Difference between revisions of "Payments/fi"
(Created page with "== Tulosta ==") |
|||
| (59 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 3: | Line 3: | ||
== Yleistä == |
== Yleistä == |
||
| − | Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä |
+ | Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä Marathonia maksujen yhteydessä ollenkaan. |
Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. |
Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. |
||
| − | Ne tehdään |
+ | Ne tehdään ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Maksut}}. Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti tehdään. |
Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. |
Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. |
||
| Line 16: | Line 16: | ||
Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut. |
Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut. |
||
| − | Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan |
+ | Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan ja tee muita mahdollisia valintoja, paina sen jälkeen {{btn|Aloita}}. |
| − | == |
+ | == Muokkaa == |
| + | Tässä ohjelmassa voit poistaa laskuja valikoimasta poistamalla rasti sarakkeesta X |
||
| − | Jos luomastasi ehdotuksesta puuttuu yksi tai useampi lasku, voit tehdä lisäyksiä ehdotukseen. |
||
| + | Rasti sarakkeessa tarkoittaa siis, että erä on mukana valikoimassa. |
||
| ⚫ | |||
| + | Paina {{btn|Avaa}}, jos haluat muuttaa laskun tietoja. Tiedot, joita voi muuttaa ovat: maksupäivämäärä, maksutapa, maksettavan määrä ja ulkomaan maksujen asetukset. |
||
| − | Muokkaustoiminnassa voit poistaa laskuja painamalla välilyöntinäppäintä laskun kohdalla. Tähti laskurivin vieressä tarkoittaa, että lasku on mukana valikoimassa. Jos haluat muuttaa laskun tietoja, paina F1-näppäintä. Siinä voit muuttaa maksupäivämäärän, maksutavan ja maksettavan määrän. |
||
== Tulosta == |
== Tulosta == |
||
| + | Kun ehdotus on valmis, voit tulostaa listan. |
||
| − | When you have finished editing, you can make a printout to make sure that the selection includes the payment you have chosen. Write N on “Including marked out lines” to see only the edited selection. |
||
| + | |||
| + | == Mitätöi == |
||
| + | |||
| + | Ehdotuksen voi mitätöidä, jos se jostain syystä on tarpeen. |
||
| + | Mitätöidessä ehdotukseen kuuluvat laskut vapautuvat muihin ehdotuksiin. Tämän takia on tärkeää aina mitätöidä ehdotus, jota ei ole aikomus maksaa. Pyri siihen, että lista on aina tyhjä. |
||
| + | |||
| + | == Hyväksy == |
||
| + | |||
| + | Parametreissa voi tehdä asetuksen, jonka mukaan vain hyväksytyt ehdotukset voidaan muuttaa maksumääräyksiksi. Parametri löytyy kohdasta: {{pth|Järjestelmä|OR/Parametrit}}, välilehti Maksut. |
||
| + | |||
| + | == Tee määräys == |
||
| + | |||
| + | Maksunumero, joka tulee kenttään, on viimeisimmän ehdotuksen numero. Maksupäivä ehdotetaan numeroilla: |
||
| + | |||
| + | 1 tarkoittaa, että laskut maksetaan eräpäivittäin. Jos mieluummin haluat, että maksut maksetaan määrättynä päivänä, vaihda numeroa 2:een ja ilmoita päivämäärä kenttään. 3 tarkoittaa, että laskut maksetaan heti. |
||
| − | == |
+ | == Maksutiedostot == |
| ⚫ | |||
| − | In this program you can cancel a selection, if you don’t want to keep it. When you cancel a selection, the invoices in it can end up in other selections. It is thus important that you always cancel selections that you have no intention of paying. Not executed selections are visible at the left side of the page on the main menu for payments, 03-60 |
||
| + | Valitse jos haluat hakea maksutiedoston ulkoisesta palkkajärjestelmästä |
||
| − | == |
+ | == Sinetöi/Hyväksy == |
| + | Vain ruotsalaisille maksuille |
||
| − | There is a setting in the Purchase Ledger’s parameters that only approved selections can become payment orders. |
||
| − | == |
+ | == Älä lähetä == |
| + | Maksutiedosto keskeytetään ja sen voi lähettää myöhemmin uudestaan. |
||
