Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
(22 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 9: Line 9:
 
Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje fil.
  
Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje fil.
   
  ⚫
Det andra sättet är att använda funktionen {{btn|Skanning}} i {{pth|Ekonomi/Leverantösrfakturor}}, fliken {{flik|Ankomstregistrering}}. Gör så här:
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Det andra sättet är att använda funktionen {{btn|Skanning}} i {{pth|Ekonomi/Leverantösrfakturor}}, fliken {{flik|Ankomstregistrering}}. Gör så här:
  
−
</div>
 
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild2.png}}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Klicka på {{btn|Skanning}}. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan.
 
Klicka på {{btn|Skanning}}. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan.
 
Med {{btn|Spara separata}} kan du skicka fakturorna som separata filer och med {{btn|Spara}} kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.
  
Med {{btn|Spara separata}} kan du skicka fakturorna som separata filer och med {{btn|Spara}} kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild3.png}}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Det tredje sättet är att använda funktionen {{btn|Direktimport}}. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på {{btn|Ok}}.
  
Det tredje sättet är att använda funktionen {{btn|Direktimport}}. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på {{btn|Ok}}.
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild7.png}}
   
  ⚫
I ankomstregistreringen finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen är den ”Ej kontrollerad”.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
I ankomstregistreringen finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen är den ”Ej kontrollerad”.
  
−
</div>
 
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
=== Andra funktioner i ankomstregistreringen ===
  
=== Andra funktioner i ankomstregistreringen ===
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
 
!Öppna
  
!Öppna
Line 63: Line 52:
 
|-
 
|-
 
!Mediefaktura
  
!Mediefaktura
−
|Gör om fakturan till en mediefaktura och skickar den för mediefakturatolkning.
 +
|Gör om fakturan till en mediefaktura och skickar den för mediefakturatolkning.
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
=== Kolumnen OK ===
 
=== Kolumnen OK ===
   
−
Kolumnen visar resultatet av fakturakontrollen,tex. om den stämmer med leverantörsregistret. Även attestuppifter kontrolleras.
 +
Kolumnen visar resultatet av fakturakontrollen,tex. om den stämmer med leverantörsregistret. Även attestuppifter kontrolleras.
−
</div>
 
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild12.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild12.png}}
   
  +
Fliken {{flik|Fel/Påminnelser}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Förutom fel visar kolumnen också om det rör sig om en påminnelser. De får status "Påminnelse" och de felaktiga får status "Avvisad".
  
−
</div>
  
   
  ⚫
Förutom fel visar kolumnen också om det rör sig om påminnelser. De får status "Påminnelse" och de felaktiga får status "Avvisad".
−
This tab informs of possible reminders and invoices with errors.
 
−
Reminders have status ''Reminder'' whereas other erroneous invoices have status ''Rejected''.
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
=== Andra funktioner ===
  
=== Andra funktioner ===
   
Line 91: Line 73:
 
|-
  
|-
 
!Bekräfta
  
!Bekräfta
−
|Bekräftar att du har kontrollerat påminnelsen elelr den avvisade fakturan. När du har bekräftat, flyttas fakturan till bokföringsloggen.
 +
|Bekräftar att du har kontrollerat påminnelsen eller den avvisade fakturan. När du har bekräftat inaktiveras den.
 
|-
  
|-
 
!Meddelande
  
!Meddelande
Line 98: Line 80:
   
 
== Skanning av mediefakturor ==
  
== Skanning av mediefakturor ==
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Skanningsfunktionen finns i {{pth|Media|Registrering mediefakturor}}. Det finns tre olika tillvägagångssätt:
  
Skanningsfunktionen finns i {{pth|Media|Registrering mediefakturor}}. Det finns tre olika tillvägagångssätt:
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje mejl.
  
Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje mejl.
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Det andra sättet är att använda funktionen {{Skanning}} i {{pth|Media/Registrering mediefakturor}}, fliken {{flik|Ankomstregistrering}}. Gör så här:
  
Det andra sättet är att använda funktionen {{Skanning}} i {{pth|Media/Registrering mediefakturor}}, fliken {{flik|Ankomstregistrering}}. Gör så här:
−
</div>
  
   
  ⚫
Klicka på {{btn|Skanning}}. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Klicka på {{btn|Skanning}}. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan.
  
−
</div>
 
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Med {{btn|Spara separata}} kan du skicka fakturorna som separata filer och med {{btn|Spara}} kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.
  
