Difference between revisions of "Reports/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
(35 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 3: Line 3:
 
== Allmänt ==
  
== Allmänt ==
   
−
I Frontoffice/Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
 +
I Projekt: Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.
   
 
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik1.png}}
Line 85: Line 85:
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
|'''Ny kolumn'''
  
|'''Ny kolumn'''
−
|Klicka på Ny kolumn''''''för att skapa en ny kolumn
 +
|Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik16.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 95: Line 95:
 
|-
  
|-
 
|'''Format'''
  
|'''Format'''
  +
|Bestämmer hur saldot ska visas:
−
|Bestämmer hur saldot ska visas: # ##0 = visar heltal# ##0,00 = visar med decimaler/1000 = visar tusentalNAMN = visar namnet (ex. projektledare)KOD = visar kod KOD+NAMN= visar kod+namn
  
  +
*<code># ##0</code> = visar heltal
  +
*<code># ##0,00</code> = visar med decimaler
  +
*<code>/1000</code> = visar tusental
  +
*<code>NAMN</code> = visar namnet (ex. projektledare)
  +
*<code>KOD</code> = visar kod
  +
*<code>KOD+NAMN</code>= visar kod+namn
 
|-
  
|-
 
|'''Begrepp'''
  
|'''Begrepp'''
Line 119: Line 125:
 
|-
  
|-
 
|'''Radera kolumn'''
  
|'''Radera kolumn'''
−
|Raderar kolumnen. {{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik5.png}}
 +
|Raderar kolumnen.
 
|-
  
|-
 
|'''Spara'''
  
|'''Spara'''
Line 140: Line 146:
 
|-
  
|-
 
|'''End behörighetsgrupp'''
  
|'''End behörighetsgrupp'''
−
|''''''Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
 +
|Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
 
|-
  
|-
 
|'''Storlek'''
  
|'''Storlek'''
Line 171: Line 177:
 
|-
  
|-
 
|'''Formel'''
  
|'''Formel'''
−
|Genom att använda <code>+ <code>-<code> * <code>/<code> %<code> kan olika grundbegrepp beräknas
 +
|Genom att använda <code>+</code><code>-</code><code>*</code><code>/</code><code>%</code> kan olika grundbegrepp beräknas
 
|-
  
|-
 
|'''Grundbegrepp'''
  
|'''Grundbegrepp'''
Line 182: Line 188:
 
|De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat
  
|De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat
 
|-
  
|-
  ⚫
|'''Projektmärkning'''
⚫
|}
  
  +
|Interna projektmärkningar (kräver parameterinställning)
−  
⚫
{|class=mandeflist
  
⚫
'''Projektmärkning'''
  
−
|Om företaget aktiverat projektmärkning kan valet göras
  
 
|}
  
|}
   
Line 223: Line 226:
 
''I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.''
  
''I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.''
   
−
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-REP-SV-Bild1.png}}
   
 
== Rapportbegrepp ==
  
== Rapportbegrepp ==
   
  ⚫
{|class=mandeflist
−
{{ExpandImage|PRO-REp-SV-Objekt1.png}}
  
  ⚫
|}
   
 
{|class=mandeflist
 
{|class=mandeflist
  +
|'''Upparb. Inpris'''
−
|'''Upparb. Inpris''' |Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
 +
|Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
 
|-
  
|-
 
|'''Upparb. Antal'''
  
|'''Upparb. Antal'''
Line 237: Line 242:
 
|'''Upparb. Registr.'''
  
|'''Upparb. Registr.'''
 
|Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden.
  
|Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden.
  ⚫
|-
 
|'''Upparb. Justerat'''
  
|'''Upparb. Justerat'''
 
|Justerade poster
  
|Justerade poster
Line 257: Line 263:
 
|'''Lager A-conto'''
  
|'''Lager A-conto'''
 
|A-contofakturor som inte är avräknade.
  
|A-contofakturor som inte är avräknade.
⚫
|-
  
−
|'''Kundbudget'''
  
−
|Budget som man lägger på kunden i Classic 04-20-50.
  
