Difference between revisions of "FAQ:PRO/Time reporting/nb"

• En medarbeider skal begynne å jobbe deltid, hvor endrer jeg det?

I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken Kalendarium. Angi en sluttdato for den siste dagen som skal rapporteres heltid. Angi siden en startdato på neste rad og kople til et kalendarium som motsvarer deltiden.

• Jeg har opprettet en kunde men kan ikke se den i tidsrapporteringen?

Åpn feltet Prosjekt og trykk på Oppdater. Sjekk også at valgene "Kun egne" "Gruppe","Seneste"og "Hurtigsøk"ikke er avkrysset. Sjekk at prosjektet har "Tidrapportering"avkrysset.

• Jeg har en ny medarbeider uten krav på tidsrapportering, dagene er grønne?

I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken Kalendarium, må du angi en startdato og velge ett kalendarium for medarbeideren.

• Er det mulig å tidsrapportere beløper i stedet for timer?

Nei, beløpene regnes automatisk i følge prisen som er angitt på medarbeideren eller koden.

• Hvor ser jag tidsrapportene til medarbeiderne mine?

I fliken Avstemming tid vises en oversikt over medarbeiderne sine tider. I tidsrapporteringen kan du klikke bå Bytt medarbeider for å åpne en hel rapport.

• Hvorfor kan en medarbeider ikke føre timer i tidsrapporteringen?

I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere må valget "Tidsrapportering" være avkrysset.

• Hvorfor vises ikke timene i prosjektene?

Tidene er ikke oppdaterte i Registrering, korrigering og oppdatering.

• Hvorfor er visse tider gule i avstemmingsvyen?

Tidsrapportøren har angitt, at dagen ikke er ferdig og derfor ikke må oppdateres.

• Hva gjør jeg, da en medarbeider slutter?

I medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken Generelt, må du fjerna krysset fra "Tidsrapportering" og fra "Aktiv". Du må også inaktivere personen i brukerregistret Grunnregister/Generelt/Brukere.

• Jeg kan ikke rapportere timer i telefonen?

Måskje har deres selskap ingen avtale for Marathon Pocket. Sjekk ellers, at valget "Tidsrapportering" er avkrysset i medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere.

• Hvor gir man autorisasjon til å lese Avstemming tid?

System: Autorisasjon under Prosjektregnskap/Avstemming Tid.

• Hvor gir man autorisasjon til å bytte medarbeideri Tidsrapporteringen?

Med autorisasjonen Åpne alle i System: Autorisasjon, under Prosjektregnskap.

• Hvordan får jeg ut en liste fra Marathon med registrert tid i antall timer?

Klikk på Sum prosjekt, Høyreklikk i listen og velg Kalkyle, Skriv ut eller velg PDF.

• Hvordan fører jag inn lengre perioder, f eks ferie i tidsrapporten?

Klikk på Masseendre og deretter på alle dager som skal rapporteres. Angi siden prosjekt, kode og antall timer pr.dag.

• Hvorfor kan ikke medarbeideren se overtidssaldo i tidsrapporteringen?

Det er ikke innstilt på medarbeideren i Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken ferie og overtid. Angi fra og med dato i feltet Overtidssaldo pr. og det antall timer som medarbeideren har innestående per den datoen i feltet Overtidssaldo.

• Kan man ha flere rapporteringsmaler i Tidsrapportering?

Nei.

• Kan man begrense timeføringen til visse koder på ett prosjekt?

Med kodelister kan man bestemme pr, prosjekt hvilke honorarkoder som man kan rapportere på. Kodelister opprettes i Grunnregister/Pro/Kodelister og koples til prosjekten ei Grunnregister/Pro/Kunderog prosjekter, fliken Parametrer 2.

• Hvor fører jeg inn timer for midlertidigt ansatte medarbeidere?

Det gjør du i Prosjekt: Registrering, korrigering og oppdatering. Under fliken Registrering/Honorar kan du siden registrere timer for den midlertidige medarbejderen.