Difference between revisions of "Payment reminders/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Markera Fakturan eller fakturorna och välj Betalningspåminnelser.")
 
(20 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 3: Line 3:
   
 
Betalningspåminnelser för fakturor kan skapas på två olika ställen i Marathons kundreskontra.
 
Betalningspåminnelser för fakturor kan skapas på två olika ställen i Marathons kundreskontra.
−
Via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor som lämpar sig bäst när man vill skicka påminnelser för enstaka fakturor. Om man vill göra ett större urval eller en kontrollerad körning kan det göras från Ekonomi: Kundfakturor/Påminnelser.
 +
Via {{pth|Ekonomi|Kundfakturor/Frågor}} som lämpar sig bäst när man vill skicka påminnelser för enstaka fakturor. Om man vill göra ett större urval eller en kontrollerad körning kan det göras från {{pth|Ekonomi|Kundfakturor/Påminnelser}}.
   
   
−
= Betalningspåminnelse via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor =
+
= Betalningspåminnelse via {{pth|Ekonomi|Kundfakturor/Frågor}} =
   
 
Fyll i Per datum för att söka fram endast obetalda fakturor.
 
Fyll i Per datum för att söka fram endast obetalda fakturor.
Line 17: Line 17:
 
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild2.png}}
   
−
På kunden i kundreskontran (Basregister/Kun/Kunder) anges om krav (påminnelser) ska skickas till kunden. Uppgiften kan ändras här för enskilda fakturor genom att klicka på knappen Ändra.
 +
På kunden i kundreskontran ({{pth|System|Basregister/Kun/Kunder}}) anges om krav (påminnelser) ska skickas till kunden. Uppgiften kan ändras här för enskilda fakturor genom att klicka på knappen {{btn|Ändra}}.
   
 
Fakturan uppdateras med senaste datum som en betalningspåminnelse skrivits ut och hur många påminnelser som skrivits ut.
 
Fakturan uppdateras med senaste datum som en betalningspåminnelse skrivits ut och hur många påminnelser som skrivits ut.
Line 24: Line 24:
 
== Utskrift av betalningspåminnelse ==
  
== Utskrift av betalningspåminnelse ==
   
−
Markera Fakturan eller fakturorna och välj Betalningspåminnelser.
 +
Markera Fakturan eller fakturorna och välj {{btn|Betalningspåminnelser}}.
   
 
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild3.png}}
Line 30: Line 30:
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
   
  +
!Utskriftsmall
−
!Print template
  
  +
|Mall för betalningspåminnelse måste väljas.
−
|Choose template for payment reminder
  
 
|-
  
|-
  +
!Provutskrift
−
!Test print
 
  +
|Visar hur utskriften kommer att bli.
−
|Shows a preview of the printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Skicka
−
!Send
  
  +
|En skarp utskrift till Pdf.
−
|Prints the actual reminder to PDF.
 
  ⚫
|-
  ⚫
!E-post
  +
|E-postadress från fakturan visas. Adressen kan ändras. Se Marathons sändkö för e-poststatus.
 
|-
  
|-
  +
!Inkludera fakturautskrift
⚫
!E-mail
  
  +
|En kopia på originalfakturan skrivs ut.
−
|Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status.
  
⚫
|-
  
−
!Include invoice printout
  
−
|Prints a copy of the original invoice.
  
 
|}
  
|}
   
  +
= Betalningspåminnelse via {{pth|Ekonomi|Kundfakturor/Påminnelser}}=
−
= Payment reminders in {{pth|Accounting|Client invoices/Reminders}} =
  
   
−
== Settings ==
 +
== Inställningar ==
   
  +
Inställningar för betalningspåminnelser görs i Parametrar 1 i {{pth|System|Basregister/Kun/Parametrar}}.
−
The settings for payment reminders are in {{pth|System|Base registers/SL/Parameters}}, tab Parameters 1.
 
   
  +
Kalenderdagar mellan krav anger hur många dagar det minst måste vara mellan kravutskicken.
−
Calendar days between reminders. Choose number of days between mailing of reminders.
  
   
  +
Arbetsdagar innan första krav anger hur många dagar efter förfallodag som det ska gå innan första kravbrevet skickas. Om kunden betalar på förfallodagen så tar det oftast några dagar innan man får in det i systemet.
−
Working days before 1st reminder. Days after due date before the first reminder shall be mailed. If the client pays on due date, it will take a few days before the payment is regisrered in the system.
 
   
  +
På kunden i kundreskontran ({{pth|System|Basregister/Kun/Kunder}}) anges om krav ska skickas till kunden. Det som är angivet i fältet kommer med automatik på nya fakturor men uppgiften kan senare ändras på fakturan. När ett urval för kravbrev skapas går det att inkludera kunder och fakturor med krav satt till nej.
−
Each client has a checkbox in the sales ledger ({{pth|System|Base registers/SL/Clients}}) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well.
 
