Difference between revisions of "Media reports/fi"
| Line 69: | Line 69: | ||
== Raporttimalli == |
== Raporttimalli == |
||
| − | Raporttimalli rekisteröidään |
+ | Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Raporttimallit}}. Valitse {{btn|Uusi}}. |
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}} |
||
Revision as of 15:58, 29 June 2016
Contents
Mediaraportit
Yleistä
Mediaraportti koostuu sarakemallista ja raporttimallista, jotka yhdistetään toisiinsa. Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.
Sarakemalli
Sarakemalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Sarakemallit. Valitse Uusi ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta "Näytä". Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.
Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön listasta kentän päässä. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi.
| Laskutettu – asiakaskustannus | on verrattavissa asiakkaalle menevään laskuun. Tavallisin vaihtoehto, jos asiakas pyytää tilastoja. |
|---|---|
| Laskutettu – velka toimistolle | on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä. |
| Laskutettu – välittäjän arvioitu kustannus | on se, mitä odotamme median laskuttavan meitä. |
| Laskutettu – välittäjän tuotot | on tuotto, joka jää meille asiakkaalle laskutetusta. |
| Tilattu – asiakaskustannus | on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta. |
| Tilattu – velka toimistolle | on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan). |
| Tilattu – välittäjän tuotot | on tuotto, joka jää meille kaikesta, mikä on tilattu (edellyttäen, että se laskutetaan). |
| Tilattu – medialle | on mediaan liittyvät, kirjatut kulut. |
| Medialaskut | on rekisteröidyt medialaskut määräimillä. |
Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.
Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 5 (K5) on vähennetty sarakkeen 4 (K4) arvosta.
Sarakkeeseen Sisältö valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää vain tilastoa medialajilta 2, päivälehdet. Riville 6 ei tarvitse määritellä medialajia, koska valinta on jo tehty riveillä 4 ja 5.
Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta "Näytä". Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.
Valikoima
Valinnat ovat:
TYP E eetterimedialle ja P printtimedialle (mediaraportit), A omalle työlle, I alihankinnoille ja O Muulle (projektiraportit)KAT Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, alihankinnat, muut) TYP=A, KAT=01 valitsee kaiken oman työn kategoriasta 01.BPER Tilikausi (esim. BPER=1401-1412 vuodelle 2014 tai BPER=1412 joulukuulle 2014)IPER Julkaisukausi (esim. IPER=1401-1412 vuodelle 2014 tai IPER=1412 joulukuulle 2014)MTYP MedialajiRKOD AlennuskoodiTKOD LisäkoodiTKOD=M Kaikki, mitä media laskuttaaTKOD=I Kaikki, mitä media ei laskutaHK=J Kaikki, mitä on suunnitelman pääasiakkaalla (jaoissa)HK=N Kaikki, mitä on muilla asiakkailla kuin suunnitelman pääasiakkaalla
Sekä mediaraporteissa että yhdistetyissä media- ja projektiraporteissa voi valita useampia lisäkoodeja tai lisäkoodi-intervalleja. Erota + -merkillä. Samalla tavalla voit ilmoittaa useampia oman työn-, alihankinta- ja muut-kategorioita/koodeja. Alla oleva kuvassa sarake 3 näyttää Laskutettu netto lisäkoodeille: 500 - 504, 010 - 099, 800 ja 331-352.
Raporttimalli
Raporttimalli rekisteröidään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Raporttimallit. Valitse Uusi.
Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta. Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa hakuruutua niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä. Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.
Yhdistä raportti sarakemalliisi. Käytä hakuruutua ja valitse listasta. Valitse sen jälkeen raportin lajittelu valitsemasi sarakemallin käsitteillä.
Välilehdellä Valikoima löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.
Raportin tulostus
Tulosta raportti ohjelmassa Media/Mediaraportit. Valitse raporttisi ja Tulosta.
Valitsemasi välisummaukset näkyvät nyt oletuksena raportissa. Jos olet ilmoittanut oletusarvoja muihin kenttiin tai rekistereihin, se näkyy myös tässä. Raportin voi tulostaa Listana, PDF-muodossa tai Excelissä.
Millä päivämäärävalinnoilla raporttia rajoitetaan?
Se johtuu siitä, mitä raportti näyttää. Vaihtoehdot ovat:
| Määräinten julk.pvm-sarake | Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on tilattu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti. |
|---|---|
| Julk.pvä laskutettu-sarake | Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on laskutettu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti. |
| Laskupvm | Valikoi myyntilaskun laskupäivän mukaan. |
| Kirjauspvm | Valikoi kaiken laskutetun kirjauspäivän mukaan (sekä osto- että myyntilaskut). |
Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.
