Revision as of 12:00, 30 November 2016

Nytt år

Denne lathund beskriver kort hvordan du gjør for å skape et nytt år i Marathon. Detaljerte anvisninger finner du i manualen Nytt år i Marathon .

• Skap det nye året i Grunnregister/BAS/Firma. Markere firmaet og velg Åpne. Under fliken BOK vises de bokføringsåren, som allerede er opprettede (start - slutt). Velg Nyt år for å legge til et nyt år og Lagre.

• Dersom firmaet ditt er koplet til rapporter eller kontoplaner i et annet firma må du også opprette nytt år i disse. Du ser i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt i feltene ”Firma for sentral rapportgenerator” og ”Firma for sentral kontoplan” dersom firmaet ditt er koplet.

• Gjør en overføring fra forrige år i Bokføring/Overføring fra foregående år, i firmaet dit og eventuelt i Z/ZZ. Endre periode t.o.m så endres også det år som overføringen gjøres fra. Avkryss de deler du vil ha over til det nye året (vanligvis alle), og starte overføringen.

For å kunne kontere leverandørfakturaer i attestovervåkingen må kontoplanen overføres. MVA. -klassene for den inngående mva.-håndteringen blir automatisk overført med kontoplanen. Overføringen kan gjøres så ofte du vil, det er bara de nye transaksjonene som føres over. En rapport viser hva som er blitt overført og hva som kan ha gått feil. Rett feilene og gjør en ny overføring hvis nødvendig.

• Oppdater bankfrie dager i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for det nye året og året etterpå for at automatiske betalinger ska fungere.

• Legg opp kalender for det nye året i Grunnregister/Pro/Kalendarium. Velg Ny og skriv inn År, Nr (kalendarienummer) og navn, samme som tidligere år (hvis du angir et nyt nummer må du gå inn i hver medarbeiderpost og endre kalendarienummer).

Skriv inn arbeidstidskrav pr. dag i feltet Tim/Dag og tast Enter så at alle måneder får samme krav per dag.

Under fliken Arbeidsdager angis antall arbeidstimer pr. dag og under fliken Arbeidsdager angis hvilke dager som arbeidstidskravet finnes. Klikk på «Hent standard» for å få en standardkalender for det nye året. Hel arbeidsdag skrives 1,00, halv dag som 0,50 og fri dag 0,00.