Difference between revisions of "Payment reminders/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "= Oversikt =")
 
(45 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
−
__FORCETOC__
  
   
−
= Oversikt =
 +
= Oversikt =
   
  +
Purringer for forfallne fakturaer skapes i kundereskontroen i Marathon på to steder. En er {{pth|Økonomi|Kundefakturaer/Spørsmål}}. Funksjonen er velegnet da purringer skal sendes for enkelte fakturaer. Dersom du vil gjøre et større utvalg eller kontrollert kjørsel kan du gjøre det fra {{pth|Økonomi|Kundefakturaer/Purringer}}
−
Payment reminders in the sales ledger can be created in Accounting: Queries.
  
−
This function is to prefer when you want to send occasional reminders and also attach an invoice copy to the client. The invoices can be sent by e-mail from Marathon. If you are sending reminders to many clients, you can do it via Classic, please request a separate manual for that.
  
   
−
== Selection for reminder ==
  
   
  +
= Purringer i {{pth|Økonomi/Kundefakturaer/Spørsmäl}} =
−
Go to Accounting: Queries/Sales ledger. Enter To date to find the unpaid invoices only.
  
   
  +
Oppgi pr. dato for å søke kun ubetalte fakturaer.
−
You can also search by client, invoice number and many other things.
  
   
  +
Her kan også Kunde, Fakturanummer, mv. oppgis.
⚫
{{ExpandImage|KUN-REM-EN-Bild1.png}}
  
   
  ⚫
{{ExpandImage|ACC-PRE-NO-Bild1.png}}
−
The list shows all invoices regardless of payment status. Sort the list with the left mouse button and filter by clicking the right mouse button in the heading.
  
   
  +
Listen viser alle fakturaer, forfallne og ikke forfallne. Sorter listen ved å klikke med venstre museknapp i overskriften og filtrer med høyre museknapp i overskriften.
⚫
{{ExpandImage|KUN-REM-EN-Bild2.png}}
  
   
  ⚫
{{ExpandImage|ACC-PRE-NO-Bild2.png}}
−
The clients that shall have reminders are checked in the client record in System: Base registers/SL/Clients.
  
−
In this view, you can select a client and click Change if you want to change that.
  
   
  +
På kunden i kundereskontroen ({{pth|System|Grunnregister/Kun/Kunder}}) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Klikk på feltet Endre dersom du vil endre opplysningen på en enkelt faktura.
−
The invoice will be updated with the latest date that a reminder has been printed out and how many reminders that has been sent. You can reset that on the invoice in 02-30
  
   
  +
Fakturaen blir oppdatert med den seneste datoen en purring har blitt utskrevet og med informasjon over hvor mange purringer tidligere har sents
   
−
== Print payment reminder ==
  
   
  +
== Utskrift av purring ==
−
Select invoice/invoices and click Payment reminders.
  
   
  +
Marker fakturaen, eller fakturaene og velg {{btn|Purringer}}
⚫
{{ExpandImage|KUN-REM-EN-Bild3.png}}
  
   
  ⚫
{{ExpandImage|ACC-PRE-NO-Bild3.png}}
⚫
{| class=mandeflist
  
  +
−
!Print template
  
  ⚫
{|class= mandeflist
−
|You must select a template for the payment reminder.
  
  +
  +
!Utskriftsmal
  +
|Mal for utskrift av purring må velges.
 
|-
  
|-
  +
!Prøveutskrift
−
!Test print
  
  +
|Viser hvordan utskriften vil bli.
−
|Shows what the invoice will look like.
  
 
|-
  
|-
 
!Send
  
!Send
  +
|En skarp utskrift til Pdf.
−
|A sharp print to Pdf. The counter for reminders will be updated.
  
 
|-
  
|-
−
!E-mail
 +
!E-post
  +
|E-postadresse fra fakturaen vises. Se sendekøen i Marathon for status.
−
|The e-mail address that was on the project invoice. If it is a media invoice, the e-mail address is fetched from the client. The address field is editable. You can follow the sending status in Marathons sending queue.
  
 
|-
  
|-
  +
!Inkluder fakturautskrift
−
!Include invoice printout
  
  +
|En kopi på originalfakturaen skrivs ut.
−
|A copy of the original invoice.
  
 
|}
  
|}
   
  +
= Purringer i {{pth|Økonomi|Kundefakturaer/Purringer}} =
⚫
{{ExpandImage|KUN-REM-EN-grafik3.jpg}}
  
