Difference between revisions of "Media credit/en"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
Line 56: Line 56:
   
 
{| class=mandeflist
 
{| class=mandeflist
  +
!Credit class
−
!Luottoluokka
 
−
|Näytetään ohjelmassa {{pth|Media|Luottovalvonta}}, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
+
|Shown in {{pth|Media|Credit monitoring}}, where it is selecyable and sortable.
 
|-
 
|-
  +
!No continuous credit control
−
!Ei jatkuvaa luottotarkistusta
 
  +
|Uncheck if you want to make an exception from the standard setting (continuous credit control)
−
|Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
 
 
|-
 
|-
  +
!Exceeding allowed
−
!Ylittäminen sallittu
 
  +
|Client/Collective client is included in control but will not be blocked if credit limit has been exceeded.
−
|Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
 
 
|-
 
|-
  +
!Insurance amount 1
−
!Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu
 
  +
|The insurance of the parent company. You can add up to five insurance amounts and enter validity periods on the m.
−
|Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
 
 
|-
 
|-
  +
!Exceeded
−
!Ylitetty
 
  +
|If continuous check not is in use the "exceeded-mark" has to be removed, otherwise you will have to wait until next control before you can make any bookings.
−
|Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
 
 
|-
  
|-
  +
!Calculate credit on preliminary orders
−
!Laske alustavien määräinten luotto
  
  +
|Choose if you want also preliminary orders to be included in the credit calculation. You can also select this to be stated on the media plan.
−
|Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
  
 
|-
 
|-
  +
!Days additional to cancellation date
−
!Päiviä perumispäivän lisäksi
 
  +
|You can add extra days to the cancellation period that is set on the media type.
−
|Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
 
 
|-
 
|-
  +
!Warning dates additional to cancellation date
−
!Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi
 
  +
|The system gives a warning whilst making orders. If amount of days for a media group e.g. is set to 30, the control can start five days before insertion date and warnings will be ten days ahead.
−
|Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.
 
 
|}
  
|}
   

Revision as of 13:57, 31 October 2016


Credit handling

In Media: Credit monitoring you can see how much credit your client have been using and if they have been blocked.

Reset to zero Resetting means that the amount of new blocked clients is set to 0. Next night the program checks blocked clients and by checking the field "Only new" you can easily check if there are new blocked clients.
Show order Click to open Media inquiries and thus the content of the order. The program is looking at allocations, only the main client's orders are shown.
Comment Optional comment field. Shown only here.
Calculate Checks current credit status at client/collective client immediately provided that the parameter "Continuous credit check – all functions"” has been checked.
Credit Select a row and press Credit to see a sumamry of what the credit includes and a credit graph.
You can limit the list by selecting:
Only active Only active clients
Only own Clients where you are client manager.
Only new Blocked clients since last reset.
Only blocked Only clients that have exceeded credit limit and thus have been blocked.
Only credit limited Clients with credit limit.
Only those due for control Only clients that are due for credit control, provided that a date has been set

Credit limit

Credit limit can be set in two ways: On client and on Collective client (and collective client's collective client etc.) If a credit limit has been set on a client, Marathon primarily checks it. If it has been set on collective client, all clients connected to it without own credit limit are counted. The credit is counted from net and the net is compared with what has been booked on each media type during stated period. The period can be set in System: Base registers/MED/Media types.

In the below example we have stated that Marathon when it comes to Daily press counts 30 days ahead. This facilitates creation of long term media plans without interruption by the credit handling.

Settings on client and collective client

Settings are made in System: Base registers/MED/Clients ja System: Base registers/MED/Collective clients.

Credit class Shown in Media: Credit monitoring, where it is selecyable and sortable.
No continuous credit control Uncheck if you want to make an exception from the standard setting (continuous credit control)
Exceeding allowed Client/Collective client is included in control but will not be blocked if credit limit has been exceeded.
Insurance amount 1 The insurance of the parent company. You can add up to five insurance amounts and enter validity periods on the m.
Exceeded If continuous check not is in use the "exceeded-mark" has to be removed, otherwise you will have to wait until next control before you can make any bookings.
Calculate credit on preliminary orders Choose if you want also preliminary orders to be included in the credit calculation. You can also select this to be stated on the media plan.
Days additional to cancellation date You can add extra days to the cancellation period that is set on the media type.
Warning dates additional to cancellation date The system gives a warning whilst making orders. If amount of days for a media group e.g. is set to 30, the control can start five days before insertion date and warnings will be ten days ahead.

Asetukset suunnitelmalla

Laske alustavien määräinten luotto Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.

Yleiset parametriasennukset

Jatkuva luottotarkastus:

Ei Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
Vain määräimen lähetyksessä Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
Kaikki toiminnot Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
Kaikki toiminnot (ennen) Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.

Muut parametrit

(Järjestelmä: Perusrekisterit)

Ota mukaan oman työn varasto/PRO Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostojen varasto/PRO Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan muun varasto/PRO Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostotilaukset/PRO Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
Vain lopulliset määräimet tarkistetaan Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
Ota mukaan maksetut ennakkolaskut Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
Poista este automaattisesti Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.

Luottokäyrä

Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_credit/en&oldid=28785"