Med {{btn|Spara separata}} kan du skicka fakturorna som separata filer och med {{btn|Spara}} kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.
−
</div>
  
   
  ⚫
Det tredje sättet är att använda funktionen {{btn|Direktimport}}. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på {{btn|Ok}}.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Det tredje sättet är att använda funktionen {{btn|Direktimport}}. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på {{btn|Ok}}.
  
−
</div>
 
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild9.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild9.png}}
−
</div>
  
   
  ⚫
I medielistan finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen står det i kolumnen OK om fakturan är okej eller om det finns några fel i den.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
I medielistan finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen står det i kolumnen OK om fakturan är okej eller om det finns några fel i den.
  
−
</div>
 
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild10.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild10.png}}
−
</div>
  
   
  ⚫
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild11.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
{{ExpandImage|LEV-SCA-SV-Bild11.png}}
  
−
</div>
 
   
 
[[Category:LEV-SCA-SV]]
  
[[Category:LEV-SCA-SV]]

Latest revision as of 16:07, 24 January 2019


Skanning av omkostnadsfakturor

Skanningsfunktionen finns i Ekonomi: Leverantörsfakturor. Det finns tre olika tillvägagångssätt:

Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje fil.

Det andra sättet är att använda funktionen Skanning i Ekonomi/Leverantösrfakturor, fliken Ankomstregistrering. Gör så här:

Klicka på Skanning. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan. Med Spara separata kan du skicka fakturorna som separata filer och med Spara kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.

Det tredje sättet är att använda funktionen Direktimport. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på Ok.

I ankomstregistreringen finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen är den ”Ej kontrollerad”.

Andra funktioner i ankomstregistreringen

Öppna Visar den tolkade fakturans fakturauppgifter.
Skicka för Attest Fakturans attestör får ett meddelande om faktura att attestera.
Byt attestör Möjlighet att byta attestör på fakturan.
Byt leverantöd Möjlighet att byta leverantör eller lägga till en ny leverantör i listan.
Makulera Makulerar den markerade raden
Visa faktura Visar fakturan i Pdf- format
Manuell registrering Du kan registrera fakturan manuellt, utan Kalin Setterbergs tolkning.
Meddelande För interna meddelanden, visas direkt på raden. Du kan också se tidigare meddelanden som rör fakturan.Du kan också skicka meddelandet som notifikation till dina kolleger.
Mediefaktura Gör om fakturan till en mediefaktura och skickar den för mediefakturatolkning.


Kolumnen OK

Kolumnen visar resultatet av fakturakontrollen,tex. om den stämmer med leverantörsregistret. Även attestuppifter kontrolleras.

Fliken Fel/Påminnelser

Förutom fel visar kolumnen också om det rör sig om påminnelser. De får status "Påminnelse" och de felaktiga får status "Avvisad".

Andra funktioner

Visa Visar den avvisade fakturan eller påminnelsen i pdf-format
Bekräfta Bekräftar att du har kontrollerat påminnelsen eller den avvisade fakturan. När du har bekräftat inaktiveras den.
Meddelande Du kan skriva en intern kommentar och om du vill kan du skicka den som en notifikation till dina kolleger.

Skanning av mediefakturor

Skanningsfunktionen finns i Media: Registrering mediefakturor. Det finns tre olika tillvägagångssätt:


Det första och enklaste är att mejla in fakturorna (i pdf-format) till en e-postadress i detta format: p.[BOLAGSKOD].[KUND-ID] . Observera att mejlet bara får innehålla pdf-filer, inget annat. Länkar, signaturer och annat måste tas bort innan de skickas. Det är också bara möjligt att skicka en faktura i varje mejl.

Det andra sättet är att använda funktionen Template:Skanning i Media/Registrering mediefakturor, fliken Ankomstregistrering. Gör så här:

Klicka på Skanning. Välj sedan at importera filerna som skall skannas. När du har importerat dem kan du välja vilka som skall skickas till tolkning genom att kryssa i rutan brevid fakturan.

Med Spara separata kan du skicka fakturorna som separata filer och med Spara kan du skicka alla valda fakturor i en gemensam fil.

Det tredje sättet är att använda funktionen Direktimport. Markera filerna som skall skickas till tolkning och tryck på Ok.

I medielistan finns en kolumn som visar den skannade fakturans status. När fakturan skickas till tolkning är statusen ”Skickad” och när den återvänt till Marathon från tolkningen står det i kolumnen OK om fakturan är okej eller om det finns några fel i den.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Scanning_of_suppliers%27_and_media_invoices/sv&oldid=46263"