Difference between revisions of "Reports/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "== Yleistä ==")
 
(61 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 3: Line 3:
 
== Yleistä ==
  
== Yleistä ==
   
  +
Projektiosion Raportit- ohjelmassa voit tulostaa raportteja sekä rakentaa uusia.
−
Print and create new reports in Project: Reports.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Uusi
−
|'''New'''
  
  +
|Luo uusi raporttimalli.
−
|Create a new report template.
  
 
|-
  
|-
  +
!Avaa
−
|'''Open'''
  
  +
|Avaa raporttimalli muokkausta varten.
−
|Select report in the list and click open if you want to edit an existing report template.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tulostus
−
|'''Print'''
  
  +
|Valitse raportti ja paina Tulostus, tai kaksoisklikkaa raporttia listassa tulostaaksesi raportin.
−
|Select a report and Print (or double click) to print out a report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Käsite
−
|'''Data definition'''
  
  +
|Luo uusi raporttikäsite tai muokkaa olemassa olevaa (lisää aiheesta kappaleessa Luo uusi käsite).
−
|Create or edit your own defined data (further instructions later in this manual)
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopioi yritys
−
|'''Copy company'''
  
  +
|Valitse {{btn|Kopioi yritys}} ja valitse yritys, josta haluat kopioida raportteja, paina {{btn|OK}}.
−
|Click Copy company and select company to be copied from. Click OK. if there are existing reports in the company you are copying to, they will be overwritten. Remember that there can be reports that not are global, i.e. can only be seen by the one who has created it.
  
  +
Huomioi, että mahdolliset olemassa olevat raportit häviävät, kun uudet kopioituvat päälle. Ota myös huomioon, ettei kaikki raportit välttämättä ole yleisiä, eli siis ovat vain raportin tekijän tai määrätyn valtuusryhmän saatavilla.
 
|}
  
|}
   
−
== Print report ==
 +
== Tulosta raportti ==
   
  +
Valitse raportti listasta ja paina {{btn|Tulosta}}. Valintaikkuna aukeaa. Valintaikkuna vaihtelee sen mukaan, mitä asetuksia raportin luomisvaiheessa on tehty. Raportin voi tulostaa joko Pdf-muodossa tai viedä Exceliin.
−
Select the report and press Print.
  
−
A selection view appears.
  
−
The view varies depending on settings that has been made when the report was created.
  
−
You can print the report as PDF or export it to Excel.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik2.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Aloita
−
|'''Start'''
  
  +
|Kun valinnat ja summaukset on valittu, voit käynnistää raportin tulostuksen.
−
|Starts the printout. Make selections first.
  
 
|-
  
|-
  +
!Peruuta tulostus
−
|'''Cancel printout'''
  
  +
|Keskeyttää käynnistetyn tulostuksen.
−
|Stops the printout.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Pdf'''
 +
!Pdf
  +
|Tulostaa raportin Pdf-muotoon.
−
|Prints the report as PDF
  
 
|-
  
|-
  +
!Excel
−
|'''Spreadsheet'''
  
  +
|Tulostaa raportin Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan.
−
|Exports the report to Excel.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ei yhteenlaskua
−
|'''No sums'''
  
  +
|Tulostus ilman välisummia.
−
|Check if you don't want the report summarized.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valuutta
−
|'''Currency'''
  
  +
|Tulostaa raportin muussa valuutassa kuin yrityksen perusvaluutassa.
−
|You can print a report in all currencies in your currency register.
  
 
|-
  
|-
  +
!Eliminointi
−
|'''Elimination'''
  
  +
|Käytössä vain monivaluuttajärjestelmissä.
−
|Only in use if your company is using the multiple currency system.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentti
−
|'''Comment'''
  
  +
|Kommentti, joka näkyy raportin otsikon alla.
−
|Comment shown under the report heading.
  
 
|-
  
|-
  +
!Välisummat
−
|'''Subtotals'''
  
