Revision as of 10:39, 30 November 2016

Uusi tilivuosi

Tämä opas kertoo lyhyesti miten uusi vuosi avataan Marathonissa. Jos haluat syventyä johonkin osioon, katso lähemmin oppaastamme Uusi Vuosi Marathonissa.

• Avaa uusi vuosi ohjelmassa Perusrekisteri/PR/Yritykset. Valitse yritys ja paina Avaa. Välilehdellä KP näet tähän mennessä avatut tilivuodet (alku-loppu). Napsauta ruutua Uusi Vuosi ja Tallenna.

• Jos yrityksesi on yhdistetty raportteihin tai tilikarttaan toisissa yrityksissä, myös niille on avattava uusi vuosi. Tarkista, onko yritykselläsi ko. yhteyttä ohjelmassa Perusrekisterit/KP/Parametrit kentissä ”Yritys yleiselle tilikartalle” ja ”Yritys yleiselle raporttigeneraattorille”.

• Hae edellisen vuoden alkusaldo ohjelmassa Kirjanpito/Siirto edelliseltä vuodelta, sekä omassa yrityksessä että mahd. Z/ZZ -yrityksissä. Vaihda kausi kentässä ”mihin” niihin osiin, jotka haluat mukaan uuteen vuoteen (yleensä kaikki), ja aloita siirto.

Tilikartta on siirrettävä, jotta tiliöinti hyväksyntävalvonnassa toimisi uudess vuodessa. Voit tehdä siirron niin usein kuin haluat, vain uudet tapahtumat siirtyvät. Ohjelma tulostaa listan, joka näyttää siirtyneet erät ja mahdolliset virheet. Korjaa virheet, jos niitä on, ja tee uusi siirto.

• Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, uudelle ja seuraavalle vuodelle, jotta automaattiset maksut toimisivat.

• Avaa almanakka uudelle vuodelle ohjelmassa Perusrekisteri/PRO/Kalendaario. Valitse Uusi, ilmoita vuosi, Nro (kalendaarionumero) ja Nimi ovat samat kuin edellisenä vuotena (jos ilmoitat uuden numeron, on käytävä jokaisen työntekijän rekisterissä muuttamassa se).

Ilmoita työaikaodote per päivä kenttään Tuntia/Pvä, paina Enter. Kaikki kuukaudet saavat näin saman odotteen per päivä.

Välilehdellä Työpäivät ilmoitetaan ne päivät, joilla on työaikaodote ja ne, joilla ei ole. Klikkaa Hae standardi, niin saat standardipäivät uudelle vuodelle. Kokonainen työpäivä ilmoitetaan 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00.