Difference between revisions of "Payment reminders/da"
(Created page with "Markér fakturaen eller fakturaerne og vælg Rykkere.") |
(Created page with "!Udskriftsskabelon |Skabelon for rykkerbrevet må vælges. |- !Prøveudskrift |Viser hvordan udskriften vil se ud. |- !Send |En skarp udskrift til Pdf. |- !E-mail |E-mailad...") |
||
| Line 29: | Line 29: | ||
{|class= mandeflist |
{|class= mandeflist |
||
| + | !Udskriftsskabelon |
||
| − | !Print template |
||
| + | |Skabelon for rykkerbrevet må vælges. |
||
| − | |Choose template for payment reminder |
||
|- |
|- |
||
| + | !Prøveudskrift |
||
| − | !Test print |
||
| + | |Viser hvordan udskriften vil se ud. |
||
| − | |Shows a preview of the printout. |
||
|- |
|- |
||
!Send |
!Send |
||
| + | |En skarp udskrift til Pdf. |
||
| − | |Prints the actual reminder to PDF. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| + | |E-mailadresse fra fakturaen vises. Adressen kan ændres. Se Marathons sendekø for e-mailstatus. |
||
|- |
|- |
||
| + | !Inkluder fakturaudskrift |
||
| ⚫ | |||
| + | |Skriver en kopi ud på den oprindelige faktura. |
||
| − | |Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status. |
||
| ⚫ | |||
| − | !Include invoice printout |
||
| − | |Prints a copy of the original invoice. |
||
|} |
|} |
||
Revision as of 13:25, 2 July 2019
Contents
Generelt
Rykkerbrev for fakturaer kan i Marathon skabes i to program i kundereskontroen: Økonomi: Kundefakturaer/Forespørgsel Funktionen er bedst passende for at sende enkelte rykkere ud. Dersom du vil lage et større udvalg eller en kontrolleret kørsel, kan du bruge Økonomi: Kundefakturaer/Rykkerbrev
Rykkerbrev i Økonomi: Kundefakturaer/Forespørgsel
Angiv Pr. dato for at finde ud af kun ubetalte fakturaer. Her kan også f eks Kunde og Fakturanummer angives.
Listen viser alle fakturaer, uanset hvis de er forfaldne eller ikke. Sortér listen ved at klikke med venstre museknap i overskriften, og filtrér ved at klikke med den højre museknap i overskriften
I kunderegistret i Debitorer (System: Basisregister/Deb/Kunder) angives hvis rykkere skal sendes til kunden. Du kan ændre oplysningerne for enkelte fakturaer i denne liste; markér en faktura og klik på Ændre.
Fakturaen bliver opdateret med den seneste dato, et rykkebrev er blevet sendt af og med hvor mange rykkere, der er blevet udskrevet.
Udskrift af rykkerbrev
Markér fakturaen eller fakturaerne og vælg Rykkere.
| Udskriftsskabelon | Skabelon for rykkerbrevet må vælges. |
|---|---|
| Prøveudskrift | Viser hvordan udskriften vil se ud. |
| Send | En skarp udskrift til Pdf. |
| E-mailadresse fra fakturaen vises. Adressen kan ændres. Se Marathons sendekø for e-mailstatus. | |
| Inkluder fakturaudskrift | Skriver en kopi ud på den oprindelige faktura. |
Payment reminders in Accounting: Client invoices/Reminders
Settings
The settings for payment reminders are in System: Base registers/SL/Parameters, tab Parameters 1.
Calendar days between reminders. Choose number of days between mailing of reminders.
Working days before 1st reminder. Days after due date before the first reminder shall be mailed. If the client pays on due date, it will take a few days before the payment is regisrered in the system.
Each client has a checkbox in the sales ledger (System: Base registers/SL/Clients) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well.
New selection
Begin with making a New selection
Edit selection
Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.
Delete
The selection should be deleted, so that changes can be seen.
Select one or more invoices and press Payment reminders
| Print template | Choose template for payment reminder |
|---|---|
| Test print | Shows a preview of the printout. |
| Send | Prints the actual reminder to PDF. |
| Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status. | |
| Include invoice printout | Prints a copy of the original invoice. |
