Difference between revisions of "Scanning of suppliers' and media invoices/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista. Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".")
 
(21 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 3: Line 3:
 
== Kululaskujen skannaus ==
  
== Kululaskujen skannaus ==
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
  
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild1.png}}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
  
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
 
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
  
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Ostolaskut}}, välilehdellä {{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
−
Tee näin:
 +
Tee näin:
−
</div>
 
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild2.png}}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
  
Klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
 
Toiminnolla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  
Toiminnolla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild3.png}}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
  
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild7.png}}
   
  ⚫
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.
  
−
</div>
 
   
−
=== Other functions in the Preliminary entering ===
 +
=== Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä ===
   
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
  +
!Avaa
−
!Open
  
  +
|Näyttää tulkitun laskun tiedot
−
|Shows the interpreted invoive information
  
 
|-
  
|-
  +
!Lähetä hyväksyttäväksi
−
!Send for approval
 
−
|Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
+
|Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
  +
|-
−
!Change approver
  
  +
!Vaihda hyväksyjä
−
|Possibility to change approver.
  
  +
|Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää.
 
|-
  
|-
  +
!Vaihda toimittaja
−
!Change supplier
  
  +
|Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan.
−
|Possibility to change supplier or add a new one to the suppliers' list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Poista
−
!Cancel
  
  +
|Poistaa rivin, jonka olet valinnut.
−
|The selected row will be cancelled.
  
 
|-
  
|-
  +
!Näytä lasku
−
!Show invoice
  
  +
|Näyttää laskun pdf-muodossa.
−
|Shows the invoice in pdf format.
  
 
|-
  
|-
  +
!Manuaalinen rekisteröinti
−
!Manual registration
  
  +
|Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista.
−
|Possibility to enter an invoice manually, without Kalin Setterberg's interpretation.
  
 
|-
  
|-
  +
!Viesti
−
!Message
  
  +
|Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi.
−
|Possibility to write a message directly on a row and also read earlier messages concerning the invoice. The message can also be sent as a notification to your colleagues.
  
 
|-
 
|-
  +
!Medialasku
−
!Media invoice
  
  +
|Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään.
−
|The invoice is transformed to a media invoice and will be sent for interpretation in the media system.
  
 
|}
  
|}
   
   
−
=== The OK column ===
 +
=== OK-sarake ===
  +
Sarake näyttää jos tarkistuksessa on löytynyt virheistä. Tarkistuksessa käydään läpi toimittajarekisteri, hyväksyjät ym.
−
The OK column shows if there has been any errors in the check against the supplier register, approvers and other things.
 
   
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild12.png}}
   
−
Tab {{flik|Errors/Reminders}}
 +
Tab {{flik|Virheet/Muistutukset}}
   
  +
Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista.
−
This tab informs of possible reminders and invoices with errors.
 
  +
Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".
−
Reminders have status ''Reminder'' whereas other erroneous invoices have status ''Rejected''.
  
  +
  +
=== Muut toiminnot ===
  +
{|class=mandeflist
  +
!Näytä
  +
|Näyttää muistutuksen/hylätyn laskun pdf:änä
  +
|-
  +
! Vahvista
  +
|Vahvistaa, että olet tarkistanut hylkäyksen tai muistutuksen.
  +
|-
  +
!Viesti
  +
|Voit kirjoittaa sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.
  +
|}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
== Medialaskujen skannaus ==
  
== Medialaskujen skannaus ==
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
  
Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta {{pth|Media|Medialaskujen rekisteröinti}}.
 
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
  
Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:
−
</div>
  
   
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
  
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa:
 
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
  
<u>p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]</u>.
 
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
  
Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä.
−
Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
 +
Jokaiselle laskulle on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.
−
</div>
  
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
  
Toinen tapa on käyttää toimintoa {{btn|Skannaus}} ohjelmassa
 
{{pth|Media|Medialskujen rekisteröinti}}, välilehdellä
  
{{pth|Media|Medialskujen rekisteröinti}}, välilehdellä
 
{{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
  
{{flik|Saapumisrekisteröinti}}.
 
Tee näin:
  
Tee näin:
−
</div>
  
   
  ⚫
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa {{btn|Skannaus}}. Valitse {{btn|Tuo}} ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.
  
