Difference between revisions of "Email invoices/sv"
(Created page with "Mejla fakturor") |
(Created page with "Category: Projekt Category: Manuals") |
||
| (11 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | == |
+ | == Mejla fakturor == |
| − | + | En kort beskrivning över hur du kan mejla fakturor direkt från Marathon. |
|
| − | === |
+ | === Förberedelser === |
| − | + | Kontrollera först med Kalin Setterberg så att det går att skicka e-post från er installation. I visa fall behöver vi ändra era server-inställningar. |
|
| + | Basregister/Pro/Parametrar flik Fakturering. |
||
| − | {{pth|System|Base registers/PRO/Parameters}}, tab Invoicing. |
||
| + | Kryssa i ”Skicka alla via Fakturadistributionen” samt fyll i Mejlrubrik faktura. |
||
| − | Check the box ”Send all via Invoice distribution” and fill in a heading in "E-mail heading invoice". |
||
| + | Basregister/Kun/Parametrar flik Fakturadistribution. |
||
| − | {{pth|System|Base registers/SL/Parameters}}, tab Invoice distribution. |
||
| + | Fyll i Avsändare e-post om du vill att det ska se ut som om fakturan kommer från en central adress (t ex faktura@reklam.se) istället för från den som har skickat den. Här kan man också skriva ett meddelande vilket hamnar överst i själva mejlet. |
||
| − | Fill in " Sender e-mail" if you want to use a general e-mail address instead of your personal (e.g. invoice@company.com). You can also write a genral message, that will appear on the top of the e-mail. |
||
| + | Basregister/Pro/Kunder |
||
| − | {{pth|System|Base registers/PRO/Clients}} |
||
| + | Öppna kunden och gå in under flik Fakturadistribution. Fyll i Typ E-post samt e-postdressen i fältet E-post: original. |
||
| − | Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original. |
||
| − | === |
+ | === Vid fakturering === |
| + | När fakturorna skrivs ut kommer ett nytt fönster upp (fakturadistributionen öppnas automatiskt). Markera fakturorna och tryck på Skicka. De som har typ E-post mejlas då och resten skrivs ut som pdf. Tänk på att inte skicka iväg avräkningsfakturor på noll kronor. Dessa markerar man och trycker Stoppa på så går de inte iväg. |
||
| − | A new window opens when you print out the invoices (invoice distribution is automatically opened). Select the invoices and press {{btn|Send}}. those invoices with type E-mail are sent and the rest are printed out as PDF:s. Be careful not to send deduction invoices with amount 0. Select these and press {{btn|Cancel}}., thus they will not be sent. |
||
| + | Om man vill bifoga något till fakturan så markerar man fakturan i listan och klickar på Bilagor, Ny och därefter på … och hämtar in bilagan. Spara och skicka. |
||
| − | If you want to attach something to the invoice, select theinvoice in the list and press {{btn|Attachmnets}}, {{btn|New}} and ... to import the attachment. Save and send. |
||
| − | [[Category: |
+ | [[Category: Projekt]] |
[[Category: Manuals]] |
[[Category: Manuals]] |
||
Latest revision as of 14:31, 24 September 2018
Mejla fakturor
En kort beskrivning över hur du kan mejla fakturor direkt från Marathon.
Förberedelser
Kontrollera först med Kalin Setterberg så att det går att skicka e-post från er installation. I visa fall behöver vi ändra era server-inställningar.
Basregister/Pro/Parametrar flik Fakturering. Kryssa i ”Skicka alla via Fakturadistributionen” samt fyll i Mejlrubrik faktura.
Basregister/Kun/Parametrar flik Fakturadistribution. Fyll i Avsändare e-post om du vill att det ska se ut som om fakturan kommer från en central adress (t ex faktura@reklam.se) istället för från den som har skickat den. Här kan man också skriva ett meddelande vilket hamnar överst i själva mejlet.
Basregister/Pro/Kunder
Öppna kunden och gå in under flik Fakturadistribution. Fyll i Typ E-post samt e-postdressen i fältet E-post: original.
Vid fakturering
När fakturorna skrivs ut kommer ett nytt fönster upp (fakturadistributionen öppnas automatiskt). Markera fakturorna och tryck på Skicka. De som har typ E-post mejlas då och resten skrivs ut som pdf. Tänk på att inte skicka iväg avräkningsfakturor på noll kronor. Dessa markerar man och trycker Stoppa på så går de inte iväg.
Om man vill bifoga något till fakturan så markerar man fakturan i listan och klickar på Bilagor, Ny och därefter på … och hämtar in bilagan. Spara och skicka.
