Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/fi"
(Created page with "=== Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä ===") |
(Created page with "{|class= mandeflist !Avaa |Näyttää tulkitun laskun tiedot |- !Lähetä hyväksyttäväksi |Sends a notification to the approver that they have invoices to approve. |- !Vai...") |
||
| Line 31: | Line 31: | ||
{|class= mandeflist |
{|class= mandeflist |
||
| + | !Avaa |
||
| − | !Open |
||
| + | |Näyttää tulkitun laskun tiedot |
||
| − | |Shows the interpreted invoive information |
||
|- |
|- |
||
| + | !Lähetä hyväksyttäväksi |
||
| − | !Send for approval |
||
| − | |Sends a notification to the approver that they have invoices to approve. |
+ | |Sends a notification to the approver that they have invoices to approve. |
| + | |- |
||
| − | !Change approver |
||
| + | !Vaihda hyväksyjä |
||
| − | |Possibility to change approver. |
||
| + | |Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Vaihda toimittaja |
||
| − | !Change supplier |
||
| + | |Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan. |
||
| − | |Possibility to change supplier or add a new one to the suppliers' list. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Poista |
||
| − | !Cancel |
||
| + | |Poistaa rivin, jonka olet valinnut. |
||
| − | |The selected row will be cancelled. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Näytä lasku |
||
| − | !Show invoice |
||
| + | |Näyttää laskun pdf-muodossa. |
||
| − | |Shows the invoice in pdf format. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Manuaalinen rekisteröinti |
||
| − | !Manual registration |
||
| + | |Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista. |
||
| − | |Possibility to enter an invoice manually, without Kalin Setterberg's interpretation. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Viesti |
||
| − | !Message |
||
| + | |Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi. |
||
| − | |Possibility to write a message directly on a row and also read earlier messages concerning the invoice. The message can also be sent as a notification to your colleagues. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Medialasku |
||
| − | !Media invoice |
||
| + | |Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään. |
||
| − | |The invoice is transformed to a media invoice and will be sent for interpretation in the media system. |
||
|} |
|} |
||
Revision as of 16:03, 25 September 2018
Contents
Kululaskujen skannaus
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Ostolaskut. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Taloushallinto: Ostolaskut, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:
Klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun. Toiminnolla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä
| Avaa | Näyttää tulkitun laskun tiedot |
|---|---|
| Lähetä hyväksyttäväksi | Sends a notification to the approver that they have invoices to approve. |
| Vaihda hyväksyjä | Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää. |
| Vaihda toimittaja | Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan. |
| Poista | Poistaa rivin, jonka olet valinnut. |
| Näytä lasku | Näyttää laskun pdf-muodossa. |
| Manuaalinen rekisteröinti | Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista. |
| Viesti | Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi. |
| Medialasku | Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään. |
The OK column
The OK column shows if there has been any errors in the check against the supplier register, approvers and other things.
Tab Errors/Reminders
This tab informs of possible reminders and invoices with errors. Reminders have status Reminder whereas other erroneous invoices have status Rejected.
Medialaskujen skannaus
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Media: Medialaskujen rekisteröinti. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Media: Medialskujen rekisteröinti, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
Toiminnalla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
