Difference between revisions of "Enter employees and users/da"
From Marathon Documentation
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild6.png}}") |
(Created page with "Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendels...") |
||
| Line 189: | Line 189: | ||
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild6.png}} |
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-Bild6.png}} |
||
| + | Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank). |
||
| − | This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank). |
||
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab |
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab |
||
Revision as of 13:58, 11 February 2016
Contents
Registrering af medarbejdere
I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.
Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode
Generelt
| Medarbejderkode | De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode. |
|---|---|
| Navn | Medarbejderens navn. |
| Telefon | Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden. |
| Personalekategori | Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier. |
| Medarbejdergruppe | Gruppe, medarbejderen er koblet til. |
| Arbejdsgruppe | Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere. |
| Omkostningssted | Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling). |
| Tidsrapportering | Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering |
| Mulig PL og KA | Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig. |
| Aktiv | Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter. |
| Ordinær arbejdskode | Bruges ikke. |
| Adgangskode | Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt. |
Priser
| Ordinær timepris | Medarbejderens ordinære timepris. |
|---|---|
| Budgetteret timepris | For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget. |
| Kalkuleomkostning/time | Medarbejderens kalkulerede omkostning. |
| Afvigende timepriser | Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori". |
| Kat/kode | Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori. |
| Timepris | Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde. |
|---|
Ferie og overarbejde
| Feriesaldo | Ferieårets ubrugte dage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter mindskes saldoen på koden hvornår timer føres ind på feriekoden 930. Feltet nulstilles hvornår ferieår skiftes.Ferieretten for det nye ferieår bliver automatisk registreret. Det redegøres kun på ugekvitteringen i 04-72-10. |
|---|
| Brugte feriedage | Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind på arbejdskoden for ferie, 930. Redegøres i 04-72- 10. |
|---|
| Overarb.saldo | Overarbejdessaldo pr. en vis dato kan indstilles, hvis det skal vises som en kolonne i Marathon tid. |
|---|
{class=mandeflist !Overarb. saldo pr. |Dato, overarbejdssaldoen tælles fra. |}
| Overarbejdsgodtgørelse | Hvis dette vælges, redegøres der for overarbejdssaldo på Ugekvitteringen 04-72- 10 fra tidsrapporteringen. |
|---|
Registrering af brugere
I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.
Generelt
| Navn | Brugerens navn | Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af nyt password. | |
|---|---|---|---|
| Sprog | Det sprog, brugeren anvender i Marathon. | ||
| Firma/år | Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår. |
Printere
Under fanen Printere angives de Marathon-printere, der skal foreslås ved udskrift i Classic.
Adgang
| Alternativ brugerkode | Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode. |
|---|---|
| Password | Indstillinger for adgangskode vises i System: Basisregister/Generelt/Systemparametre. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø. |
| Antal fejlagtige forsøg | Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren. |
| Tvunget skift | Dato, maks. 90 dage fremad. |
| Antal uden skift | Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren. |
| Aktiv periode | Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval. |
| Spærret | Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær. |
| Firmaadgang | Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer. |
| Generel adgangsgruppe | Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet System: Adgang). |
| Adgangsgr.pr. firma | Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma. |
| Gruppeadgang | Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper. |
Adgang Classic
Ikke længre i brug.
Fakturagodkendelse
Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).
To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab
Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.
Other
| Employee code in PRO | State only if the employee code differs from the user code |
| Contact person | Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company. |
| Immediate superior | The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver. |
