Difference between revisions of "Media credit/en"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
 
__FORCETOC__
  
__FORCETOC__
 
 
−
== Credit handling ==
 +
== Luottojen hallinta ==
  +
Ohjelmassa {{pth|Media|Luottovalvonta}} näet, kuinka paljon luottoa asiakkaat ovat hyödyntäneet ja mikäli asiakkaat ovat estettyjä.
−
In {{pth|Media|Credit monitoring}} you can see how much credit your client have been using and if they have been blocked.
  
   
 
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Nollaa
−
!Reset to zero
  
  +
|Nollaus tarkoittaa, että uusien estettyjen asiakkaiden lukumääräksi laitetaan 0. Seuraavana yönä ohjelma tarkistaa estetyt asiakkaat, ja kun rastitat valintaruudun {{kryss|Vain uudet}} voit tarkistaa, onko uusia estettyjä asiakkaita ilmestynyt.
−
|Resetting means that the amount of new blocked clients is set to 0. Next night the program checks blocked clients and by checking the field {{kryss|Only new}} you can easily check if there are new blocked clients.
  
 
|-
 
|-
  +
!Näytä määräin
−
!Show order
 
  +
|Klikkaamalla tätä pääset mediakysymyksiin ja siten näkemään määräimen sisällön. Ohjelma huomioi jaot, vain pääasiakkaan määräimet näytetään.
−
|Click to open Media inquiries and thus the content of the order. The program is looking at allocations, only the main client's orders are shown.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentti
−
!Comment
  
  +
|Kenttä valinnaiselle kommentille. Kommentti näkyy vain tässä.
−
|Optional comment field. Shown only here.
  
 
|-
  
|-
  +
!Laske
−
!Calculate
  
  +
|Tarkistaa nykyisen luoton tilan asiakkaalla/yliasiakkaalla välittömästi, jos parametri {{kryss|Jatkuva luottotarkistus – kaikki toiminnot}}” on rastitettu.
−
|Checks current credit status at client/collective client immediately provided that the parameter {{kryss|Continuous credit check – all functions}}” has been checked.
  
 
|-
  
|-
  +
!Luotto
−
!Credit
  
  +
|Valitse rivi ja paina {{btn|Luotto}} nähdäksesi yhteenvedon siitä, mitä luottoon sisältyy ja luottokäyrän.
−
|Select a row and press {{btn|Credit}} to see a sumamry of what the credit includes and a credit graph.
  
 
|-
  
|-
  +
!Listaa voi rajoittaa näin:
−
!You can limit the list by selecting:
  
 
|-
  
|-
  +
{| class=mandeflist
−
!Only active
  
  +
!Vain aktiivit
−
|Only active clients
  
  +
|Vain aktiivit asiakkaat
 
|-
  
|-
  +
!Vain omat
−
!Only own
  
  +
|Asiakkaat, joissa olet asiakasvastaava.
−
|Clients where you are client manager.
  
 
|-
  
|-
−
!Only new
+
!Vain uudet
  +
|Estetyt asiakkaat edellisen nollauksen jälkeen.
−
|Blocked clients since last reset.
 
 
|-
 
|-
−
!Only blocked
+
!Vain estetyt
  +
|Vain luottorajan ylittäneet estetyt asiakkaat.
−
|Only clients that have exceeded credit limit and thus have been blocked.
 
 
|-
 
|-
  +
!Vain luottorajoitetut
−
!Only credit limited
  
  +
|Asiakkaat, joilla on luottolimiitti.
−
|Clients with credit limit.
  
 
|-
 
|-
  +
!Vain luottotarkistuksen aika
−
!Only those due for control
  
  +
|Näyttää vain asiakkaat joilla on luottotarkistuksen aika, mikäli luottotarkistukselle on asetettu päivämäärä
−
|Only clients that are due for credit control, provided that a date has been set
 
 
|}
 
|}
   
−
== Credit limit ==
 +
== Luottolimiitti ==
  +
Luottolimiitin voi asettaa kahdella eri tavalla: Asiakkaalle tai Yliasiakkaalle (sekä yliasiakkaan yliasiakkaalle jne.) Jos luottolimiitti on asetettu asiakkaalle, Marathon tarkistaa ensisijaisesti sen. Jos se on asetettu yliasiakkaalle, kaikki siihen yhdistetyt asiakkaat ilman omaa limiittiä lasketaan mukaan. Luotto lasketaan netosta ja tarkistuksen yhteydessä nettomäärä verrataan siihen, mitä medialajille on kirjattu kunkin lajin asettamassa aikaintervallissa. Ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Medialajit}} voi ilmoittaa, kuinka monta päivää luottotarkistukseen lasketaan.
−
Credit limit can be set in two ways: On client and on Collective client (and collective client's collective client etc.) If a credit limit has been set on a client, Marathon primarily checks it. If it has been set on collective client, all clients connected to it without own credit limit are counted. The credit is counted from net and the net is compared with what has been booked on each media type during stated period. The period can be set in {{pth|System|Base registers/MED/Media types}}.
  