  +
|Valitse raportin välisummat.
−
|Select subtotals for the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lajittelu
−
|'''Sorting'''
  
  +
|Sarake, joka ohjaa lajittelun.
−
|Select sorting column.
  
 
|-
  
|-
  +
!Käännetty
−
|'''Reversed'''
  
  +
|Käännetyssä lajittelussa isoimmat arvot näkyvät ylimpänä.
−
|Reversed sorting shows the largest values first.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Create new report ==
 +
== Tee uusi raportti ==
   
  +
Valitse {{btn|Uusi}}
−
Click the button NEW.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Uusi raporttimalli
−
|'''New report template'''
 
  +
|Klikkaa tekstiä {{btn|Uusi raporttimalli}} ja anna raportille nimi sekä otsikko.
−
|Click on the text and give the template a name and a heading.
  
 
|-
  
|-
  +
!Välisummat
−
|'''Subtotals'''
  
  +
|Valitse standardiasetus välisummille (voit tulostaessa muuttaa).
−
|Select a standard setting for subtotals (editable at printout).
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik3.png}}
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Uusi sarake
−
|'''New column'''
 
  +
|Klikkaa toimintoa {{btn|Uusi sarake}} luodaksesi uuden sarakkeen
−
|Click to open the view for creating new columns
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik4.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Otsikko
−
|'''Header'''
  
  +
|Otsikkokenttään tulee ehdotukseksi teksti sen jälkeen, kun olet valinnut käsitteet. Ehdotuksen voi muuttaa.
−
|Automatically suggested header. Changeable after the data definitions are selected.
  
 
|-
  
|-
  +
!Muoto
−
|'''Format'''
  
  +
|Määrittelee saldon näytön:
−
|Determines how the balance shall be shown: # ##0 = shows integrals# ##0,00 = shows with decimals/1000 = shows in thousandsNAMN = shows the name (e.g. project manager)KOD = shows code KOD+NAMN= shows code + name
  
  +
*<code># ##0 </code> = kokoluvuissa
  +
*<code># ##0,00 </code> = desimaaleilla
  +
*<code>/1000 </code>= tuhatluvuissa
  +
*<code> NIMI </code>= nimi (esim. projektijohtaja)
  +
*<code> KOODI </code> = koodi
  +
*<code> KOODI+NIMI </code>= sekä nimi että koodi
 
|-
  
|-
  +
!Käsite
−
|'''Data definitions'''
  
  +
|Lista sisältää useamman standardikäsitteen, mutta siihen voi lisätä omia (ks. kappale Lisää uusi käsite).
−
|A number of standard definitions exist by default, but you can add more definitions in the list. See further chapter in this manual.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sarakkeet
−
|'''Column'''
  
  +
|Näyttää raportin sarakkeet.
−
|Shows all columns in the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kausi
−
|'''Period'''
  
  +
|Voit valita määrätyn kauden, mikäli se aina tulee sarakkeeseen. Kauden voi myös Valinnoissa asettaa valittavaksi tulostuksen yhteydessä.
−
|Possibility to select a certain period, used if a certain period always shall be shown in the report. Period can also be chosen at the time of printout, if that has been selected as |printout criteria.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kertynyt tilivuotena
−
|'''Accounting year'''
  
  +
|Näyttää kuluvan tilivuoden saldon sarakkeessa.
−
|Shows the accumulated balance for the current accounting year.
  
 
|-
  
|-
  +
!Edellinen vuosi
−
|'''Previous year'''
  
  +
|Näyttää edellisen vuoden saldon sarakkeessa.
−
|Shows balance for the previous year.
  
 
|-
  
|-
  +
!Operaattori
−
|'''Operator'''
  
  +
|Operaattorin avulla voi laskea sarakkeiden arvoja yhteen, näyttää erotuksia, jne. Operaattoria voi käyttää sekä sarakkeissa että käsitteissä.
−
|Used for addition of columns, showing discrepancies, etc. The operator can be used for both columns and for definitions.
  
 
|-
  
|-
−
|'''OK'''
 +
!OK
  +
|Tallentaa sarakkeen.
−
|Saves the column.
  
 
|-
  
|-
  +
!Poista sarake
−
|'''Delete column'''
  
  +
|Poistaa sarakkeen.
−
|Deletes the column.
  
