Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista. Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".")
 
(31 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 13: Line 13:
   
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
−
Tee näin:
 +
Tee näin:
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
Line 26: Line 26:
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
   
−
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
 +
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
  +
  +
=== Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä ===
  +
  +
{|class= mandeflist
  +
!Avaa
  +
|Näyttää tulkitun laskun tiedot
  +
|-
  +
!Lähetä hyväksyttäväksi
  +
|Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
  +
|-
  +
!Vaihda hyväksyjä
  +
|Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää.
  +
|-
  +
!Vaihda toimittaja
  +
|Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan.
  +
|-
  +
!Poista
  +
|Poistaa rivin, jonka olet valinnut.
  +
|-
  +
!Näytä lasku
  +
|Näyttää laskun pdf-muodossa.
  +
|-
  +
!Manuaalinen rekisteröinti
  +
|Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista.
  +
|-
  +
!Viesti
  +
|Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi.
  +
|-
  +
!Medialasku
  +
|Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään.
  +
|}
  +
  +
  +
=== OK-sarake ===
  +
Sarake näyttää jos tarkistuksessa on löytynyt virheistä. Tarkistuksessa käydään läpi toimittajarekisteri, hyväksyjät ym.
  +
  ⚫
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
  +
  +
Tab {{flik|Virheet/Muistutukset}}
  +
  +
Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista.
  +
Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".
  +
  +
=== Muut toiminnot ===
  +
{|class=mandeflist
  +
!Näytä
  +
|Näyttää muistutuksen/hylätyn laskun pdf:änä
  +
|-
  +
! Vahvista
  +
|Vahvistaa, että olet tarkistanut hylkäyksen tai muistutuksen.
  +
|-
  +
!Viesti
  +
|Voit kirjoittaa sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.
  +
|}
   
 
== Medialaskujen skannaus ==
  
== Medialaskujen skannaus ==
Line 33: Line 87:
 
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
  
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
   
⚫
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild8.png}}
  
   
 
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
  
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
−
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
 +
Jokaiselle laskulle on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
   
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
Line 45: Line 98:
 
Tee näin:
  
Tee näin:
   
−
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
 +
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
   
 
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
   
−
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
 +
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
   
−
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
 +
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
   
−
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}
 +
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}
   
 
[[Category:LEV-SCA-FI]]
  
[[Category:LEV-SCA-FI]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Accounting]]

Latest revision as of 16:22, 24 January 2019


Kululaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Ostolaskut. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Taloushallinto: Ostolaskut, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun. Toiminnolla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.

Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä

Avaa Näyttää tulkitun laskun tiedot
Lähetä hyväksyttäväksi Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
Vaihda hyväksyjä Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää.
Vaihda toimittaja Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan.
Poista Poistaa rivin, jonka olet valinnut.
Näytä lasku Näyttää laskun pdf-muodossa.
Manuaalinen rekisteröinti Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista.
Viesti Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi.
Medialasku Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään.


OK-sarake

Sarake näyttää jos tarkistuksessa on löytynyt virheistä. Tarkistuksessa käydään läpi toimittajarekisteri, hyväksyjät ym.

Tab Virheet/Muistutukset

Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista. Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".

Muut toiminnot

Näytä Näyttää muistutuksen/hylätyn laskun pdf:änä
Vahvista Vahvistaa, että olet tarkistanut hylkäyksen tai muistutuksen.
Viesti Voit kirjoittaa sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.

Medialaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Media: Medialaskujen rekisteröinti. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:


Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulle on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Media: Medialskujen rekisteröinti, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.

Toiminnalla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Scanning_of_suppliers%27_and_media_invoices/fi&oldid=46294"