Difference between revisions of "Zero invoicing/da"
(Created page with "Nulfakturering") |
|||
| (26 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 2: | Line 2: | ||
| − | == |
+ | == Nulfakturering == |
| + | Nulfakturering foretages i {{pth|Job|Nulfakturering}}. Det er vigtig, at du gør det én gang i måneden. Hvad som sker, er at de poster der justeres bort og kun ligger med et kostprislager bliver faktureret ud. Dette påvirker lagerlisten og faktureret -statistikken (for kostprisen). Hvis der bruges balancekonto for indkøb, omkostningskonteres de ved nulfakturering. |
||
| − | It is important to make a zero invoicing once per month. The zero invoicing program is in Classic 04-41-80. The process bills out the adjusted posts that only have a purchase price WIP left. This affects the WIP list and statistics of invoiced (regarding purchase price). |
||
| − | If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them. |
||
| + | Nulfakturaer vil ikke blive sendte til kunde, men det er vigtig for regnskab og statistik, at du bruger ret fakturadato og regnskabsdato. |
||
| − | Zero invoices are not sent to clients, but in order for the statistics to agree it is important with correct invoice- and accounting dates. |
||
| + | Det er ikke mulig at kun vælge nogen jobs for nulfakturering, derfor er der vanskelig å vælge en dato bagover i tiden. |
||
| − | It is not possible to select projects for zero invoicing, thus invoicing on earlier dates can be problematic. For example: You booked a purchase in July and made a downward adjustment on it. Later you make a zero invoicing that you backdate to June. The cost for the purchase you've booked in July will thus be invoiced before the purchase even existed. |
||
| + | Hvis der finder indkøb indlagte i fx juli, som er justerede ned og en nulfakturering gøres pr. juni, vil omkostningen for juli – indkøbet at tages før det egentlig fandtes. |
||
| − | ''' |
+ | '''Fakturér nulposter på aktive jobs ''' |
| + | Disse er poster med 0 kr i salgsprislager |
||
| − | Zero records have 0 as sales price WIP |
||
| + | Eksempel: |
||
| − | Example: |
||
| + | Et indkøb er blevet registreret med en kostpris på 10 000 kr og har en salgspris på 12 000 kr. Lagret på 12 000 justeres bort og kostprisen er stadig 10 000. |
||
| − | A purchase has been registered with 10 000 SEK purchase price and 12 000 SEK sales price. The sales price WIP is adjusted away and the purchase price is still 10 000 SEK. |
||
| + | Hvornår nulfakturering nu foretages, stilles denne indprispost som faktureret og kommer ikke længer med i lagerlisten. Hvis I bruger balancekonto for indkøb, vil omkostningen konteres nu. |
||
| − | After the zero invoicing, this purchase price record is invoiced and will not appear in the WIP list. If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them. |
||
| − | ''' |
+ | '''Fakt aktive jobs med udlager=0''' |
| + | Hvis dette sættes til J, vil jobbet nulfaktureres hvis udlagret i alt er nul. |
||
| − | If this is set to Y, the project will be zero invoiced if the total purchase price WIP is 0. |
||
| + | Eksempel: |
||
| − | Example: |
||
| − | + | Der findes 10 000 kr. i lager i honorar. |
|
| − | + | Der findes - 10 000 kr. i lager i indkøb. |
|
| + | Hvis "Fakt aktive jobs med utlager=0” vælges, vil jobbet nulfaktureres (Dvs. honoraret indtægtskonteres og indkøbet omkostningskonteres hvis I bruger balancekonto for indkøb.) |
||
| − | If the parameter is selected, the project will be zero. (i.e. the fee is posted as revenue and the purchase is posted as cost it you use balance sheet account for purchase.) |
||
