Revision as of 09:26, 29 July 2015

Allmänt

I Frontoffice/Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.

Skriv ut rapport

Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyl (export till Excel).

Skapa ny rapport

Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.

Rubrik	Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras.
Format	Bestämmer hur saldot ska visas: # ##0 = visar heltal# ##0,00 = visar med decimaler/1000 = visar tusentalNAMN = visar namnet (ex. projektledare)KOD = visar kod KOD+NAMN= visar kod+namn
Begrepp	Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
Kolumner	Visar i rapporten upplagda kolumner.
Period	Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval.
Ack bokföringsåret	Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen.
Föregående år	Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen.
Operator	Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp.
OK	Sparar kolumnen.
Radera kolumn	Raderar kolumnen.
Spara	Sparar rapporten.
Avbryt	Avbryter rapporten utan att spara.
Urval	Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten.
Format	Format kan ändras till liggande format.
Visa perioder	Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift
Central	Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
End behörighetsgrupp	'Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
Storlek	100 % storlek föreslås automatiskt.
Kopiera från	Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.

0 Lägg till rapportbegrepp =

Go to Data definitions and select NEW.

Project labelling Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)'

Quick guide– Create a new report

• Click on the header New report template, give the report a name.

• Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary).

• Click on Selection and choose the selections for printout.

• Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts.

• Select period display in columns.

• Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.

• Select possible standard subtotals

• Save.

Quick guide – Create new definitions

• Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables' field.

• Select optional more basic definitions and formulas.

• Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.

• Write a clear heading.

• Save.

The new definition can now be fetched into the report template.

In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.

Report definitions