−
|}
 
−
 
−
{|class=mandeflist
  
−
 
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik5.png}}
 
 
|-
  
|-
  +
!Tallenna
−
|'''Save'''
  
  +
|Tallentaa raportin.
−
|Saves the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Peruuta
−
|'''Cancel'''
  
  +
|Keskeyttää raportin tallentamatta.
−
|Cancels the report without saving.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valinnat
−
|'''Selection'''
  
  +
|Valitse raportin tulostuksen yhteydessä näkyvä valikoima.
−
|Here you can make the selection that will be shown at printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Muoto
−
|'''Format'''
  
  +
|Valitse pysty- tai vaakasuora tulostus.
−
|Choose between vertical and horizontal printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Näytä kaudet
−
|'''Show periods'''
  
  +
|Poikkeava = näyttää kaudet vain niissä sarakkeissa, joissa kausi on ilmoitettuKaikki = näyttää valitun kauden kaikissa sarakkeissaEi = ei näytä kautta sarakkeessa
−
|Dissenting periods = shows periods in those columns where period is statedAll = shows selected period in all columnsNone = does not show periods in columns
  
 
|-
  
|-
  +
!Yleinen
−
|'''Global'''
  
  +
|Yleistä raporttia voi käyttää kaikki valtuutetut käyttäjät.
−
|A global report can be used by all authorized users.
  
 
|-
  
|-
  +
!Vain valtuusryhmä
−
|'''Only auth.group'''
  
  +
|Valtuusryhmä yleiselle raportille.
−
|You can limit the access to a global report with authorization groups.
  
 
|-
  
|-
  +
!Koko
−
|'''Size'''
  
−
|100 % is suggested.
 +
|100 % on asetettu oletukseksi.
 
|-
  
|-
  +
!Kopioi kohteesta
−
|'''Copy from'''
  
  +
|Kopioi olemassa olevia yrityksen sisäisiä raportteja.
−
|You can copy existing reports within your company.
  
 
|}
  
|}
   
  +
== Lisää uusia raporttikäsitteitä ==
−
== Add data definitions ==
  
   
  +
Valitse {{btn|Käsitteet}} raporttien alkusivulta, ja sen jälkeen {{btn|Uusi}}.
−
Go to Data definitions and select NEW.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik6.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik6.png}}
   
−
{| class=mandeflist
 +
{|class=madeflist
  +
!Otsikko
−
|'''Header'''
  
  +
|Anna käsitteelle otsikko. Siitä tulee käsitteen tunnus, joten kirjoita mahdollisimman tarkasti
−
|Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
  
 
|-
  
|-
  +
!Muoto
−
|'''Format'''
  
  +
|Määrittelee saldon näytön:
−
|Determines how the balance shall be shown
  
−
* <code># ##0</code> = shows integrals
 +
*<code># ##0 </code> = kokoluvuissa
−
* <code>#|##0,00</code> = shows with decimals
 +
*<code># ##0,00 </code> = desimaaleilla
−
* <code>/1000</code> = shows in thousands
 +
*<code>/1000 </code>= tuhatluvuissa
−
* <code>NAMN</code> = shows the name (e.g. project manager)
 +
*<code> NIMI </code>= nimi (esim. projektijohtaja)
−
* <code>KOD</code> = shows code
 +
*<code> KOODI </code> = koodi
−
* <code>KOD+NAMN</code> = shows code + name
 +
*<code> KOODI+NIMI </code>= sekä nimi että koodi
 
|-
  
|-
  +
!Kaava
−
|'''Formula'''
  
