Difference between revisions of "FAQ:ACC/Expenses/nb"

Latest revision as of 13:56, 18 July 2018

• Hvordan legger jeg til en tekst da jeg registrerer et utlegg for et prosjekt i utleggsoppgjøret?

Bruk kolonnen Tekst i Utlegg. Teksten vises på innkjøpet i prosjektet.

• Utlegget mitt ble feil, hvordan fjerner jeg det?

Marker utlegget i Økonomi: Utleggog klikk på Makuler.

• Kan jeg bytte bildet jag la på utlegget?

Ja, åpne utlegget i Økonomi: Utleggog åpne kolonnen Bilder. Klicka på Legg til bilde og hent inn et nyt bilde. Den må ha format pdf eller tiff. Slett deretter det gamle bildet .

• Hvor kan jeg se hvis pengene for utlegget er blitt betalt?

I kolonnen Status i Økonomi: Utlegg ser du hvis det er utbetalt og når. Dersom dere får utlegg utbetalte ved lønn, kan du se det på lønnslippen.

• Jeg vil rette utlegget til en medarbeider før jeg konterer og bokfør det, hvordan gjør jeg det?

Marker utlegget i Økonomi: Utlegg/Utleggsovervåking og klikk på Regning. Da kan du endre på de opplysninger som medarbeideren har registrert.

• Visse felter er gule da jeg konterer utlegget, hvorfor?

Feltene blir gule hvis medarbeideren ikke registrerer utlegget fullstendig. For eksempel kan utleggssort, mva, innkjøpskode eller prosjekt mangle.

• Må medarbeiderne skille mellom hva som er fradragsberettiget og ikke ved kvitteringer som rører representasjon?

Nei, det er kun personen som bokfør utlegget som gjør det. Med utleggsorter kan man underlette bokføringen og late medarbeideren angi hvilke, og hvor mange personer som deltok.

• Må jeg trykke på Skap påminnelse hver gang attestanten ska ha en e-postmelding?

Nei, man kan innstille slik at utlegget automatisk går til attestering da det blir ferdigmarkert i System: Grunnregister/BOK/Parametrer/Registrering.