også se prosjektets begynnelse - og sluttdatoer, hvis de har angitts i budsjettet. Du kan markere et budsjettrad som ferdig, og velge å skjule ferdigmarkeringen.

Normal Start- och Sluttdatoer angis i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Relativ Start- og Sluttdatoer angis med det relative antallet dager inntil begynnelsesdatoen. Dvs. hvis du haret prosjekt som begynner den 25:e april og dagens dato er den 15:e april, står det ”10” i feltet for startdato på prosjektet. På den måten blir det nemmere å se, hvilke prosjekt du skal prioritere.

Medarbeiderbudsjett

I Medarbeiderbudsjett vises budsjettet som er innlagt på økonomiavdelingen.

Listen viser budsjetterte timer, utfall og differansen mellom dem. Du ser også budsjettert beløp, utfallbeløp, utfall netto og differanse.

Ressursplanlegging

I ressursplanleggingen kan du se hva som er blitt planlagt for deg for denne uken. Planleggingen gjøres av økonomipersonal i Prosjekter: Ressursplanlegging.

Her kan du sammenligne den planlagte tiden med det som du har lagt inn i Marathon tid, uke for uke.

Bytt medarbeider

Herunder kan du, hvis du har adgang, åpne en annen medarbeideres tidrapport.

Sum prosjekt

Her kan du se tidrapporten din for hele måneden. I bildets venstre del ser du alle prosjekter og hvilketimer som er lagt inn per kode, summen for hvert prosjekt og rapportert fravær. Lengst nede ser duhele månedens totale timer.

Marker en rad for å se detaljer om den i det høyre vinduet. Her vises også kommentarer som du harskrivet inn i timerapporten.

Dagliste

Dagslisten viser den rapporterte tiden per dag for en vis måned. Du kan se for hver dag, hvilke prosjekter og koder timer har lagts inn i, og antall timer. Du ser også det utførte arbeidets verdi i penge og eventuell kommentar. Etter hver dag blir det totale antallet timer summert og lengst nede ser du totalt antall timer og beløp for hele måneden.

Ukeoversikt

Ukeoversikten viser rapportert tid under en uke. Klikk på pilene rundt ukenummeret for å bla mellom ukene. I ukerapporten vises prosjektet, koden og antallet timer på hvert prosjekt. Kolonnen Totalt lengst til høyre viser det totale antallet timer på hvert prosjekt under uken.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Marathon_Time/nb&oldid=13899"