  +
|Tee peruskäsitelaskelmia käyttämällä + - * / ja %
−
|Calculate with basic definitions with <code>+</code> <code>-</code> <code>*</code> <code>/</code> <code>%</code>
  
 
|-
  
|-
  +
!Peruskäsite
−
|'''Basic definitions'''
  
  +
|Peruskäsite näyttää käsitteen sisällön
−
|Shows the content of the definition
  
 
|-
  
|-
  +
!Valikoima
−
|'''Selection'''
  
  +
|Kaikki, ei mitään tai vain määrätyt oman työn-, hankintojen ja muiden koodeista
−
|Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektilajit
−
|'''Project type'''
  
  +
|Eri projektilajit ovat: E= ulkoiset G= yhtiön yhteiset I= sisäiset J= spekulaatio 9= sisäinen, ei liity projektiin
−
| The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektimerkintä
−
|'''Project labelling'''
  
  +
|Edellyttäen, että yrityksenne on aktivoinut projektimerkinnät, voit tässä käyttää niitä
−
|Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)
  
 
|}
  
|}
   
  +
== Pikaopas– Luo uusi raportti ==
−
== Quick guide– Create a new report ==
  
   
  +
* Klikkaa otsikkoa Uusi raporttimalli ja anna sille nimi.
−
* Click on the header New report template, give the report a name.
  
   
  +
* Valitse Uusi sarake ja Käsite sarakkeen sisällöksi (anna tarvittaessa uusi nimi otsikolle).
−
* Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary).
  
   
  +
* Klikkaa {{btn|Valikoima}} ja valitse tulostusvalikoima.
−
* Click on Selection and choose the selections for printout.
  
   
  +
* Vaihda tarvittaessa raportin muoto pystyasennosta vaaka-asentoon.
−
* Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts.
  
   
  +
* Valitse kausien näytöt sarakkeissa.
−
* Select period display in columns.
  
   
  +
* Ilmoita, onko raportti yleinen, eli kaikkien käytettävissä, vai pelkästään sinun ja/tai määrättyjen valtuusryhmien käytettävissä.
−
* Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
  
   
  +
* Valitse mahdolliset standardivälisummat.
−
* Select possible standard subtotals
  
   
−
* Save.
 +
* Tallenna.
   
  +
== Pikaopas -Luo uusia käsitteitä ==
−
== Quick guide – Create new definitions ==
  
   
  +
* Valitse peruskäsite ja klikkaa oikeanpuolista nuolta niin, että peruskäsite näkyy kentässä Muuttujat.
−
* Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables&apos; field.
  
   
  +
* Voit valita lisää peruskäsitteitä ja ilmoittaa kaavan.
−
* Select optional more basic definitions and formulas.
  
   
  +
* Valitse valikoima omalle työlle, alihankinnoille ja muulle, sekä projektin laji ja mahdollinen -merkintä.
−
* Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
  
   
  +
* Ilmoita selkeä otsikko.
−
* Write a clear heading.
  
   
−
* Save.
 +
* Tallenna.
   
  +
Uuden käsitteen voi nyt noutaa raporttimallissa.
−
The new definition can now be fetched into the report template.
  
   
  +
''Alla olevassa esimerkissä käsite ”Myyntihinta- ostohinta Ostoille” hakee varasto myyntihinnan miinus varasto ostohinnan pelkästään toimittajille, jos sitä käytetään raporttimallissa''
−
''In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.''
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-fi--grafik8.png}}
  +
  +
== Raporttikäsitteet ==
   
−
== Report definitions ==
  
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
  +
|}
   
  +
{|class=mandeflist
−
|'''Actual p-price'''
  
  +
!Toteutettu omk.hinta
−
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
  
  +
|Rekisteröity omakustannushinta. Ostojen suhteen hinta ennen lisiä, oman työn suhteen laskennallinen kustannus työntekijällä ja muun suhteen omakustannushinta.
−
|-
  
−
|'''Actual Amount'''
  
