Difference between revisions of "Payment reminders/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Valitse lasku tai laskut ja valitse {{btn|Maksukehotukset}}.")
(Created page with "{{ExpandImage|ACC-PRE-FI-Bild5.png}}")
 
(16 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
   
−
== Yleistä ==
+
= Yleistä =
   
 
Voit luoda laskujen maksukehotuksia kahdesta eri kohdasta. Ensimmäinen on {{pth|Taloushallinto|Myyntilaskut/Kysymykset}}, mikä on paras menetelmä, jos haluat lähettää yksittäisiä kehotuksia. Jos haluat lähettää suuremman joukon kehotuksia, suosittelemme {{pth|Taloushallinto|Myyntilaskut/Maksukehotukset}}
  
Voit luoda laskujen maksukehotuksia kahdesta eri kohdasta. Ensimmäinen on {{pth|Taloushallinto|Myyntilaskut/Kysymykset}}, mikä on paras menetelmä, jos haluat lähettää yksittäisiä kehotuksia. Jos haluat lähettää suuremman joukon kehotuksia, suosittelemme {{pth|Taloushallinto|Myyntilaskut/Maksukehotukset}}
Line 26: Line 26:
 
Valitse lasku tai laskut ja valitse {{btn|Maksukehotukset}}.
  
Valitse lasku tai laskut ja valitse {{btn|Maksukehotukset}}.
   
−
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-PRE-FI-Bild3.png}}
   
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
   
  +
!Tulostusmalli
−
!Print template
  
  +
|Valitse laskupohja kehotukselle.
−
|Choose template for payment reminder
  
 
|-
  
|-
  +
!Koetulostus
−
!Test print
 
  +
|Näyttää, miltä maksukehotus tulee näyttämään tulostettuna.
−
|Shows a preview of the printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lähetä
−
!Send
  
  +
|Varsinainen lasku pdf-muodossa.
−
|Prints the actual reminder to PDF.
 
 
|-
  
|-
  +
!Sähköposti
−
!E-mail
  
  +
|Sähköpostiosoite ehdotetaan laskusta, sen voi kuitenkin muuttaa. Tarkista lähetystila Marathonin lähetysjonosta.
−
|Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status.
  
 
|-
  
|-
  +
!Liitä laskutulostus
−
!Include invoice printout
  
  +
|Tulostaa kopion alkuperäisestä laskusta.
−
|Prints a copy of the original invoice.
  
 
|}
  
|}
   
  +
= Lähetä kehotus Maksukehotus-välilehdeltä =
−
= Payment reminders in {{pth|Accounting|Client invoices/Reminders}} =
  
   
−
== Settings ==
 +
== Asetukset ==
   
  +
Asetukset löytyvät ohjelmasta {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MR/Parametrit}}, välilehdellä Parametrit 1.
−
The settings for payment reminders are in {{pth|System|Base registers/SL/Parameters}}, tab Parameters 1.
 
   
  +
Kalenteripäiviä kehotusten välillä: valitse montako päivää kehotusten lähettämisten välillä on oltava.
−
Calendar days between reminders. Choose number of days between mailing of reminders.
  
   
  +
Työpäiviä ennen 1. kehotusta. Valitse määrä päiviä ennen ensimmäisen kehotuksen lähettämistä. Jos lasku maksetaan eräpäivänä, se näkyy järjestelmässä maksettuna vasta muutaman päivän kuluttua.
−
Working days before 1st reminder. Days after due date before the first reminder shall be mailed. If the client pays on due date, it will take a few days before the payment is regisrered in the system.
 
   
  +
Myyntireskontran asiakasrekisterissä ({{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MR/Asiakkaat}}) on ilmoitettu, mikäli ko. asiakkaalle lähetetään kehotuksia. Se toimii kaikissa asiakkaan uusissa laskuissa valinnan jälkeen, mutta sitä voi vielä laskulla muuttaa. Kun kehotusvalikomaa luodaan, siihen on mahdollista valita myös niitä asiakkaita/laskuja, joiden kohdalla on ilmoitettu ettei niille lähetetä muistutuksia.
−
Each client has a checkbox in the sales ledger ({{pth|System|Base registers/SL/Clients}}) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well.
 
   
−
== New selection ==
 +
== Uusi valikoima ==
−
Begin with making a {{btn|New selection}}
+
Paina toimintoa {{btn|Uusi valikoima}}
   
−
== Edit selection ==
 +
== Muokkaa valikoimaa ==
  +
Valitse/poista laskuja valikoimasta rastittamalla ruutu sarakkeessa X.
−
Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-PRE-FI-Bild4.png}}
   
−
== Delete ==
 +
== Mitätöi ==
  +
valikoima pitäisi aina mitätöidä käytön jälkeen, jotta se aina olisi ajankohtainen.
−
The selection should be deleted, so that changes can be seen.
  