 
|-
  
|-
 
|'''Projektbudget Timmar'''
  
|'''Projektbudget Timmar'''
−
|Budgeterade timmar - budget som läggs in i Kund & Projekt
 +
|Budgeterade timmar - budget som läggs in i Projekt: Frågor
 
|-
  
|-
 
|'''Projektbudget Belopp'''
  
|'''Projektbudget Belopp'''
−
|Budgeterat belopp - budget som läggs in i Kund & Projekt
 +
|Budgeterat belopp - budget som läggs in i Projekt: Frågor
 
|-
  
|-
 
|'''Projektbudget Inpris'''
  
|'''Projektbudget Inpris'''
−
|Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Kund & Projekt
 +
|Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Projekt: Frågor
 
|-
  
|-
 
|'''Ordinarie timpris'''
  
|'''Ordinarie timpris'''
−
|Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i Basregister/PRO/Medarbetare
 +
|Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i System: Basregister/PRO/Medarbetare
  +
|-
 
|'''Ordinarie arbetstid'''
  
|'''Ordinarie arbetstid'''
−
|Medarbetarens arbetstidskrav enligt Marathon Tid.
 +
|Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen.
  +
|-
 
|'''Fast pris'''
  
|'''Fast pris'''
−
|Fast pris som läggs på projektet antingen via Kund & Projekt eller Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 +
|Fast pris som läggs på projektet antingen via Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 
|-
  
|-
 
|'''Ej uppdaterad tid'''
  
|'''Ej uppdaterad tid'''
−
|Tid som inte är uppdaterad i Projektredovisning/Uppdatera. Ger antalet timmar
 +
|Tid som inte är uppdaterad i Projekt: Registrering/Korrigering/uppdatering. Ger antalet timmar
 
|-
  
|-
 
|'''Resursplanerad tid'''
  
|'''Resursplanerad tid'''
−
|Tid som är resursplanerad i Projektredovisning/Resursplanering
 +
|Tid som är resursplanerad i Projekt: Resursplanering
 
|-
  
|-
 
|'''Överkundsansvarig'''
  
|'''Överkundsansvarig'''
−
|Kundansvarig som registrerats på överkunden i Basregister/PRO/Överkunder
 +
|Kundansvarig som registrerats på överkunden i System: Basregister/PRO/Överkunder
 
|-
  
|-
 
|'''Kundansvarig'''
  
|'''Kundansvarig'''
−
|Kundansvarig som registrerats på kunden i Kund & Projekt eller Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 +
|Kundansvarig som registrerats på kunden i Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 
|-
  
|-
 
|'''Projektledare'''
  
|'''Projektledare'''
−
|Projektledare som registrerats på projektet i Kund & Projekt eller i Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 +
|Projektledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 
|-
  
|-
 
|'''Produktionsledare'''
  
|'''Produktionsledare'''
−
|Produktionsledare som registrerats på projektet i Kund & Projekt eller i Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 +
|Produktionsledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
 
|-
  
|-
 
|'''Master'''
  
|'''Master'''
Line 314: Line 319:
 
|-
  
|-
 
|'''Arkiveringsnr'''
  
|'''Arkiveringsnr'''
−
|Arkiveringsnummer som finns på projektet i Classic 04-21-10 fliken Övr 1
 +
|Arkiveringsnummer som finns på projektet
 
|-
  
|-
 
|'''Arkiveringsstatus'''
  
|'''Arkiveringsstatus'''
Line 341: Line 346:
 
|-
  
|-
 
|'''Kommentar'''
  
|'''Kommentar'''
−
|Kommentar från tidrapportsraden i Marathon Tid
 +
|Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering
 
|-
  
|-
 
|'''Eget ID'''
  
|'''Eget ID'''
Line 352: Line 357:
 
|Registreras på kunden
  
|Registreras på kunden
 
|}
  
|}
  +
  +
[[Category:PRO-REP-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 15:24, 4 July 2018


Allmänt

I Projekt: Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.

Ny Välj Ny för att skapa en ny rapportmall.
Öppna Välj Öppna för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar.
Utskrift Markera en rapport och välj Utsrift (alterntivt dubbelklicka) för att skriva ut rapporten.
Begrepp Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp (se senare avsnitt för mer information).
Kopiera företag Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten.

Skriv ut rapport

Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyl (export till Excel).

Starta När selekteringar och summeringar valts kan rapporten startas.
Avbryt utskrift Används om rapportutskriften ska avbrytas.
Pdf Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
Kalkyl Rapporten kan skrivas ut till Excel genom Kalkyl.
Osummerat En utskrift med eller utan summeringar.
Valuta Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
Eliminering Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
Summering Här väljs hur rapporten ska summeras.
Sortering På vilken kolumn sorteringen ska göras.
Omvänd Här presenteras de största värdena överst.

Skapa ny rapport

Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.

Ny rapportmall Klicka på Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
Summeringsbegrepp Välj en standardinställning för summering (kan ändras vid utskrift).