−
|Number of registered entities
  
−
|-
  
−
|'''Actual Registered'''
  
−
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
  
 
|-
  
|-
  +
!Toteutettu määrä
−
|'''Actual adjusted'''
  
  +
|Rekisteröityjen yksikköjen lukumäärä
−
|Adjusted records
  
 
|-
  
|-
  +
!Toteutettu rekisteröity
−
|'''Invoiced p-price'''
  
  +
|Rekisteröity myyntihinta. Ostojen suhteen hinta lisien jälkeen, oman työn suhteen tuntihinta ja muun suhteen myyntihinta.
−
|Like actual purchase price, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Toteutettu muokattu
−
|'''Invoiced s-price'''
  
  +
|Muokatut erät
−
|Like actual registered, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskutettu omk.hinta
−
|'''Invoiced pre-inv.'''
  
  +
|Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskutetut erät
−
|Pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskutettu omk.hinta
−
|'''WIP p-price'''
  
  +
|Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskutetut erät
−
|Like actual purchase price but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskutettu ennakko
−
|'''WIP s-price'''
  
  +
|Ennakkolaskut
−
|Like actual registered but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Varasto omk.hinta
−
|'''WIP pre-inv'''
  
  +
|Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskuttamattomat
−
|Not deducted pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Varasto myyntihinta
−
|'''Project estimate hours'''
  
  +
|Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskuttamattomat
−
|Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Varasto ennakko
−
|'''Project estimate amount'''
  
  +
|Vähentämättömät ennakkolaskut
−
|Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Asiakkaan kust.arv
−
|'''Project estimate p-price'''
  
  +
|Kustannusarvio, joka laaditaan asiakkaalle Classicissa 04- 20-50
−
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektin k.arv tunnit
−
|'''Regular hourly rate'''
  
  +
|Budjetoidut tunnit- kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
−
|The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektin k.arv Määrä
−
|'''Regular working time'''
  
  +
|Budjetoidut määrät - kustannusarvio, joka laaditaan Projektiosiossa
−
|The working time request in Time reporting
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektin k.arv omk.hinta
−
|'''Fixed price'''
  
  +
|Budjetoitu omk.hinta (ks. Toteutettu omk.h) -kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
−
|Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Vakituinen tuntihinta
−
|'''Not updated time'''
  
  +
|Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka on ilmoitettu työntekijätiedoissa Perusrekistereissä/Pro/Työntekijät
−
|Time that hasn&apos;t been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
  
 
|-
  
|-
  +
!Vakituinen työaika
−
|'''Resource planned time'''
  
  +
|Työntekijän työaikaodote Marathon Tidissä
−
|Time that is planned in Project: Resource planning
  
 
|-
  
|-
  +
!Sovittu hinta
−
|'''Collective client manager'''
  
  +
|Projektille asetettu kiinteä hinta, joko projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat ja projektit
−
|Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
  
 
|-
  
|-
  +
!Päivittämätön aika
−
|'''Project manager'''
  
  +
|Aika, jota ei ole päivitetty Projektiosion päivitysohjelmassa. Näyttää tuntien lukumäärän
−
|Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Resurssisuunniteltu aika
−
|'''Production manager'''
  
  +
|Aika, joka on resurssisuunniteltu Projektiosion resurssisuunnittelussa
−
|Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Yliasiakasvastaava
−
|'''Master'''
  
  +
|Asiakasvastaava, joka on valittu yliasiakkaalle Perusrekistereissä/Pro/Yliasiakkaat
−
|Shows the Master project that the project is connected to
  
 
|-
  
|-
  +
!Asiakasvastaava
−
|'''Project type'''
  
  +
|Asiakasvastaava, joka on valittu asiakkaalle Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
−
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektijohtaja
−
|'''Project status'''
  
  +
|Projektijohtaja, joka on valittu projektille Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
−
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
  
 
|-
  
|-
  +
!Tuotantosuunnittelija
−
|'''Project group'''
  