| + | Det samme sker, hvis der findes et positivt lagerbeløbpå en indkøbskode og et negativt på en anden, men indkøbslagret i alt er nul. |
||
| − | The same happens if there is a positive WIP on one purchase code and a negative WIP on another code, but the total purchase WIP is zero. |
||
| + | Vælg jobtype = J på de jobtyper, der skal nulfaktureres. (Godt at skrive J på alle) |
||
| − | Select Project type = Y on the projects that shall be zero invoiced. |
||
| − | (Preferably on all.) |
||
| + | Hvis kun én gruppe skal nulfaktureres vælges gruppe (husk gruppehåndtering dersom I har fælles jobsystem). |
||
| − | If only a certain group shall be zero invoiced, select group (consider the group handling if you have a shared project accounting). |
||
| + | Før det skal blive definitivt, skriv N på ”Prøveudskrift”. |
||
| − | Make selection definitive by stating “Test print” = N. |
||
| + | Nulfakturaer får fakturanummer enten i den ordinære fakturanummerserie eller i en egen nummerserie. Har I brug af afvigende nummerserie, kontakt Kalin Setterbergs support for indstilling. |
||
| − | Zero invoices gets invoice numbers either in the ordinary invoice number series or in an own number series. Contact Kalin Setterberg's support group for help with setting up a special number series. |
||
| − | [[Category:PRO-ZIN- |
+ | [[Category:PRO-ZIN-DA]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]] |
Latest revision as of 11:25, 6 July 2018
Contents
Nulfakturering
Nulfakturering foretages i Job: Nulfakturering. Det er vigtig, at du gør det én gang i måneden. Hvad som sker, er at de poster der justeres bort og kun ligger med et kostprislager bliver faktureret ud. Dette påvirker lagerlisten og faktureret -statistikken (for kostprisen). Hvis der bruges balancekonto for indkøb, omkostningskonteres de ved nulfakturering.
Nulfakturaer vil ikke blive sendte til kunde, men det er vigtig for regnskab og statistik, at du bruger ret fakturadato og regnskabsdato.
Det er ikke mulig at kun vælge nogen jobs for nulfakturering, derfor er der vanskelig å vælge en dato bagover i tiden. Hvis der finder indkøb indlagte i fx juli, som er justerede ned og en nulfakturering gøres pr. juni, vil omkostningen for juli – indkøbet at tages før det egentlig fandtes.
Fakturér nulposter på aktive jobs
Disse er poster med 0 kr i salgsprislager
Eksempel:
Et indkøb er blevet registreret med en kostpris på 10 000 kr og har en salgspris på 12 000 kr. Lagret på 12 000 justeres bort og kostprisen er stadig 10 000.
Hvornår nulfakturering nu foretages, stilles denne indprispost som faktureret og kommer ikke længer med i lagerlisten. Hvis I bruger balancekonto for indkøb, vil omkostningen konteres nu.
Fakt aktive jobs med udlager=0
Hvis dette sættes til J, vil jobbet nulfaktureres hvis udlagret i alt er nul.
Eksempel:
Der findes 10 000 kr. i lager i honorar.
Der findes - 10 000 kr. i lager i indkøb.
Hvis "Fakt aktive jobs med utlager=0” vælges, vil jobbet nulfaktureres (Dvs. honoraret indtægtskonteres og indkøbet omkostningskonteres hvis I bruger balancekonto for indkøb.)
Det samme sker, hvis der findes et positivt lagerbeløbpå en indkøbskode og et negativt på en anden, men indkøbslagret i alt er nul.
Vælg jobtype = J på de jobtyper, der skal nulfaktureres. (Godt at skrive J på alle)
Hvis kun én gruppe skal nulfaktureres vælges gruppe (husk gruppehåndtering dersom I har fælles jobsystem).
Før det skal blive definitivt, skriv N på ”Prøveudskrift”.
Nulfakturaer får fakturanummer enten i den ordinære fakturanummerserie eller i en egen nummerserie. Har I brug af afvigende nummerserie, kontakt Kalin Setterbergs support for indstilling.