−
</div>
 
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
  
Toiminnalla {{btn|Tallenna erilliset}} voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta {{btn|Tallenna}} lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.
−
</div>
  
   
  ⚫
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Kolmas tapa on toiminto {{btn|Suoratuonti}}. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina {{btn|Ok}}.
  
−
</div>
 
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild9.png}}
−
</div>
  
   
  ⚫
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.
  
−
</div>
 
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
  
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild10.png}}
−
</div>
  
   
  ⚫
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
{{ExpandImage|LEV-SCA-FI-Bild11.png}}
  
−
</div>
 
   
 
[[Category:LEV-SCA-FI]]
  
[[Category:LEV-SCA-FI]]

Latest revision as of 17:22, 24 January 2019


Kululaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Taloushallinto: Ostolaskut. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulel on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Taloushallinto: Ostolaskut, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun. Toiminnolla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Saapumisrekisteröinnissä on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku lähetetään tulkattavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se on tullut takaisin Marathoniin, se on ”Ei tarkistettu”.

Muita toimintoja Saapumisrekisteröinnissä

Avaa Näyttää tulkitun laskun tiedot
Lähetä hyväksyttäväksi Sends a notification to the approver that they have invoices to approve.
Vaihda hyväksyjä Mahdollisuus vaihtaa hyväksyjää.
Vaihda toimittaja Voit vaihtaa tai lisätä toimittajan.
Poista Poistaa rivin, jonka olet valinnut.
Näytä lasku Näyttää laskun pdf-muodossa.
Manuaalinen rekisteröinti Voit syöttää laskun manuaalisesti, ilman Kalin Setterbergin tulkitsemista.
Viesti Voit kirjoittaa viestin suoraan riville ja myös lukea aikaisempia laskua koskevia viestejä. Viestin voi myös lähettää ilmoituksena kollegoillesi.
Medialasku Lasku luokitellaan medialaskuksi ja siirtyy tulkittavaksi mediajärjestelmään.


OK-sarake

Sarake näyttää jos tarkistuksessa on löytynyt virheistä. Tarkistuksessa käydään läpi toimittajarekisteri, hyväksyjät ym.

Tab Virheet/Muistutukset

Tämä välilehti tiedottaa mahdollisista muistustuksista ja virheellisistä laskuista. Statukst ovat "Muistutus" ja "Hylätty".

Muut toiminnot

Näytä Näyttää muistutuksen/hylätyn laskun pdf:änä
Vahvista Vahvistaa, että olet tarkistanut hylkäyksen tai muistutuksen.
Viesti Voit kirjoittaa sisäisen kommentin ja myös lähettää sen kollelgoillesi ilmoituksena.

Medialaskujen skannaus

Skannaustoiminto löytyy ohjelmasta Media: Medialaskujen rekisteröinti. Skannauksen voi tehdä kolmella eri tavalla:


Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on lähettää laskut sähköpostina. Käytä osoitemuotoa: p.[YRITYSKOODI].[ASIAKAS-ID]. Huomioi, ettei viestissä saa olla mitään muuta kuin PDF-tiedostoja; kaikki linkit, sähköpostiallekirjoitukset ym. on poistettava ennen lähettämistä. Jokaiselle laskulle on laitettava oma viesti; niitä ei voi lähettää useampia yhdessä.

Toinen tapa on käyttää toimintoa Skannaus ohjelmassa Media: Medialskujen rekisteröinti, välilehdellä Saapumisrekisteröinti. Tee näin:

Samoin kun ostolaskujen kanssa, klikkaa Skannaus. Valitse Tuo ja valikoi skannattavat tiedostot. Tuonnin jälkeen voit valita ne, jotka lähetetään tulkattavaksi rastittamalla laskun vierellä olevan ruudun.

Toiminnalla Tallenna erilliset voit lähettää laskut erillisinä tiedostoina kun taas toiminta Tallenna lähettää kaikki valitut laskut yhtenä tiedostona.

Kolmas tapa on toiminto Suoratuonti. Valitse tiedostot, jotka lähetetään tulkattavaksi ja paina Ok.

Medialistassa on sarake, joka näyttää skannatun laskun tilan. Kun lasku on lähetetty tulkittavaksi, status on ”Lähetetty” ja kun se tulee takaisin Marathoniin, sen tilan näkee sarakkeesta OK.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Scanning_of_suppliers%27_and_media_invoices/fi&oldid=46294"