  +
|Tuotantosuunnittelija, joka on valittu projektille rojektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
−
|Shows the group that is connected with the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Master
−
|'''Registered'''
  
  +
|Näyttää projektin pääprojektin
−
|The date for registration of the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektilaji
−
|'''Last entry'''
  
  +
|E= Ulkoinen, I= sisäinen, 9= ei projektiin liittyvä, J=spekulaatio, G=konsernin yhteinen
−
|Shows date of last registered entry
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektin status
−
|'''Archiving'''
  
  +
|0= aktiivinen, 9= suljettu, 8= lepäävä
−
|Archiving number on the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Avattu
−
|'''Archiving status'''
  
  +
|Projektin perustamispäivä
−
|Y= archived, N= not archived
  
 
|-
  
|-
  +
!Viim rek
−
|''' Archiving date'''
  
  +
|Viimeksi rekisteröidyn erän päivämäärä
−
|Date of archiving
  
 
|-
  
|-
  +
!Suljettu
−
|'''Closed'''
  
  +
|Projektin sulkemispäivämäärä
−
|Closing date of the projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Viim lasku maksettu
−
|'''Last invoice paid'''
  
  +
|Viimeksi maksetun laskun maksupäivämäärä
−
|Payment date of the last paid invoice
  
 
|-
  
|-
−
|'''Deadline'''
 +
!Deadline
  +
|Deadlinepäivämäärä- rekisteröidään Projektiosiossa
−
|Deadline date, set in Project: Queries
  
 
|}
  
|}
−
[[Category:PRO-REP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-REP-FI]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]]

Latest revision as of 15:29, 4 July 2018


Yleistä

Projektiosion Raportit- ohjelmassa voit tulostaa raportteja sekä rakentaa uusia.

Uusi Luo uusi raporttimalli.
Avaa Avaa raporttimalli muokkausta varten.
Tulostus Valitse raportti ja paina Tulostus, tai kaksoisklikkaa raporttia listassa tulostaaksesi raportin.
Käsite Luo uusi raporttikäsite tai muokkaa olemassa olevaa (lisää aiheesta kappaleessa Luo uusi käsite).
Kopioi yritys Valitse Kopioi yritys ja valitse yritys, josta haluat kopioida raportteja, paina OK.

Huomioi, että mahdolliset olemassa olevat raportit häviävät, kun uudet kopioituvat päälle. Ota myös huomioon, ettei kaikki raportit välttämättä ole yleisiä, eli siis ovat vain raportin tekijän tai määrätyn valtuusryhmän saatavilla.

Tulosta raportti

Valitse raportti listasta ja paina Tulosta. Valintaikkuna aukeaa. Valintaikkuna vaihtelee sen mukaan, mitä asetuksia raportin luomisvaiheessa on tehty. Raportin voi tulostaa joko Pdf-muodossa tai viedä Exceliin.

Aloita Kun valinnat ja summaukset on valittu, voit käynnistää raportin tulostuksen.
Peruuta tulostus Keskeyttää käynnistetyn tulostuksen.
Pdf Tulostaa raportin Pdf-muotoon.
Excel Tulostaa raportin Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan.
Ei yhteenlaskua Tulostus ilman välisummia.
Valuutta Tulostaa raportin muussa valuutassa kuin yrityksen perusvaluutassa.
Eliminointi Käytössä vain monivaluuttajärjestelmissä.
Kommentti Kommentti, joka näkyy raportin otsikon alla.
Välisummat Valitse raportin välisummat.
Lajittelu Sarake, joka ohjaa lajittelun.
Käännetty Käännetyssä lajittelussa isoimmat arvot näkyvät ylimpänä.

Tee uusi raportti

Valitse Uusi

Uusi raporttimalli Klikkaa tekstiä Uusi raporttimalli ja anna raportille nimi sekä otsikko.
Välisummat Valitse standardiasetus välisummille (voit tulostaessa muuttaa).


