Difference between revisions of "Enter employees and users/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 101: Line 101:
 
|}
  
|}
   
  +
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
−
{|class= mandeflist
  
−
!Overarb.saldo
  
−
|Overarbejdessaldo pr. en vis dato kan indstilles, hvis det skal vises som en kolonne i Marathon tid.
  
−
|}
  
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
Line 141: Line 138:
 
Under fanen {{flik|Printere}} angives de Marathon-printere, der skal foreslås ved udskrift i Classic.
  
Under fanen {{flik|Printere}} angives de Marathon-printere, der skal foreslås ved udskrift i Classic.
   
−
=== Adgang ===
 +
=== Authorisation ===
   
 
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-grafik12.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-EMP-DA-grafik12.png}}
−  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
|'''Alternative user code'''
−
!Alternativ brugerkode
 
−
|Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
 +
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
 
|-
  
|-
−
!Password
 +
|'''Password'''
  +
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
−
|Indstillinger for adgangskode vises i {{pth|System|Basisregister/Generelt/Systemparametre}}. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Incorrect login attempts'''
−
!Antal fejlagtige forsøg
  
  +
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
−
|Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Date for forced change'''
−
!Tvunget skift
  
−
|Dato, maks. 90 dage fremad.
 +
|Date, maximum 90 days ahead.
 
|-
  
|-
  +
|'''Without changes'''
−
!Antal uden skift
  
  +
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
−
|Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Active period'''
−
!Aktiv periode
 
−
|Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
 +
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
 
|-
  
|-
  +
|'''Blocked'''
−
!Spærret
  
  +
|A checked box indicates that the user is blocked
−
|Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Company authorisation'''
−
!Firmaadgang
  
  +
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
−
|Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''General auth. group'''
−
!Generel adgangsgruppe
  
  +
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
−
|Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet {{pth|System|Adgang}}).
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Auth. group per company'''
−
!Adgangsgr.pr. firma
  
  +
|Used if the installation has different authorisations per company.
−
|Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
  
 
|-
  
|-
  +
|'''Group authorisation'''
−
!Gruppeadgang
  
  +
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
−
|Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.
  
 
|}
  
|}
   
 
=== Adgang Classic ===
  
=== Adgang Classic ===
   
  +
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
−
Ikke længre i brug.
  
   
 
=== Fakturagodkendelse ===
  
=== Fakturagodkendelse ===
Line 215: Line 211:
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-DA]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]

Revision as of 19:25, 12 June 2017


Registrering af medarbejdere

I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

Generelt

Medarbejderkode De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
Navn Medarbejderens navn.
Telefon Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
Personalekategori Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
Medarbejdergruppe Gruppe, medarbejderen er koblet til.
Arbejdsgruppe Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
Omkostningssted Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
Tidsrapportering Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
Mulig PL og KA Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
Ordinær arbejdskode Bruges ikke.
Adgangskode Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt.

Priser



Ordinær timepris Medarbejderens ordinære timepris.
Budgetteret timepris For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
Kalkuleomkostning/time Medarbejderens kalkulerede omkostning.
Afvigende timepriser Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori".
Kat/kode Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
Timepris Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.

Kalendarium

Kalendarienummer Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.

Ferie og overarbejde

Feriesaldo Ferieårets ubrugte dage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter mindskes saldoen på koden hvornår timer føres ind på feriekoden 930. Feltet nulstilles hvornår ferieår skiftes.Ferieretten for det nye ferieår bliver automatisk registreret. Det redegøres kun på ugekvitteringen i 04-72-10.
Brugte feriedage Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind på arbejdskoden for ferie, 930. Redegøres i 04-72- 10.

OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.

Overarb. saldo pr. Dato, overarbejdssaldoen tælles fra.
Overarbejdsgodtgørelse Hvis dette vælges, redegøres der for overarbejdssaldo på Ugekvitteringen 04-72- 10 fra tidsrapporteringen.

Registrering af brugere

I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.

Generelt

Navn Brugerens navn E-mail Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af nyt password.
Sprog Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
Firma/år Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår.

Printere

Under fanen Printere angives de Marathon-printere, der skal foreslås ved udskrift i Classic.

Authorisation

Alternative user code An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change Date, maximum 90 days ahead.
Without changes Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Adgang Classic

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Fakturagodkendelse

Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).

Hvis en påmindelse skal sendes om at der findes fakturaer at godkende, afkryds "Send e-mail om ny faktura". Skriv brugerens e-mailadresse for påmindelser ind i fanen Generelt.

Godkendelse af tidsrapporter - Se separat manual.

Øvrigt


Medarbejderkode i JOB Udfyldes hvis medarbejderkoden er afvigende fra brugerkoden
Kontaktperson Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen
Nærmeste chef Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/da&oldid=34030"