Difference between revisions of "Enter employees and users/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 101: Line 101:
 
Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
  
Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.
   
  +
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
−
'''Kompsaldo'''
  
−
Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid.
  
   
 
'''Kompsaldo per'''
  
'''Kompsaldo per'''
Line 136: Line 135:
 
Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.
  
Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.
   
−
=== Behörighet ===
 +
=== Authorisation ===
   
 
{{ExpandImage|bas-med-sv-grafik12.png}}
  
{{ExpandImage|bas-med-sv-grafik12.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''Alternativ användarkod'''
 +
|'''Alternative user code'''
  +
|An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
−
|Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Lösenord'''
 +
|'''Password'''
  +
|Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
−
|Inställningar för lösenord visas i Basregister/Allmänt/Systemparametrar. Lösenordet får inte innehålla å, ä eller ö.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Antal felaktiga försök'''
 +
|'''Incorrect login attempts'''
  +
|Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
−
|Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Tvingande byte'''
 +
|'''Date for forced change'''
−
|Datum, max 90 dagar framåt i tiden.
 +
|Date, maximum 90 days ahead.
 
|-
  
|-
−
|'''Antal utan byte'''
 +
|'''Without changes'''
  +
|Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
−
|Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Aktiv period'''
 +
|'''Active period'''
  +
|Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
−
|Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Spärrad'''
 +
|'''Blocked'''
  +
|A checked box indicates that the user is blocked
−
|Aktiverar och spärrar användaren.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Företagsbehörighet'''
 +
|'''Company authorisation'''
  +
|State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
−
|Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Generell behörighetsgrupp'''
 +
|'''General auth. group'''
  +
|The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
−
|Behörighetsgruppen som gäller för de företag användaren är behörig till (styrs under Administration).
  
 
|-
  
|-
−
|'''Behörighetsgrupp per ftg'''
 +
|'''Auth. group per company'''
  +
|Used if the installation has different authorisations per company.
−
|Anges om användaren har olika behörigheter per företag.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Gruppbehörighet'''
 +
|'''Group authorisation'''
  +
|Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.
−
|Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.
  
 
|}
  
|}
   
 
=== Behörighet Classic ===
  
=== Behörighet Classic ===
   
  +
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
−
Classicbehörighet anges endast om inte behörighetssystemet under System: Behörighet används fullt ut.
  
   
 
=== Attest ===
  
=== Attest ===
Line 208: Line 207:
   
   
−
[[Category:PRO-EMP-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-EMP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]

Revision as of 18:25, 12 June 2017


Registrering medarbetare

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Medarbetare registreras i System: Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.

Allmänt

Medarbetarkod De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod.
Namn Medarbetarens namn.
Telefon Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund.
Personalkategori Medarbetare kan delas in i olika kategorier.
Medarbetargrupp Gruppen medarbetaren är knuten till.
Arbetsgrupp Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering.
Kostnadsställe Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så).
Marathon Tid Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid.
Möjlig PL och KA Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Aktiv Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ordinarie arbetskod Används ej.
Lösenord Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen.

Priser

File:Bas-med-sv-Bild1.png

Ordinarie timpris Ange medarbetarens ordinarie timpris.
Budgeterat timpris Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget.
Kalkylkostnad/timma Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma.
Avvikande timpriser Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kat/kod Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori.
Timpris Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras.

Kalendarium

Kalendarienummer Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Kalendarium

Kalendarienummer Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Semester och Övertid

Uttagna semesterdagar Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

Semestersaldo Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.

Kompsaldo per Det datum kompsaldot räknas från.

Övertidsersättning Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen.

Registrering användare

I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.

Allmänt

Namn Användarens namn.
E-post Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord.
Språk Språk i Marathon för användaren.
Företag/år Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år.

Skrivare

Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.

Authorisation

Alternative user code An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change Date, maximum 90 days ahead.
Without changes Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Behörighet Classic

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Attest

Under fliken Attest fylls behörighet för om omkostnader och inköp får konteras, om leverantörsfakturor får bokföras av användaren och vilken attesttyp (förattest, slutattest eller blank) som ges användaren.

Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas, kryssas Maila om ny faktura i och e-postadress fylls i under fliken Allmänt.

Attest av tidrapporter - se separat manual.

Övrigt

Medarbetarkod i PRO Fylls i om medarbetarkoden i avviker från användarkoden
Kontaktperson Om användaren är kontaktperson på företaget eller inte. Styr utskick med information fån Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg Visar om användaren är anställd på Kalin Setterberg.
Närmaste chef Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Enter_employees_and_users/sv&oldid=34034"