Uusi sarake Klikkaa toimintoa Uusi sarake luodaksesi uuden sarakkeen

Otsikko Otsikkokenttään tulee ehdotukseksi teksti sen jälkeen, kun olet valinnut käsitteet. Ehdotuksen voi muuttaa.
Muoto Määrittelee saldon näytön:
  • # ##0 = kokoluvuissa
  • # ##0,00 = desimaaleilla
  • /1000 = tuhatluvuissa
  • NIMI = nimi (esim. projektijohtaja)
  • KOODI = koodi
  • KOODI+NIMI = sekä nimi että koodi
Käsite Lista sisältää useamman standardikäsitteen, mutta siihen voi lisätä omia (ks. kappale Lisää uusi käsite).
Sarakkeet Näyttää raportin sarakkeet.
Kausi Voit valita määrätyn kauden, mikäli se aina tulee sarakkeeseen. Kauden voi myös Valinnoissa asettaa valittavaksi tulostuksen yhteydessä.
Kertynyt tilivuotena Näyttää kuluvan tilivuoden saldon sarakkeessa.
Edellinen vuosi Näyttää edellisen vuoden saldon sarakkeessa.
Operaattori Operaattorin avulla voi laskea sarakkeiden arvoja yhteen, näyttää erotuksia, jne. Operaattoria voi käyttää sekä sarakkeissa että käsitteissä.
OK Tallentaa sarakkeen.
Poista sarake Poistaa sarakkeen.
Tallenna Tallentaa raportin.
Peruuta Keskeyttää raportin tallentamatta.
Valinnat Valitse raportin tulostuksen yhteydessä näkyvä valikoima.
Muoto Valitse pysty- tai vaakasuora tulostus.
Näytä kaudet Poikkeava = näyttää kaudet vain niissä sarakkeissa, joissa kausi on ilmoitettuKaikki = näyttää valitun kauden kaikissa sarakkeissaEi = ei näytä kautta sarakkeessa
Yleinen Yleistä raporttia voi käyttää kaikki valtuutetut käyttäjät.
Vain valtuusryhmä Valtuusryhmä yleiselle raportille.
Koko 100 % on asetettu oletukseksi.
Kopioi kohteesta Kopioi olemassa olevia yrityksen sisäisiä raportteja.

Lisää uusia raporttikäsitteitä

Valitse Käsitteet raporttien alkusivulta, ja sen jälkeen Uusi.

Otsikko Anna käsitteelle otsikko. Siitä tulee käsitteen tunnus, joten kirjoita mahdollisimman tarkasti
Muoto Määrittelee saldon näytön:
  • # ##0 = kokoluvuissa
  • # ##0,00 = desimaaleilla
  • /1000 = tuhatluvuissa
  • NIMI = nimi (esim. projektijohtaja)
  • KOODI = koodi
  • KOODI+NIMI = sekä nimi että koodi
Kaava Tee peruskäsitelaskelmia käyttämällä + - * / ja %
Peruskäsite Peruskäsite näyttää käsitteen sisällön
Valikoima Kaikki, ei mitään tai vain määrätyt oman työn-, hankintojen ja muiden koodeista
Projektilajit Eri projektilajit ovat: E= ulkoiset G= yhtiön yhteiset I= sisäiset J= spekulaatio 9= sisäinen, ei liity projektiin
Projektimerkintä Edellyttäen, että yrityksenne on aktivoinut projektimerkinnät, voit tässä käyttää niitä

Pikaopas– Luo uusi raportti

  • Klikkaa otsikkoa Uusi raporttimalli ja anna sille nimi.
  • Valitse Uusi sarake ja Käsite sarakkeen sisällöksi (anna tarvittaessa uusi nimi otsikolle).
  • Klikkaa Valikoima ja valitse tulostusvalikoima.
  • Vaihda tarvittaessa raportin muoto pystyasennosta vaaka-asentoon.
  • Valitse kausien näytöt sarakkeissa.
  • Ilmoita, onko raportti yleinen, eli kaikkien käytettävissä, vai pelkästään sinun ja/tai määrättyjen valtuusryhmien käytettävissä.
  • Valitse mahdolliset standardivälisummat.
  • Tallenna.