Ny kolumn Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn

Rubrik Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras.
Format Bestämmer hur saldot ska visas:
  • # ##0 = visar heltal
  • # ##0,00 = visar med decimaler
  • /1000 = visar tusental
  • NAMN = visar namnet (ex. projektledare)
  • KOD = visar kod
  • KOD+NAMN= visar kod+namn
Begrepp Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
Kolumner Visar i rapporten upplagda kolumner.
Period Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval.
Ack bokföringsåret Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen.
Föregående år Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen.
Operator Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp.
OK Sparar kolumnen.
Radera kolumn Raderar kolumnen.
Spara Sparar rapporten.
Avbryt Avbryter rapporten utan att spara.
Urval Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten.
Format Format kan ändras till liggande format.
Visa perioder Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift
Central Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
End behörighetsgrupp Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
Storlek 100 % storlek föreslås automatiskt.
Kopiera från Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.

Lägg till rapportbegrepp

Klicka på Begrepp och välj Ny.

Rubrik Ge begreppet den rubrik som blir dess identitet. (Skriv en tydlig detaljerad rubrik.)
Format Bestämmer hur saldot ska visas:
  • # ##0 = heltal
  • # ##0.00 = med decimaler
  • /1000 = visar tusental
  • TEXT = visar text
  • NAMN= visar namnet (ex. projektledare)
  • KOD = visar kod
  • KOD+NAMN= visar kod+namn
Formel Genom att använda +-*/% kan olika grundbegrepp beräknas
Grundbegrepp Grundbegreppet visar vad begreppet ska innehålla
Urval Om allt, inget eller endast vissa koder för arvode, inköp och övrigt ska visas
Projekttyp De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat
Projektmärkning Interna projektmärkningar (kräver parameterinställning)

Lathund – Skapa ny rapport

  • Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.
  • Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).
  • Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.
  • Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.
  • Välj hur period i kolumner ska visas.
  • Fyll i om rapporten ska vara central, det vill säga att andra också ska kunna använda den eller om endast du själv eller vissa behörighetsgrupper ska komma åt den.
  • Välj eventuell standardsummering.
  • Spara.

Lathund – Skapa nya begrepp

  • Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.
  • Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i.
  • Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.
  • Fyll i en tydlig rubrik.
  • Spara.

Det nya begreppet kan nu hämtas upp i rapportmallen.

I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.

Rapportbegrepp

Upparb. Inpris Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
Upparb. Antal Antal registrerade enheter
Upparb. Registr. Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden.
Upparb. Justerat Justerade poster
Fakturerat Inpris Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade.
Fakturerat Utpris Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade.
Fakturerat A-conto A-contofakturor
Lager Inpris Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade.
Lager Utpris Som upparbetat registrerat, men bara de poster som inte är fakturerade.
Lager A-conto A-contofakturor som inte är avräknade.
Projektbudget Timmar Budgeterade timmar - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Projektbudget Belopp Budgeterat belopp - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Projektbudget Inpris Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Ordinarie timpris Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i System: Basregister/PRO/Medarbetare
Ordinarie arbetstid Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen.
Fast pris Fast pris som läggs på projektet antingen via Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Ej uppdaterad tid Tid som inte är uppdaterad i Projekt: Registrering/Korrigering/uppdatering. Ger antalet timmar
Resursplanerad tid Tid som är resursplanerad i Projekt: Resursplanering
Överkundsansvarig Kundansvarig som registrerats på överkunden i System: Basregister/PRO/Överkunder
Kundansvarig Kundansvarig som registrerats på kunden i Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Projektledare Projektledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Produktionsledare Produktionsledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Master Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet
Projekttyp E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt
Projektstatus 0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande
Projektgrupp Ger den grupp som är kopplad till projektet
Upplagt Datum för när projektet lades upp
Senast registrering Ger datum för senast registrerade post
Arkiveringsnr Arkiveringsnummer som finns på projektet
Arkiveringsstatus Ger J om projektet är arkiverat, annars N
Arkiveringsdatum Datum för arkivering av projekt
Stoppat Stoppdatum för projekt
Sista faktura betald Ger betaldatum på den senast betalda fakturan
Team Teamet på projektet
Deadline Deadlinedatum, registreras in på projektet
Startdatum Projektets startdatum, registreras in på projektet
Momskod Projektets momskod
Kommentar Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering
Eget ID Registreras på kunden
Rapporterings-ID Registreras på kunden
Intercompanykod Registreras på kunden
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/sv&oldid=42512"