  +
  +
== Innstillinger ==
  +
  +
Innstillingene for purringer finnes i {{pth|System|Grunnregister/KUN/Parametre}}, under flik Parametre 1.
  +
  +
Velg antall kalenderdager mellom sending av purringer
  +
  +
Velg antall arbeidsdager før første purringen. Hvis kunen betaler fakturaen på forfallsdatoen kan det ta noen dager før betalingen vises i systemet.
  +
  +
På kunden i kundereskontroen ({{pth|System|Grunnregister/Kun/Kunder}}) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Valget kommer automatisk på nye fakturaer men kan endres på fakturaen. Da man skaper et utvalg av purringer har man mulighet å inkludere også kunder/fakturaer som ikke skulle få purringer.
  +
  +
== Nytt utvalg ==
  +
Begynn ved å skape et {{btn|Nytt utvalg}}
  +
  +
== Rediger utvalgn ==
  +
Bruk feltene i kolonnen X for å markere/avmarkere fakturaer.
  +
  ⚫
{{ExpandImage|ACC-PRE-NO-Bild4.png}}
  +
  +
== Makuler ==
  +
Utvalget bør makuleres etterpå for att skulle være aktuell.
  +
  +
== Skriv ut ==
  +
Marker fakturaen, eller fakturaene og velg {{btn|Purringer}}
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-PRE-NO-Bild5.png}}
  +
  +
{|class= mandeflist
  +
  +
!Utskriftsmal
  +
|Mal for utskrift av purring må velges.
  +
|-
  +
!Prøveutskrift
  +
|Viser hvordan utskriften vil bli.
  +
|-
  +
!Send
  +
|En skarp utskrift til Pdf.
  +
|-
  +
!E-post
  +
|E-postadresse fra fakturaen vises. Se sendekøen i Marathon for status.
  +
|-
  +
!Inkluder fakturautskrift
  +
|En kopi på originalfakturaen skrivs ut.
  +
|}
   
−
[[Category:KUN-REM-EN]]
 +
[[Category:ACC-PRE-EN]]
  +
[[Category: Accounting]]
  +
[[Category: Manuals]]

Latest revision as of 13:03, 4 July 2019

Oversikt

Purringer for forfallne fakturaer skapes i kundereskontroen i Marathon på to steder. En er Økonomi: Kundefakturaer/Spørsmål. Funksjonen er velegnet da purringer skal sendes for enkelte fakturaer. Dersom du vil gjøre et større utvalg eller kontrollert kjørsel kan du gjøre det fra Økonomi: Kundefakturaer/Purringer


Purringer i Økonomi/Kundefakturaer/Spørsmäl

Oppgi pr. dato for å søke kun ubetalte fakturaer.

Her kan også Kunde, Fakturanummer, mv. oppgis.

Listen viser alle fakturaer, forfallne og ikke forfallne. Sorter listen ved å klikke med venstre museknapp i overskriften og filtrer med høyre museknapp i overskriften.

På kunden i kundereskontroen (System: Grunnregister/Kun/Kunder) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Klikk på feltet Endre dersom du vil endre opplysningen på en enkelt faktura.

Fakturaen blir oppdatert med den seneste datoen en purring har blitt utskrevet og med informasjon over hvor mange purringer tidligere har sents


Utskrift av purring

Marker fakturaen, eller fakturaene og velg Purringer

Utskriftsmal Mal for utskrift av purring må velges.
Prøveutskrift Viser hvordan utskriften vil bli.
Send En skarp utskrift til Pdf.
E-post E-postadresse fra fakturaen vises. Se sendekøen i Marathon for status.
Inkluder fakturautskrift En kopi på originalfakturaen skrivs ut.

Purringer i Økonomi: Kundefakturaer/Purringer

Innstillinger

Innstillingene for purringer finnes i System: Grunnregister/KUN/Parametre, under flik Parametre 1.

Velg antall kalenderdager mellom sending av purringer

Velg antall arbeidsdager før første purringen. Hvis kunen betaler fakturaen på forfallsdatoen kan det ta noen dager før betalingen vises i systemet.

På kunden i kundereskontroen (System: Grunnregister/Kun/Kunder) angir du hvis purring skal sendes til kunden. Valget kommer automatisk på nye fakturaer men kan endres på fakturaen. Da man skaper et utvalg av purringer har man mulighet å inkludere også kunder/fakturaer som ikke skulle få purringer.

Nytt utvalg

Begynn ved å skape et Nytt utvalg

Rediger utvalgn

Bruk feltene i kolonnen X for å markere/avmarkere fakturaer.

Makuler

Utvalget bør makuleres etterpå for att skulle være aktuell.

Skriv ut

Marker fakturaen, eller fakturaene og velg Purringer

Utskriftsmal Mal for utskrift av purring må velges.
Prøveutskrift Viser hvordan utskriften vil bli.
Send En skarp utskrift til Pdf.
E-post E-postadresse fra fakturaen vises. Se sendekøen i Marathon for status.
Inkluder fakturautskrift En kopi på originalfakturaen skrivs ut.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Payment_reminders/nb&oldid=51072"