Pikaopas -Luo uusia käsitteitä

  • Valitse peruskäsite ja klikkaa oikeanpuolista nuolta niin, että peruskäsite näkyy kentässä Muuttujat.
  • Voit valita lisää peruskäsitteitä ja ilmoittaa kaavan.
  • Valitse valikoima omalle työlle, alihankinnoille ja muulle, sekä projektin laji ja mahdollinen -merkintä.
  • Ilmoita selkeä otsikko.
  • Tallenna.

Uuden käsitteen voi nyt noutaa raporttimallissa.

Alla olevassa esimerkissä käsite ”Myyntihinta- ostohinta Ostoille” hakee varasto myyntihinnan miinus varasto ostohinnan pelkästään toimittajille, jos sitä käytetään raporttimallissa

Raporttikäsitteet

Toteutettu omk.hinta Rekisteröity omakustannushinta. Ostojen suhteen hinta ennen lisiä, oman työn suhteen laskennallinen kustannus työntekijällä ja muun suhteen omakustannushinta.
Toteutettu määrä Rekisteröityjen yksikköjen lukumäärä
Toteutettu rekisteröity Rekisteröity myyntihinta. Ostojen suhteen hinta lisien jälkeen, oman työn suhteen tuntihinta ja muun suhteen myyntihinta.
Toteutettu muokattu Muokatut erät
Laskutettu omk.hinta Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskutetut erät
Laskutettu omk.hinta Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskutetut erät
Laskutettu ennakko Ennakkolaskut
Varasto omk.hinta Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskuttamattomat
Varasto myyntihinta Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskuttamattomat
Varasto ennakko Vähentämättömät ennakkolaskut
Asiakkaan kust.arv Kustannusarvio, joka laaditaan asiakkaalle Classicissa 04- 20-50
Projektin k.arv tunnit Budjetoidut tunnit- kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
Projektin k.arv Määrä Budjetoidut määrät - kustannusarvio, joka laaditaan Projektiosiossa
Projektin k.arv omk.hinta Budjetoitu omk.hinta (ks. Toteutettu omk.h) -kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa
Vakituinen tuntihinta Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka on ilmoitettu työntekijätiedoissa Perusrekistereissä/Pro/Työntekijät
Vakituinen työaika Työntekijän työaikaodote Marathon Tidissä
Sovittu hinta Projektille asetettu kiinteä hinta, joko projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat ja projektit
Päivittämätön aika Aika, jota ei ole päivitetty Projektiosion päivitysohjelmassa. Näyttää tuntien lukumäärän
Resurssisuunniteltu aika Aika, joka on resurssisuunniteltu Projektiosion resurssisuunnittelussa
Yliasiakasvastaava Asiakasvastaava, joka on valittu yliasiakkaalle Perusrekistereissä/Pro/Yliasiakkaat
Asiakasvastaava Asiakasvastaava, joka on valittu asiakkaalle Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
Projektijohtaja Projektijohtaja, joka on valittu projektille Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
Tuotantosuunnittelija Tuotantosuunnittelija, joka on valittu projektille rojektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit
Master Näyttää projektin pääprojektin
Projektilaji E= Ulkoinen, I= sisäinen, 9= ei projektiin liittyvä, J=spekulaatio, G=konsernin yhteinen
Projektin status 0= aktiivinen, 9= suljettu, 8= lepäävä
Avattu Projektin perustamispäivä
Viim rek Viimeksi rekisteröidyn erän päivämäärä
Suljettu Projektin sulkemispäivämäärä
Viim lasku maksettu Viimeksi maksetun laskun maksupäivämäärä
Deadline Deadlinepäivämäärä- rekisteröidään Projektiosiossa
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/fi&oldid=42514"