   
−
== Print ==
 +
== Tulosta ==
−
Select one or more invoices and press {{btn|Payment reminders}}
 +
Valitse yksi tai useampi lasku ja paina {{btn|Maksukehotukset}}
   
−
{{ExpandImage|ACC-PRE-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-PRE-FI-Bild5.png}}
   
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
   
  +
!Tulostusmalli
−
!Print template
  
  +
|Valitse laskupohja kehotukselle.
−
|Choose template for payment reminder
  
 
|-
  
|-
  +
!Koetulostus
−
!Test print
 
  +
|Näyttää, miltä maksukehotus tulee näyttämään tulostettuna.
−
|Shows a preview of the printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lähetä
−
!Send
  
  +
|Varsinainen lasku pdf-muodossa.
−
|Prints the actual reminder to PDF.
 
 
|-
  
|-
  +
!Sähköposti
−
!E-mail
  
  +
|Sähköpostiosoite ehdotetaan laskusta, sen voi kuitenkin muuttaa. Tarkista lähetystila Marathonin lähetysjonosta.
−
|Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status.
  
 
|-
  
|-
  +
!Liitä laskutulostus
−
!Include invoice printout
  
  +
|Tulostaa kopion alkuperäisestä laskusta.
−
|Prints a copy of the original invoice.
  
 
|}
  
|}
   

Latest revision as of 12:27, 4 July 2019

Yleistä

Voit luoda laskujen maksukehotuksia kahdesta eri kohdasta. Ensimmäinen on Taloushallinto: Myyntilaskut/Kysymykset, mikä on paras menetelmä, jos haluat lähettää yksittäisiä kehotuksia. Jos haluat lähettää suuremman joukon kehotuksia, suosittelemme Taloushallinto: Myyntilaskut/Maksukehotukset


Lähetä maksukehotus Kyselyohjelmasta

Täytä kenttä ”Pvm asti” (päivämäärään asti), jotta näkisit vain maksamattomat laskut.

Voit myös hakea muilla kriteereillä, kuten asiakkaan nimellä tai laskun numerolla.

Lista näyttää kaikki laskut, olivat ne sitten erääntyneitä tai ei. Lajittele lista klikkaamalla vasemmalla hiirenpainikkeella otsikkokenttää ja suodata klikkaamalla oikeaa hiirenpainiketta otsikkokentässä.

Myyntireskontran asiakasrekisterissä (Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Asiakkaat) on ilmoitettu, mikäli ko. asiakkaalle lähetetään kehotuksia. Tiedon voi yksittäisillä laskuilla muuttaa tässä listassa toiminnolla Muuta.

Lasku päivittyy viimeisellä päivämäärällä, kun kehotus on tulostettu ja tiedolla, kuinka monta kehotusta siitä on tulostettu.


Kehotuksen tulostus

Valitse lasku tai laskut ja valitse Maksukehotukset.

Tulostusmalli Valitse laskupohja kehotukselle.
Koetulostus Näyttää, miltä maksukehotus tulee näyttämään tulostettuna.
Lähetä Varsinainen lasku pdf-muodossa.
Sähköposti Sähköpostiosoite ehdotetaan laskusta, sen voi kuitenkin muuttaa. Tarkista lähetystila Marathonin lähetysjonosta.
Liitä laskutulostus Tulostaa kopion alkuperäisestä laskusta.

Lähetä kehotus Maksukehotus-välilehdeltä

Asetukset

Asetukset löytyvät ohjelmasta Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Parametrit, välilehdellä Parametrit 1.

Kalenteripäiviä kehotusten välillä: valitse montako päivää kehotusten lähettämisten välillä on oltava.

Työpäiviä ennen 1. kehotusta. Valitse määrä päiviä ennen ensimmäisen kehotuksen lähettämistä. Jos lasku maksetaan eräpäivänä, se näkyy järjestelmässä maksettuna vasta muutaman päivän kuluttua.

Myyntireskontran asiakasrekisterissä (Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Asiakkaat) on ilmoitettu, mikäli ko. asiakkaalle lähetetään kehotuksia. Se toimii kaikissa asiakkaan uusissa laskuissa valinnan jälkeen, mutta sitä voi vielä laskulla muuttaa. Kun kehotusvalikomaa luodaan, siihen on mahdollista valita myös niitä asiakkaita/laskuja, joiden kohdalla on ilmoitettu ettei niille lähetetä muistutuksia.

Uusi valikoima

Paina toimintoa Uusi valikoima

Muokkaa valikoimaa

Valitse/poista laskuja valikoimasta rastittamalla ruutu sarakkeessa X.

Mitätöi

valikoima pitäisi aina mitätöidä käytön jälkeen, jotta se aina olisi ajankohtainen.

Tulosta

Valitse yksi tai useampi lasku ja paina Maksukehotukset

Tulostusmalli Valitse laskupohja kehotukselle.
Koetulostus Näyttää, miltä maksukehotus tulee näyttämään tulostettuna.
Lähetä Varsinainen lasku pdf-muodossa.
Sähköposti Sähköpostiosoite ehdotetaan laskusta, sen voi kuitenkin muuttaa. Tarkista lähetystila Marathonin lähetysjonosta.
Liitä laskutulostus Tulostaa kopion alkuperäisestä laskusta.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Payment_reminders/fi&oldid=51059"