Difference between revisions of "WIP valuation/fi"
(Created page with "Varastolaskenta") |
|||
| (22 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
__FORCETOC__ |
__FORCETOC__ |
||
| + | Opas Marathonin varastolaskentatoimintoon |
||
| − | === WIP valuation in three steps === |
||
| − | # Create valuation list for the month including possible automatic reservations. Create list in Backoffice: Project accounting/WIP valuation Adm. |
||
| − | # Make sure that the project managers make manual additional reservations on their projects and approve the WIP in Frontoffice: Project/WIP valuation. |
||
| − | # Lock the valuation |
||
| + | === Työn kulku === |
||
| + | # Arviointilista kuukaudelle mahdollisine automaattisine varauksineen luodaan Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta Hallinto. |
||
| − | == Settings == |
||
| + | # Projektijohtajat tekevät manuaalisia lisävarauksia projekteilleen ja hyväksyvät varaston Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta. |
||
| − | A setting for percentages on automatic reservations is found in Base registers/PRO/Parameters/WIP valuation. |
||
| + | #. Arviointi lukitaan |
||
| − | == Create valuation list == |
||
| + | == Asetukset == |
||
| − | Create reservations in Backoffice: WIP valuation Adm. Select NEW. |
||
| + | Perusrekistereissä/Pro/Parametrit/Varastolaskenta voit ilmoittaa prosenttimääriä automaattisille varauksille. |
||
| ⚫ | |||
| − | Select until what period the WIP shall be estimated. When you save, a list is created according to the percentages defined in the parameters. |
||
| − | Save. |
||
| + | == Luo arviointilista == |
||
| − | Click on Valuate to see and to make more manual reservations. |
||
| + | Varaukset luodaan Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta Hallinto. Valitse Uusi. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| − | To make more manual reservations, select the project and click Open. |
||
| − | Here you can also reverse/reset automatic reservations. |
||
| + | Ilmoita mihin kauteen asti varasto arvioidaan ja paina Tallenna. Tällöin varaukset luodaan automaattisesi parametreissa ilmoittamiesi prosenttimäärien perusteella. Tallenna. |
||
| − | == Make additional reservations and approve WIP == |
||
| + | Klikkaa Arvioi jos haluat nähdä tai tehdä manuaalisia lisäarviointeja. |
||
| − | The project managers can open the project and make manual reservations (Frontoffice: Project/WIP valuation). The view is the same as in WIP valuation Adm. |
||
| ⚫ | |||
| − | After taking position on the WIP, the project manager approves the valuation. In the project list you can now see that the project I smarked with date and approver. |
||
| + | Valitse projekti ja klikkaa Avaa jos haluat varata lisää määriä manuaalisesti, tai peruuttaa/nollata automaattinen varaus. |
||
| ⚫ | |||
| + | == Lisävaraukset ja varaston hyväksyntä == |
||
| − | == Lock valuation == |
||
| + | Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta projektinjohtajat voivat avata prajoekteja ja tehdä manuaalisia varauksia (Sama näkymä kuin Varastolaskenta hallinto). |
||
| − | When reservations are done and all projects are approved, lock the valuation of the period in WIP valuation Adm. |
||
| − | Select the period's valuation in the list, clock Open, check the box “Reservation locked” and thereafter Save. |
||
| + | Kun projektijohtaja on ottanut kantaa projektin varastoon ja varauksiin, varauksen voi hyväksyä painikkella Hyväksy. Projekti merkitään päivämäärällä ja käyttäjäkoodilla. |
||
| − | The valuation list for the month will then disappear from the WIP valuation in Frontoffice. A locked valuation can thus not be edited anymore. It is, however possible to edit the valuation in WIP valuation Adm. |
||
| ⚫ | |||
| − | == Printouts /Statistics == |
||
| + | == Lukitse arviointi == |
||
| − | Click on Export or right-click in the valuation list and select Excel. |
||
| + | Kun varaukset ovat valmiita j akaikki projektit ovat hyväksyttyjä, kauden arvioinnit lukitaan ohjelmassa Varastolaskenta hallinto. Valitse kauden arviointi listassa, valitse Avaa, rastita Varaus lukittu ja Tallenna. |
||
| − | In Projects/Reports you can create report definitions for reservations to use in reports. |
||
| + | Kuukauden arviointilista häviää silloin Varastolaskennasta projektipuolella, eli projektinjohtajat eivät enää pääse tekemään muutoksia siihen. Hallintopuolella on tosin yhä mahdollista tehdä muutoksia. |
||
| ⚫ | |||
| + | |||
| + | == Tulostukset/Tilasto == |
||
| + | |||
| + | Klikkaa Vienti tai oikeaklikkaa arviointilistaa ja valitse Excel jos haluat viedä listan Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan. |
||
| + | |||
| + | Ohjelmassa Projektit: Raportit voit luoda raporttikäsitteitä varauksille, joita voit käyttää raporteissa. |
||
| + | |||
| ⚫ | |||
[[Category:Projects]] |
[[Category:Projects]] |
||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
Latest revision as of 14:28, 19 June 2018
Opas Marathonin varastolaskentatoimintoon
Contents
Työn kulku
- Arviointilista kuukaudelle mahdollisine automaattisine varauksineen luodaan Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta Hallinto.
- Projektijohtajat tekevät manuaalisia lisävarauksia projekteilleen ja hyväksyvät varaston Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta.
- . Arviointi lukitaan
Asetukset
Perusrekistereissä/Pro/Parametrit/Varastolaskenta voit ilmoittaa prosenttimääriä automaattisille varauksille.
Luo arviointilista
Varaukset luodaan Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta Hallinto. Valitse Uusi.
Ilmoita mihin kauteen asti varasto arvioidaan ja paina Tallenna. Tällöin varaukset luodaan automaattisesi parametreissa ilmoittamiesi prosenttimäärien perusteella. Tallenna.
Klikkaa Arvioi jos haluat nähdä tai tehdä manuaalisia lisäarviointeja.
Valitse projekti ja klikkaa Avaa jos haluat varata lisää määriä manuaalisesti, tai peruuttaa/nollata automaattinen varaus.
Lisävaraukset ja varaston hyväksyntä
Projektiosiossa/Varasto/Varastolaskenta projektinjohtajat voivat avata prajoekteja ja tehdä manuaalisia varauksia (Sama näkymä kuin Varastolaskenta hallinto).
Kun projektijohtaja on ottanut kantaa projektin varastoon ja varauksiin, varauksen voi hyväksyä painikkella Hyväksy. Projekti merkitään päivämäärällä ja käyttäjäkoodilla.
Lukitse arviointi
Kun varaukset ovat valmiita j akaikki projektit ovat hyväksyttyjä, kauden arvioinnit lukitaan ohjelmassa Varastolaskenta hallinto. Valitse kauden arviointi listassa, valitse Avaa, rastita Varaus lukittu ja Tallenna.
Kuukauden arviointilista häviää silloin Varastolaskennasta projektipuolella, eli projektinjohtajat eivät enää pääse tekemään muutoksia siihen. Hallintopuolella on tosin yhä mahdollista tehdä muutoksia.
Tulostukset/Tilasto
Klikkaa Vienti tai oikeaklikkaa arviointilistaa ja valitse Excel jos haluat viedä listan Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan.
Ohjelmassa Projektit: Raportit voit luoda raporttikäsitteitä varauksille, joita voit käyttää raporteissa.