   
 
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild4.png}}
 
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild4.png}}
   
  +
Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan.
−
In the below example we have stated that Marathon when it comes to Daily press counts 30 days ahead. This facilitates creation of long term media plans without interruption by the credit handling.
  
   
  +
== Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla ==
−
== Settings on client and collective client ==
  
−
Settings are made in {{pth|System|Base registers/MED/Clients}} ja {{pth|System|Base registers/MED/Collective clients}}.
 +
Asetukset tehdään ohjelmissa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Asiakkaat}} ja {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat}}.
   
 
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild6.png}}
   
 
{| class=mandeflist
 
{| class=mandeflist
  +
!Luottoluokka
−
!Credit class
 
−
|Shown in {{pth|Media|Credit monitoring}}, where it is selecyable and sortable.
+
|Näytetään ohjelmassa {{pth|Media|Luottovalvonta}}, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
 
|-
 
|-
  +
!Ei jatkuvaa luottotarkistusta
−
!No continuous credit control
 
  +
|Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
−
|Uncheck if you want to make an exception from the standard setting (continuous credit control)
 
 
|-
 
|-
  +
!Ylittäminen sallittu
−
!Exceeding allowed
 
  +
|Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
−
|Client/Collective client is included in control but will not be blocked if credit limit has been exceeded.
 
 
|-
 
|-
  +
!Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu
−
!Insurance amount 1
  
  +
|Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
−
|The insurance of the parent company. You can add up to five insurance amounts and enter validity periods on the m.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ylitetty
−
!Exceeded
 
  +
|Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
−
|If continuous check not is in use the "exceeded-mark" has to be removed, otherwise you will have to wait until next control before you can make any bookings.
 
 
|-
  
|-
  +
!Laske alustavien määräinten luotto
−
!Calculate credit on preliminary orders
  
  +
|Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
−
|Choose if you want also preliminary orders to be included in the credit calculation. You can also select this to be stated on the media plan.
  
 
|-
 
|-
  +
!Päiviä perumispäivän lisäksi
−
!Days additional to cancellation date
 
  +
|Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
−
|You can add extra days to the cancellation period that is set on the media type.
 
 
|-
 
|-
  +
!Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi
−
!Warning dates additional to cancellation date
 
  +
|Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.
−
|The system gives a warning whilst making orders. If amount of days for a media group e.g. is set to 30, the control can start five days before insertion date and warnings will be ten days ahead.
 
 
|}
  
|}
   
−
== Settings on plan ==
+
== Asetukset suunnitelmalla ==
   
 
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild3.png}}
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Laske alustavien määräinten luotto
−
!Calculate credit on preliminary orders
  
  +
|Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.
−
|Posssibility to set separate parameter directly on plan that also preliminary orders will be included in the credit calculation, regardless of the settings on client/collective client.
 
 
|}
  
|}
   
−
== General parameter settings ==
 +
== Yleiset parametriasennukset ==
   
−
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild2.png}}
  
 
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild5.png}}
 
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild5.png}}
  +
Jatkuva luottotarkastus:
−
Continuous control:
 
 
{| class=mandeflist
 
{| class=mandeflist
−
!No
+
!Ei
  +
|Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
−
|Normal credit check made at nighttime. Clients/Collective clients are checked and, if limit has been exceeded, blocked.
 
 
|-
 
|-
  +
!Vain määräimen lähetyksessä
−
!Only when sending orders
 
  +
|Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
−
|Credit control is made on booked orders at the time of sending (printing).
 
 
|-
 
|-
  +
!Kaikki toiminnot
−
!All functions
 
  +
|Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
−
|Full credit check directly when an order is created or booked. This can be overruled on some clients by e.g. including preliminary orders.
 
 
|-
  
|-
−
!All functions (before)
+
!Kaikki toiminnot (ennen)
  +
|Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.
−
|Certain functions such as creating a new order or making an order definitive are checked immediately and leads to blocking if limits have been exceeded. Other functions such as allocation of media combinations and recalculations of yearly agreements are checked immediately as well but the client will not be blocked from these functions before the next day.
 
 
|}
 
|}
   
−
== Other parameters ==
 +
== Muut parametrit ==
−
({{pth|System|Base registers|MED/Parameters}})
 +
({{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit|MED/Parametrit}})
 
{| class=mandeflist
 
{| class=mandeflist
−
!Include fees' WIP in PRO
+
!Ota mukaan oman työn varasto/PRO
  +
|Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
−
|Fee on the client's project is counted in to the credit limit.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ota mukaan ostojen varasto/PRO
−
!Include purchases' WIP in PRO
  
  +
|Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
−
|Purchases on the client's project are counted in to the credit limit.
 
 
|-
  
|-
  +
!Ota mukaan muun varasto/PRO
−
!Include others' WIP in PRO
  
  +
|Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
−
|Other/Materialon the client's project are counted in to the credit limit.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ota mukaan ostotilaukset/PRO
−
!Include purchase orders in PRO
  
