Difference between revisions of "Zero invoicing/da"

Revision as of 17:44, 11 February 2016

Nulfakturering

Nulfakturering foretages i Classic 04-41-80. Det er vigtig, at du gør det én gang i måneden. Hvad som sker, er at de poster der justeres bort og kun ligger med et kostprislager bliver faktureret ud. Dette påvirker lagerlisten og faktureret -statistikken (for kostprisen). Hvis der bruges balancekonto for indkøb, omkostningskonteres de ved nulfakturering.

Nulfakturaer vil ikke blive sendte til kunde, men det er vigtig for regnskab og statistik, at du bruger ret fakturadato og regnskabsdato.

Det er ikke mulig at kun vælge nogen jobs for nulfakturering, derfor er der vanskelig å vælge en dato bagover i tiden. Hvis der finder indkøb indlagte i fx juli, som er justerede ned og en nulfakturering gøres pr. juni, vil omkostningen for juli – indkøbet at tages før det egentlig fandtes.

Fakturér nulposter på aktive jobs

Disse er poster med 0 kr i salgsprislager

Eksempel:

Et indkøb er blevet registreret med en kostpris på 10 000 kr og har en salgspris på 12 000 kr. Lagret på 12 000 justeres bort og kostprisen er stadig 10 000.

Hvornår nulfakturering nu foretages, stilles denne indprispost som faktureret og kommer ikke længer med i lagerlisten. Hvis I bruger balancekonto for indkøb, vil omkostningen konteres nu.

Fakt aktive jobs med udlager=0

Hvis dette sættes til J, vil jobbet nulfaktureres hvis udlagret i alt er nul.

Example:

You have 10 000 SEK in WIP Fees.

You have - 10 000 SEK in WIP Purchases.

If the parameter is selected, the project will be zero. (i.e. the fee is posted as revenue and the purchase is posted as cost it you use balance sheet account for purchase.)

The same happens if there is a positive WIP on one purchase code and a negative WIP on another code, but the total purchase WIP is zero.

Select Project type = Y on the projects that shall be zero invoiced. (Preferably on all.)

If only a certain group shall be zero invoiced, select group (consider the group handling if you have a shared project accounting).

Make selection definitive by stating “Test print” = N.

Zero invoices gets invoice numbers either in the ordinary invoice number series or in an own number series. Contact Kalin Setterberg's support group for help with setting up a special number series.