Revision as of 11:45, 30 November 2016

Nyt år

Dette er en kort beskrivelse over hvordan du skaber nyt år i Marathon. Dybere forklaringer finder du i manualen Nyt år i Marathon.

• Skab det nye år i Basisregister/BAS/Firma. Markér firmaet og klik på Åbn. Gå til fanebladet BOG. Her vises alle hidtil oprettede Regnskabsår (start - slut). Klik på Nyt År for at oprette nyt år og gem.

• Hvis dit firma er koblet til rapporter eller kontoplan i et andet firma må du også skabe nyt år i dem. Du ser i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt i felten ”Firma for central rapportgenerator” og ”Firma for central kontoplan” hvis dit firma er koblet.

• Indhent den indgående balance (primo saldi) fra foregående år i Bogføring/Overforing fra foregående år, i det eget firma og eventuelt i Z eller ZZ. Ændre periode Til, så vil også den periode blive ændret, overforingen udføres fra. Afkryds de dele du vil have over til det nye år (vanligvis alle), og start overføringen.

Før leverandørfakturaer kan konteres i fakturaopfølgningen må overføring af kontoplan gøres. Overføringen fra foregående år kan gøres flere gange, det er kun nye transaktioner, der bliver overført. En liste viser hvad der er blevet overført og mulige fejl. Korrigér fejlen og gør en ny overforing ved behov.

4. Opdatér helligdage for det nye år og året derefteri Basisregister/KRE/Bankfrie dage, for at de automatiske betalinger skulle fungere i det nye år.

• Opret kalender for det nye år i Basisregister/PRO/Kalendarium. Vælg Ny og indtast År og samme Nr (kalendarienummer) og navn som tidligere år. Hvis du angiver et nyt nummer, er du nødt til at gå ind på hver eneste medarbejder og ændre kalendarienummeret.

Udfyld arbejstidskrav pr. dag i feltet Tim/dag og tast Enter, så at alle måneder får den samme krav per dag. Angiv i fanebladet Arbejdsdage, hvilke dage der findes et arbejdskrav og hvilke, der er helligdage eller halvdage. Klik på ”Hent standard” for standardkalender det nye år. Fuld arbejdsdag udtrykkes 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00.