Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
(Created page with "=== Andra funktioner i ankomstregistreringen ===")
Line 7: Line 7:
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild1.png}}
   
  +
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
−
Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje mejl.
  
  +
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  +
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  +
Jokaisessa tiedostossa voi vain olla yksi lasku; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
   
 
Det andra sättet är att använda funktionen {{btn|Skanning}} i {{pth|Ekonomi/Leverantösrfakturor}}, fliken {{flik|Ankomstregistrering}}. Gör så här:
  
Det andra sättet är att använda funktionen {{btn|Skanning}} i {{pth|Ekonomi/Leverantösrfakturor}}, fliken {{flik|Ankomstregistrering}}. Gör så här:
Line 22: Line 25:
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild7.png}}
   
  +
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.
−
I ankomstregistreringen finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen är den ”Ej kontrollerad”.
  
   
  +
=== Andra funktioner i ankomstregistreringen ===
−
== Skanning av mediefakturor ==
  
  +
  +
{|class=mandeflist
  +
!Avaa
  +
|Näyttää tulkitun laskun tiedot.
  +
|-
  +
!Lähetä hyväksyttäväksi
  +
|Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta
  +
|-
  +
!Vaihda hyväksyjä
  +
|Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle
  +
|-
  +
!Vaihda toimittaja
  +
|Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan
  +
|-
  +
!Mitätöi
  +
|Listassa valittu rivi mitätöidään
  +
|-
  +
!Näytä lasku
  +
|Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa
  +
|-
  +
!Manuaalinen rekisteröinti
  +
|Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa
  +
|-
  +
!Ilmoitus
  +
|Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla
  +
|-
  +
!Medialasku
  +
|Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi
  +
|}
  +
  +
=== Listan OK-sarake ===
  +
Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.
  +
  +
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
  +
  +
Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".
  +
  +
=== Muut toiminnot ===
  +
{|class= mandeflist
  +
!Näytä
  +
|Näyttää virheellisen laskun tai muistustuksen pdf- muodossa
  +
|-
  +
!Vahvista
  +
|Vahvistaa, että olet tarkistanut muistutuksen tai hylätyn laskun. Vahvistettu lasku siirtyy kirjanpotolokiin.
  +
|-
  +
!Ilmoitus
  +
|Voit kirjoitta sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.
  +
|}
  +
== Medialaskujen skannaus ==
   
 
Skanningsfunktionen finns i {{pth|Media|Registrering mediefakturor}}. Det finns tre olika tillvägagångssätt:
  
Skanningsfunktionen finns i {{pth|Media|Registrering mediefakturor}}. Det finns tre olika tillvägagångssätt:

Revision as of 12:41, 6 March 2017


Skanning av omkostnadsfakturor

Skanningsfunktionen finns i Ekonomi: Leverantörsfakturor. Det finns tre olika tillvägagångssätt:

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaisessa tiedostossa voi vain olla yksi lasku; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Det andra sättet är att använda funktionen Skanning i Ekonomi/Leverantösrfakturor, fliken Ankomstregistrering. Gör så här:

Klicka på Skanning. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan. Med Spara separata kan du skicka fakturorna som separata filer och med Spara kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.

Det tredje sättet är att använda funktionen Direktimport. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på Ok.

Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.

Andra funktioner i ankomstregistreringen

Avaa Näyttää tulkitun laskun tiedot.
Lähetä hyväksyttäväksi Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta
Vaihda hyväksyjä Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle
Vaihda toimittaja Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan
Mitätöi Listassa valittu rivi mitätöidään
Näytä lasku Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa
Manuaalinen rekisteröinti Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa
Ilmoitus Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla
Medialasku Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi

Listan OK-sarake

Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.

Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".

Muut toiminnot

Näytä Näyttää virheellisen laskun tai muistustuksen pdf- muodossa
Vahvista Vahvistaa, että olet tarkistanut muistutuksen tai hylätyn laskun. Vahvistettu lasku siirtyy kirjanpotolokiin.
Ilmoitus Voit kirjoitta sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.

Medialaskujen skannaus

Skanningsfunktionen finns i Media: Registrering mediefakturor. Det finns tre olika tillvägagångssätt:

Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje mejl.

Det andra sättet är att använda funktionen Template:Skanning i Media/Registrering mediefakturor, fliken Ankomstregistrering. Gör så här:

Klicka på Skanning. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan.

Med Spara separata kan du skicka fakturorna som separata filer och med Spara kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.

Det tredje sättet är att använda funktionen Direktimport. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på Ok.

I medielistan finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen står det i kolumnen OK om fakturan är okej eller om det finns några fel i den.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Scanning_of_suppliers%27_and_media_invoices/sv&oldid=32221"