Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/sv"
(Created page with "=== Andra funktioner i ankomstregistreringen ===") |
(Created page with "{|class=mandeflist !Öppna |Visar den tolkade fakturans fakturauppgifter. |- !Skicka för Attest |Fakturans attestör får ett meddelande om faktura att attestera. |- !Byt at...") |
||
| Line 30: | Line 30: | ||
{|class=mandeflist |
{|class=mandeflist |
||
| + | !Öppna |
||
| − | !Avaa |
||
| + | |Visar den tolkade fakturans fakturauppgifter. |
||
| − | |Näyttää tulkitun laskun tiedot. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Skicka för Attest |
||
| − | !Lähetä hyväksyttäväksi |
||
| + | |Fakturans attestör får ett meddelande om faktura att attestera. |
||
| − | |Laskun tarkistaja saa ilmoituksen laskusta |
||
|- |
|- |
||
| + | !Byt attestör |
||
| − | !Vaihda hyväksyjä |
||
| + | |Möjlighet att byta attestör på fakturan. |
||
| − | |Voit tarvittaessa vaihtaa hyväksyjää laskulle |
||
|- |
|- |
||
| + | !Byt leverantöd |
||
| − | !Vaihda toimittaja |
||
| + | |Möjlighet att byta leverantör eller lägga till en ny leverantör i listan. |
||
| − | |Voit tarvittaessa vaihtaa toimittajan tai lisätä uuden toimittajan listaan |
||
|- |
|- |
||
| + | !Makulera |
||
| − | !Mitätöi |
||
| + | |Makulerar den markerade raden |
||
| − | |Listassa valittu rivi mitätöidään |
||
|- |
|- |
||
| + | !Visa faktura |
||
| − | !Näytä lasku |
||
| + | |Visar fakturan i Pdf- format |
||
| − | |Näyttää laskun kuvan pdf-muodossa |
||
|- |
|- |
||
| + | !Manuell registrering |
||
| − | !Manuaalinen rekisteröinti |
||
| + | |Du kan registrera fakturan manuellt, utan Kalin Setterbergs tolkning. |
||
| − | |Voit rekisteröidä laskun manuaalisesti ilmanKalin Setterbergin tulkintaa |
||
|- |
|- |
||
| + | !Meddelande |
||
| − | !Ilmoitus |
||
| + | |För interna meddelanden, visas direkt på raden. Du kan också se tidigare meddelanden som rör fakturan.Du kan också skicka meddelandet som notifikation till dina kolleger. |
||
| − | |Sisäiseen käyttöön, ilmoitus näkyy suoraan rivillä. Voit myös nähdä laskua koskevia aikaisempia ilmoituksia. Voit myös lähettää ilmoituksen kollegoillesi tällä toiminnolla |
||
|- |
|- |
||
| + | !Mediefaktura |
||
| − | !Medialasku |
||
| + | |Gör om fakturan till en mediefaktura och skickar den för mediefakturatolkning. |
||
| − | |Muuttaa laskun medialaskuksi, jonne se lähetetään tulkittavaksi |
||
|} |
|} |
||
Revision as of 12:01, 6 March 2017
Contents
Skanning av omkostnadsfakturor
Skanningsfunktionen finns i Ekonomi: Leverantörsfakturor. Det finns tre olika tillvägagångssätt:
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaisessa tiedostossa voi vain olla yksi lasku; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
Det andra sättet är att använda funktionen Skanning i Ekonomi/Leverantösrfakturor, fliken Ankomstregistrering. Gör så här:
Klicka på Skanning. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan. Med Spara separata kan du skicka fakturorna som separata filer och med Spara kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.
Det tredje sättet är att använda funktionen Direktimport. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på Ok.
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on tyhjä ja valmis käsiteltäväksi.
Andra funktioner i ankomstregistreringen
| Öppna | Visar den tolkade fakturans fakturauppgifter. |
|---|---|
| Skicka för Attest | Fakturans attestör får ett meddelande om faktura att attestera. |
| Byt attestör | Möjlighet att byta attestör på fakturan. |
| Byt leverantöd | Möjlighet att byta leverantör eller lägga till en ny leverantör i listan. |
| Makulera | Makulerar den markerade raden |
| Visa faktura | Visar fakturan i Pdf- format |
| Manuell registrering | Du kan registrera fakturan manuellt, utan Kalin Setterbergs tolkning. |
| Meddelande | För interna meddelanden, visas direkt på raden. Du kan också se tidigare meddelanden som rör fakturan.Du kan också skicka meddelandet som notifikation till dina kolleger. |
| Mediefaktura | Gör om fakturan till en mediefaktura och skickar den för mediefakturatolkning. |
Listan OK-sarake
Sarake näyttää laskun tarkistuksen tuloksen, esim. kuinka se täsmää toimittajarekisterin kanssa. Ohjelma tarkistaa myös kunkin laskun hyväksjyän.
Virheiden lisäksi sarake näyttää, mikäli kyseessä on maksumuistutus. Ne saavat statuksen "Muistutus" kun taas virheellset saavat statuksen "Hylätty".
Muut toiminnot
| Näytä | Näyttää virheellisen laskun tai muistustuksen pdf- muodossa |
|---|---|
| Vahvista | Vahvistaa, että olet tarkistanut muistutuksen tai hylätyn laskun. Vahvistettu lasku siirtyy kirjanpotolokiin. |
| Ilmoitus | Voit kirjoitta sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena. |
Medialaskujen skannaus
Skanningsfunktionen finns i Media: Registrering mediefakturor. Det finns tre olika tillvägagångssätt:
Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje mejl.
Det andra sättet är att använda funktionen Template:Skanning i Media/Registrering mediefakturor, fliken Ankomstregistrering. Gör så här:
Klicka på Skanning. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan.
Med Spara separata kan du skicka fakturorna som separata filer och med Spara kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.
Det tredje sättet är att använda funktionen Direktimport. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på Ok.
I medielistan finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen står det i kolumnen OK om fakturan är okej eller om det finns några fel i den.
