Difference between revisions of "Media credit/en"
From Marathon Documentation
| Line 48: | Line 48: | ||
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild4.png}} |
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild4.png}} |
||
| + | In the below example we have stated that Marathon when it comes to Daily press counts 30 days ahead. This facilitates creation of long term media plans without interruption by the credit handling. |
||
| − | Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan. |
||
== Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla == |
== Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla == |
||
Revision as of 15:02, 28 October 2016
Contents
Credit handling
In Media: Credit monitoring you can see how much credit your client have been using and if they have been blocked.
| Reset to zero | Resetting means that the amount of new blocked clients is set to 0. Next night the program checks blocked clients and by checking the field "Only new" you can easily check if there are new blocked clients. |
|---|---|
| Show order | Click to open Media inquiries and thus the content of the order. The program is looking at allocations, only the main client's orders are shown. |
| Comment | Optional comment field. Shown only here. |
| Calculate | Checks current credit status at client/collective client immediately provided that the parameter "Continuous credit check – all functions"” has been checked. |
| Credit | Select a row and press Credit to see a sumamry of what the credit includes and a credit graph. |
| You can limit the list by selecting: | |
| Only active | Only active clients |
| Only own | Clients where you are client manager. |
| Only new | Blocked clients since last reset. |
| Only blocked | Only clients that have exceeded credit limit and thus have been blocked. |
| Only credit limited | Clients with credit limit. |
| Only those due for control | Only clients that are due for credit control, provided that a date has been set |
Credit limit
Credit limit can be set in two ways: On client and on Collective client (and collective client's collective client etc.) If a credit limit has been set on a client, Marathon primarily checks it. If it has been set on collective client, all clients connected to it without own credit limit are counted. The credit is counted from net and the net is compared with what has been booked on each media type during stated period. The period can be set in System: Base registers/MED/Media types.
In the below example we have stated that Marathon when it comes to Daily press counts 30 days ahead. This facilitates creation of long term media plans without interruption by the credit handling.
Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla
Asetukset tehdään ohjelmissa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat ja Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat.
| Luottoluokka | Näytetään ohjelmassa Media: Luottovalvonta, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa. |
|---|---|
| Ei jatkuvaa luottotarkistusta | Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus) |
| Ylittäminen sallittu | Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty. |
| Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu | Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan. |
| Ylitetty | Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia. |
| Laske alustavien määräinten luotto | Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla. |
| Päiviä perumispäivän lisäksi | Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa. |
| Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi | Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen. |
Asetukset suunnitelmalla
| Laske alustavien määräinten luotto | Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa. |
|---|
Yleiset parametriasennukset
Jatkuva luottotarkastus:
| Ei | Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään. |
|---|---|
| Vain määräimen lähetyksessä | Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa). |
| Kaikki toiminnot | Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet. |
| Kaikki toiminnot (ennen) | Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä. |
Muut parametrit
(Järjestelmä: Perusrekisterit)
| Ota mukaan oman työn varasto/PRO | Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin. |
|---|---|
| Ota mukaan ostojen varasto/PRO | Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin. |
| Ota mukaan muun varasto/PRO | Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin. |
| Ota mukaan ostotilaukset/PRO | Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin. |
| Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio | Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin. |
| Vain lopulliset määräimet tarkistetaan | Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita. |
| Ota mukaan maksetut ennakkolaskut | Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen. |
| Poista este automaattisesti | Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu. |
Luottokäyrä
Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.