  +
|Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
−
|Purchase orders are counted in to the credit limit.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio
−
!Include project estimate purchases
  
  +
|Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
−
|Estimated purchases on a project are counted in to the credit limit.
 
 
|-
 
|-
  +
!Vain lopulliset määräimet tarkistetaan
−
!Only def. orders in credit check
  
  +
|Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
−
|This function can be overruled in the client/collective client register if you want to include also preliminary orders into the check. If this box is checked, it is no longer selectable in the client/coll client registers.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ota mukaan maksetut ennakkolaskut
−
!Include paid pre-invoices
 
  +
|Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
−
|Check if you want the pre-invoices to be counted into the credit limit control.
 
 
|-
 
|-
  +
!Poista este automaattisesti
−
!Remove blocking automatically
 
  +
|Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.
−
|removes blocking from the client/collective client in the night check automatically when the exceedance has been handled (e.g client payment has been booked)
 
 
|}
  
|}
   
−
==Credit graph ==
 +
==Luottokäyrä ==
−
Credit graph requires additional days (at least one) for evaluation of payment- and invoicing dates. Additional days on invoicing date is set per media type [[Category:MED-CRE-FI]] [[Category:Manuals]]
 +
Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti. [[Category:MED-CRE-FI]] [[Category:Manuals]]

Revision as of 11:00, 4 April 2017


Luottojen hallinta

Ohjelmassa Media: Luottovalvonta näet, kuinka paljon luottoa asiakkaat ovat hyödyntäneet ja mikäli asiakkaat ovat estettyjä.

Nollaa Nollaus tarkoittaa, että uusien estettyjen asiakkaiden lukumääräksi laitetaan 0. Seuraavana yönä ohjelma tarkistaa estetyt asiakkaat, ja kun rastitat valintaruudun "Vain uudet" voit tarkistaa, onko uusia estettyjä asiakkaita ilmestynyt.
Näytä määräin Klikkaamalla tätä pääset mediakysymyksiin ja siten näkemään määräimen sisällön. Ohjelma huomioi jaot, vain pääasiakkaan määräimet näytetään.
Kommentti Kenttä valinnaiselle kommentille. Kommentti näkyy vain tässä.
Laske Tarkistaa nykyisen luoton tilan asiakkaalla/yliasiakkaalla välittömästi, jos parametri "Jatkuva luottotarkistus – kaikki toiminnot"” on rastitettu.
Luotto Valitse rivi ja paina Luotto nähdäksesi yhteenvedon siitä, mitä luottoon sisältyy ja luottokäyrän.
Listaa voi rajoittaa näin:
Vain aktiivit Vain aktiivit asiakkaat
Vain omat Asiakkaat, joissa olet asiakasvastaava.
Vain uudet Estetyt asiakkaat edellisen nollauksen jälkeen.
Vain estetyt Vain luottorajan ylittäneet estetyt asiakkaat.
Vain luottorajoitetut Asiakkaat, joilla on luottolimiitti.
Vain luottotarkistuksen aika Näyttää vain asiakkaat joilla on luottotarkistuksen aika, mikäli luottotarkistukselle on asetettu päivämäärä

Luottolimiitti

Luottolimiitin voi asettaa kahdella eri tavalla: Asiakkaalle tai Yliasiakkaalle (sekä yliasiakkaan yliasiakkaalle jne.) Jos luottolimiitti on asetettu asiakkaalle, Marathon tarkistaa ensisijaisesti sen. Jos se on asetettu yliasiakkaalle, kaikki siihen yhdistetyt asiakkaat ilman omaa limiittiä lasketaan mukaan. Luotto lasketaan netosta ja tarkistuksen yhteydessä nettomäärä verrataan siihen, mitä medialajille on kirjattu kunkin lajin asettamassa aikaintervallissa. Ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Medialajit voi ilmoittaa, kuinka monta päivää luottotarkistukseen lasketaan.

Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan.

Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla

Asetukset tehdään ohjelmissa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat ja Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat.

Luottoluokka Näytetään ohjelmassa Media: Luottovalvonta, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
Ei jatkuvaa luottotarkistusta Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
Ylittäminen sallittu Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
Ylitetty Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
Laske alustavien määräinten luotto Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
Päiviä perumispäivän lisäksi Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.

Asetukset suunnitelmalla

Laske alustavien määräinten luotto Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.

Yleiset parametriasennukset

Jatkuva luottotarkastus:

Ei Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
Vain määräimen lähetyksessä Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
Kaikki toiminnot Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
Kaikki toiminnot (ennen) Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.

Muut parametrit

(Järjestelmä: Perusrekisterit)

Ota mukaan oman työn varasto/PRO Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostojen varasto/PRO Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan muun varasto/PRO Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostotilaukset/PRO Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
Vain lopulliset määräimet tarkistetaan Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
Ota mukaan maksetut ennakkolaskut Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
Poista este automaattisesti Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.

Luottokäyrä

Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_credit/en&oldid=32931"