Difference between revisions of "Zero invoicing/sv"
(Created page with "Nollfakturor skickas inte till kund men det är viktigt för statistik och bokföringsmässigt att använda rätt fakturadatum och bokföringsdatum.") |
(Updating to match new version of source page) |
||
| (27 intermediate revisions by 4 users not shown) | |||
| Line 4: | Line 4: | ||
== Nollfakturering == |
== Nollfakturering == |
||
| − | Nollfakturering görs i |
+ | Nollfakturering görs i {{pth|Projekt|Nollfakturering}}. Det är viktigt att nollfakturera en gång i månaden. Det som händer är att de poster som justerats bort och enbart ligger med ett inprislager faktureras ut. Detta påverkar lagerlistan och faktureratstatistiken (faktureratstatistik för inpriset). Om balanskonto för inköp används så sker kostnadskonteringen för dessa inköp vid nollfakturering. |
Nollfakturor skickas inte till kund men det är viktigt för statistik och bokföringsmässigt att använda rätt fakturadatum och bokföringsdatum. |
Nollfakturor skickas inte till kund men det är viktigt för statistik och bokföringsmässigt att använda rätt fakturadatum och bokföringsdatum. |
||
| + | Det går inte att att välja ut vissa projekt för nollfakturering så därför är det vanskligt att välja ett datum bakåt i tiden. Finns det inköp inlagda i t.ex. juli som är nedjusterade och man väljer att nollfakturera per juni så kommer kostnaden för juli-inköpet att tas innan inköpet ens egentligen fanns. |
||
| − | It is not possible to select projects for zero invoicing, thus invoicing on earlier dates can be problematic. For example: You booked a purchase in July and made a downward adjustment on it. Later you make a zero invoicing that you backdate to June. The cost for the purchase you've booked in July will thus be invoiced before the purchase even existed. |
||
| − | ''' |
+ | '''Fakturera nollposter på aktiva projekt''' |
| + | Med detta menas poster som har 0 kr i utlager |
||
| − | Zero records have 0 as sales price WIP |
||
| + | Exempel: |
||
| − | Example: |
||
| + | Ett inköp har registrerats med ett inpris på 10 000 kr och har ett utpris på 12 000 kr. Lagret på 12 000 justeras bort och inpriset är fortfarande 10 000. |
||
| − | A purchase has been registered with 10 000 SEK purchase price and 12 000 SEK sales price. The sales price WIP is adjusted away and the purchase price is still 10 000 SEK. |
||
| + | När nollfaktureringen nu görs så ställs denna inprispost som fakturerad och kommer inte längre med i lagerlistan. Om balanskonto för inköp används så sker själva kostnadskonteringen nu. |
||
| − | After the zero invoicing, this purchase price record is invoiced and will not appear in the WIP list. If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them. |
||
| − | ''' |
+ | '''Fakt aktiva proj med utlager=0''' |
| + | Om denna sätts till J så kommer projektet att nollfaktureras om det totala utlagret är 0 |
||
| − | If this is set to Y, the project will be zero invoiced if the total purchase price WIP is 0. |
||
| + | Exempel: |
||
| − | Example: |
||
| − | + | Det finns 10 000 kr i lager i arvode. |
|
| − | + | Det finns - 10 000 kr i lager i inköp. |
|
| + | Om "Fakt aktiva proj med utlager=0” väljs |
||
| − | If the parameter is selected, the project will be zero. (i.e. the fee is posted as revenue and the purchase is posted as cost it you use balance sheet account for purchase.) |
||
| + | så kommer projektet att nollfaktureras. (D.v.s. arvodet intäktskonteras och inköpet kostnadskonteras om man använder balanskonto för inköp.) |
||
| + | Samma gäller om det finns pluslager på en inköpskod och minuslager på en annan men inköpslagret totalt sett är noll |
||
| − | The same happens if there is a positive WIP on one purchase code and a negative WIP on another code, but the total purchase WIP is zero. |
||
| + | Välj Projekttyp = J på de projekttyper som ska nollfakturera. (Bra att sätta J på alla.) |
||
| − | Select Project type = Y on the projects that shall be zero invoiced. |
||
| − | (Preferably on all.) |
||
| + | Om enbart en viss grupp ska nollfaktureras så fylls gruppen i (tänk på grupphantering vid gemensam projektredovisning). |
||
| − | If only a certain group shall be zero invoiced, select group (consider the group handling if you have a shared project accounting). |
||
| + | För att detta ska bli definitivt måste "Provutskrift" = vara N. |
||
| − | Make selection definitive by stating “Test print” = N. |
||
| + | Nollfakturor får fakturanummer antingen i den ordinarie fakturanummerserien eller i en egen nummerserie. En avvikande nummerserie hjälper Kalin Setterbergs support till att ställa in. |
||
| − | Zero invoices gets invoice numbers either in the ordinary invoice number series or in an own number series. Contact Kalin Setterberg's support group for help with setting up a special number series. |
||
| + | <div class="mw-translate-fuzzy"> |
||
| − | [[Category:PRO-ZIN-EN]] |
||
| + | [[Category:PRO-ZIN-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]] |
||
| + | </div> |
||
Latest revision as of 10:24, 6 July 2018
Contents
Nollfakturering
Nollfakturering görs i Projekt: Nollfakturering. Det är viktigt att nollfakturera en gång i månaden. Det som händer är att de poster som justerats bort och enbart ligger med ett inprislager faktureras ut. Detta påverkar lagerlistan och faktureratstatistiken (faktureratstatistik för inpriset). Om balanskonto för inköp används så sker kostnadskonteringen för dessa inköp vid nollfakturering.
Nollfakturor skickas inte till kund men det är viktigt för statistik och bokföringsmässigt att använda rätt fakturadatum och bokföringsdatum.
Det går inte att att välja ut vissa projekt för nollfakturering så därför är det vanskligt att välja ett datum bakåt i tiden. Finns det inköp inlagda i t.ex. juli som är nedjusterade och man väljer att nollfakturera per juni så kommer kostnaden för juli-inköpet att tas innan inköpet ens egentligen fanns.
Fakturera nollposter på aktiva projekt
Med detta menas poster som har 0 kr i utlager
Exempel:
Ett inköp har registrerats med ett inpris på 10 000 kr och har ett utpris på 12 000 kr. Lagret på 12 000 justeras bort och inpriset är fortfarande 10 000.
När nollfaktureringen nu görs så ställs denna inprispost som fakturerad och kommer inte längre med i lagerlistan. Om balanskonto för inköp används så sker själva kostnadskonteringen nu.
Fakt aktiva proj med utlager=0
Om denna sätts till J så kommer projektet att nollfaktureras om det totala utlagret är 0
Exempel:
Det finns 10 000 kr i lager i arvode.
Det finns - 10 000 kr i lager i inköp.
Om "Fakt aktiva proj med utlager=0” väljs så kommer projektet att nollfaktureras. (D.v.s. arvodet intäktskonteras och inköpet kostnadskonteras om man använder balanskonto för inköp.)
Samma gäller om det finns pluslager på en inköpskod och minuslager på en annan men inköpslagret totalt sett är noll
Välj Projekttyp = J på de projekttyper som ska nollfakturera. (Bra att sätta J på alla.)
Om enbart en viss grupp ska nollfaktureras så fylls gruppen i (tänk på grupphantering vid gemensam projektredovisning).
För att detta ska bli definitivt måste "Provutskrift" = vara N.
Nollfakturor får fakturanummer antingen i den ordinarie fakturanummerserien eller i en egen nummerserie. En avvikande nummerserie hjälper Kalin Setterbergs support till att ställa in.
