Difference between revisions of "Email invoices/fi"
(Created page with "=== Valmistelut ===") |
(Created page with "Category: Projektit Category: Manuals") |
||
| (8 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 6: | Line 6: | ||
=== Valmistelut === |
=== Valmistelut === |
||
| + | Varmista ensin Kalin Setterbergin kanssa, että asennukseltanne on mahdollista lähettäää laskuja sähköpostina. Joissakin tapauksissa meidän on muutettava asennuksianne ensin. |
||
| − | First check with Kalin Setterberg and make sure that it is possible to mail invoices from your installation. In some cases we need to change your server settings. |
||
| + | {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/PRO/Parametrit}}, välilehdellä Laskutus, rastita ruutu kohdassa "Lähetä kaikki Laskun jakelun kautta" ja kirjoita otsikko kenttään "Sähköpostiosoite laskussa". |
||
| − | {{pth|System|Base registers/PRO/Parameters}}, tab Invoicing. |
||
| − | Check the box ”Send all via Invoice distribution” and fill in a heading in "E-mail heading invoice". |
||
| + | {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MR/Parametrit}}, välilehdellä Laskun jakelu. |
||
| − | {{pth|System|Base registers/SL/Parameters}}, tab Invoice distribution. |
||
| + | täytä " Lähettäjän sähköposti" jos haluat lähettäjäksi jonkun muun kion oman osoitteesi (esim. laskutus@yritys.com).Voit myös kirjoittaa yleisen viestin, joka näkyy ylimpänä sähköpostiviestissä. |
||
| − | Fill in " Sender e-mail" if you want to use a general e-mail address instead of your personal (e.g. invoice@company.com). You can also write a genral message, that will appear on the top of the e-mail. |
||
| − | {{pth| |
+ | {{pth|Järjstelmä|Perusrekisterit/PRO/Asiakkaat}} |
| + | Avaa asiakas ja siirry välilehdelle Laskun jakelu. Valitse lajiksi Sähköposti ja kirjoita osoite kenttään Sähköposti: alkuperäinen. |
||
| − | Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original. |
||
| − | === |
+ | === Laskutuksen yhteydessä === |
| + | Uusi ikkuna aukeaa kun tulostat laskut (Laskun jakelu aukeaa automaattisesti). Valitse laskut ja paina {{btn|Lähetä}}; laskut, joilla on lajina Sähköposti läeteteään ja loput tulostuvat PDF-muodossa, Ole tarkka, ettet lähetä nollamääräisiä vähennyslaskuja. Valitse ne ja klikkaa {{btn|Poista lähetyslistalta}} niin ne eivät lähde. |
||
| − | A new window opens when you print out the invoices (invoice distribution is automatically opened). Select the invoices and press {{btn|Send}}. those invoices with type E-mail are sent and the rest are printed out as PDF:s. Be careful not to send deduction invoices with amount 0. Select these and press {{btn|Cancel}}., thus they will not be sent. |
||
| − | + | Jos haluat liittää laskuun jotain, valitse lasku listasta ja paina {{btn|Liitteet}}, {{btn|Uusi}} ja ... hakeaksesi liitteen. Tallenna ja lähetä. |
|
| − | [[Category: |
+ | [[Category: Projektit]] |
[[Category: Manuals]] |
[[Category: Manuals]] |
||
Latest revision as of 15:32, 24 September 2018
Laskujen lähetys sähköpostilla
Lyhyt opas laskujen lähettämiseen sähköpostilla suoraan Marathonista
Valmistelut
Varmista ensin Kalin Setterbergin kanssa, että asennukseltanne on mahdollista lähettäää laskuja sähköpostina. Joissakin tapauksissa meidän on muutettava asennuksianne ensin.
Järjestelmä: Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Laskutus, rastita ruutu kohdassa "Lähetä kaikki Laskun jakelun kautta" ja kirjoita otsikko kenttään "Sähköpostiosoite laskussa".
Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Parametrit, välilehdellä Laskun jakelu. täytä " Lähettäjän sähköposti" jos haluat lähettäjäksi jonkun muun kion oman osoitteesi (esim. laskutus@yritys.com).Voit myös kirjoittaa yleisen viestin, joka näkyy ylimpänä sähköpostiviestissä.
Järjstelmä: Perusrekisterit/PRO/Asiakkaat
Avaa asiakas ja siirry välilehdelle Laskun jakelu. Valitse lajiksi Sähköposti ja kirjoita osoite kenttään Sähköposti: alkuperäinen.
Laskutuksen yhteydessä
Uusi ikkuna aukeaa kun tulostat laskut (Laskun jakelu aukeaa automaattisesti). Valitse laskut ja paina Lähetä; laskut, joilla on lajina Sähköposti läeteteään ja loput tulostuvat PDF-muodossa, Ole tarkka, ettet lähetä nollamääräisiä vähennyslaskuja. Valitse ne ja klikkaa Poista lähetyslistalta niin ne eivät lähde.
Jos haluat liittää laskuun jotain, valitse lasku listasta ja paina Liitteet, Uusi ja ... hakeaksesi liitteen. Tallenna ja lähetä.