   
−
== New selection ==
 +
== Nytt urval ==
  +
Börja med att göra ett Nytt urval
−
Begin with making a {{btn|New selection}}
 
   
−
== Edit selection ==
 +
== Redigera urval ==
  +
Ändra krysset i krysskolumnen för att avmarkera/markera fakturor.
−
Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild4.png}}
   
−
== Delete ==
 +
== Makulera ==
−
The selection should be deleted, so that changes can be seen.
  
   
  +
Man bör makulera urvalet för att fånga upp förändringar.
−
== Print ==
  
  +
−
Select one or more invoices and press {{btn|Payment reminders}}
  
  +
== Utskrift ==
  +
Markera Fakturan eller fakturorna och välj Betalningspåminnelser.
   
 
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild5.png}}
Line 76: Line 77:
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
   
  +
!Utskriftsmall
−
!Print template
  
  +
|Mall för betalningspåminnelse måste väljas.
−
|Choose template for payment reminder
  
⚫
|-
  
−
!Test print
 
−
|Shows a preview of the printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Provutskrift
−
!Send
  
  +
|Visar hur utskriften kommer att bli.
−
|Prints the actual reminder to PDF.
 
 
|-
  
|-
  +
!Skicka
⚫
!E-mail
  
  +
|En skarp utskrift till Pdf.
−
|Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status.
  
  ⚫
|-
  ⚫
!E-post
  +
|E-postadress från fakturan visas. Adressen kan ändras. Se Marathons sändkö för e-poststatus.
 
|-
  
|-
  +
!Inkludera fakturautskrift
−
!Include invoice printout
  
  +
|En kopia på originalfakturan skrivs ut.
−
|Prints a copy of the original invoice.
  
 
|}
  
|}
   
 
[[Category:ACC-PRE-EN]]
  
[[Category:ACC-PRE-EN]]
−
[[Category: Accounting]]
 +
[[Category: Ekonomi]]
 
[[Category: Manuals]]
  
[[Category: Manuals]]

Latest revision as of 12:19, 2 July 2019

Översikt

Betalningspåminnelser för fakturor kan skapas på två olika ställen i Marathons kundreskontra. Via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor som lämpar sig bäst när man vill skicka påminnelser för enstaka fakturor. Om man vill göra ett större urval eller en kontrollerad körning kan det göras från Ekonomi: Kundfakturor/Påminnelser.


Betalningspåminnelse via Ekonomi: Kundfakturor/Frågor

Fyll i Per datum för att söka fram endast obetalda fakturor. Här kan även t.ex. Kund och Fakturanummer fyllas i.

I listan visas alla fakturor oavsett om de är förfallna eller inte. Listan kan sorteras genom att klicka med vänster musknapp i rubriken och filtreras genom att klicka med höger musknapp i rubriken.

På kunden i kundreskontran (System: Basregister/Kun/Kunder) anges om krav (påminnelser) ska skickas till kunden. Uppgiften kan ändras här för enskilda fakturor genom att klicka på knappen Ändra.

Fakturan uppdateras med senaste datum som en betalningspåminnelse skrivits ut och hur många påminnelser som skrivits ut.


Utskrift av betalningspåminnelse

Markera Fakturan eller fakturorna och välj Betalningspåminnelser.

Utskriftsmall Mall för betalningspåminnelse måste väljas.
Provutskrift Visar hur utskriften kommer att bli.
Skicka En skarp utskrift till Pdf.
E-post E-postadress från fakturan visas. Adressen kan ändras. Se Marathons sändkö för e-poststatus.
Inkludera fakturautskrift En kopia på originalfakturan skrivs ut.

Betalningspåminnelse via Ekonomi: Kundfakturor/Påminnelser

Inställningar

Inställningar för betalningspåminnelser görs i Parametrar 1 i System: Basregister/Kun/Parametrar.

Kalenderdagar mellan krav anger hur många dagar det minst måste vara mellan kravutskicken.

Arbetsdagar innan första krav anger hur många dagar efter förfallodag som det ska gå innan första kravbrevet skickas. Om kunden betalar på förfallodagen så tar det oftast några dagar innan man får in det i systemet.

På kunden i kundreskontran (System: Basregister/Kun/Kunder) anges om krav ska skickas till kunden. Det som är angivet i fältet kommer med automatik på nya fakturor men uppgiften kan senare ändras på fakturan. När ett urval för kravbrev skapas går det att inkludera kunder och fakturor med krav satt till nej.

Nytt urval

Börja med att göra ett Nytt urval

Redigera urval

Ändra krysset i krysskolumnen för att avmarkera/markera fakturor.

Makulera

Man bör makulera urvalet för att fånga upp förändringar.

Utskrift

Markera Fakturan eller fakturorna och välj Betalningspåminnelser.

Utskriftsmall Mall för betalningspåminnelse måste väljas.
Provutskrift Visar hur utskriften kommer att bli.
Skicka En skarp utskrift till Pdf.
E-post E-postadress från fakturan visas. Adressen kan ändras. Se Marathons sändkö för e-poststatus.
Inkludera fakturautskrift En kopia på originalfakturan skrivs ut.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Payment_reminders/sv&oldid=50859"