| − | The payment number you see is the one that you have created last. Test print shall be N. Payment date is suggested as numbers: |
||
| + | == Tulosta maksumääräys == |
||
| − | 1 means that the invoices will be paid per the due dates. If you rather want that everything shall be deducted per a certain date, change to number 2 and fill in the date in the field. A third alternative is number 3 which means that the invoices shall be paid as soon as possible. |
||
| + | Maksumääräyksen laskuja voi tulostaa siihen asti, kunnes ne on kirjattu maksetuiksi. |
||
| − | == |
+ | == Mitätöi maksu == |
| + | Jos määräys on luotu, mutta yksi tai useampi lasku ei kuitenkaan ole mennyt maksuun jostain syystä, on laskun tai laskujen määräys mitätöitävä. Mitätöinnin yhteydessä Marathon poistaa laskun/laskut ”Maksu meneillään” – statuksesta, ja lasku voi näin ollen tulla mukaan uusiin ehdotuksiin. |
||
| − | If you have created a payment order and for some reason one or several invoices have not been paid, you should cancel the payment order for the invoice(s) concerned. The cancellation means that Marathon no longer considers it as “Payments on the way” and it can thus end up in new payment orders. |
||
| + | Vain lähettämättömiä valikoimia voi mitätöidä. Kun laskut on lähetetty maksettavaksi, ne voi vielä mitätöidä Maksu meneilläään-välilehdellä. |
||
| − | == |
+ | == Lähetä == |
| + | Luo tiedoston, jonka voi tallentaa paikallisesti ja sen jälkeen ladata nettipankkiin. |
||
| + | == Lähetetty == |
||
| − | You can print out invoices in a payment order until they have been booked as paid. |
||
| + | Tässä näet kaikki maksut, jotka ovat lähetetty maksettavaksi. Niitä ei siis vielä ole kirjattu maksetuiksi Marathonissa. Paina {{btn|Mitätöi}} jos haluat mitätöidä yhden tai useamman maksun. Ole tarkka, ettet mitätöi maksuja, jotka ovat jo maksettuja pankissa. |
||
| ⚫ | |||
| ⚫ | |||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Via BGC (Sweden only )''' |
||
| − | |Contact Kalin Setterberg for further information. |
||
| − | |} |
||
| + | Lokitiedoissa on lista kaikista maksuista. Näet myös jos ne ovat kirjattuja maksetuiksi Marathonissa, tai mitätöityjä. |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Create file''' |
||
| − | |When the payment order is printed, you can choose where the payment file shall end up in your local computer. You can thereafter import the file into your internet bank to be paid. |
||
| − | |} |
||
| − | {| class=mandeflist |
||
| − | |'''Pay manually''' |
||
| − | |When the payment order is printed you can use it as supporting document for payment, via the internet bank or some other method. |
||
| − | |} |
||
| − | [[Category:LEV-LEB- |
+ | [[Category:LEV-LEB-FI]] [[Category:Accounting]] [[Category:Manuals]] |
Latest revision as of 14:58, 18 October 2019
Contents
Yleistä
Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä Marathonia maksujen yhteydessä ollenkaan.
Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. Ne tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Maksut. Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti tehdään.
Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. Sitä voit muokata, lisätä siihen laskuja tai poistaa niitä, Sen jälkeen laaditaan maksumääräys. Vasta silloin maksu on Marathonin mielestä suoritettu. Riippuen menetelmästä ja yrityksesi asetuksista, määräyksen luomisen jälkeen laskut maksetaan.
Tee ehdotus
Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut.
Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan ja tee muita mahdollisia valintoja, paina sen jälkeen Aloita.
Muokkaa
Tässä ohjelmassa voit poistaa laskuja valikoimasta poistamalla rasti sarakkeesta X
Rasti sarakkeessa tarkoittaa siis, että erä on mukana valikoimassa.
Paina Avaa, jos haluat muuttaa laskun tietoja. Tiedot, joita voi muuttaa ovat: maksupäivämäärä, maksutapa, maksettavan määrä ja ulkomaan maksujen asetukset.
Tulosta
Kun ehdotus on valmis, voit tulostaa listan.
Mitätöi
Ehdotuksen voi mitätöidä, jos se jostain syystä on tarpeen. Mitätöidessä ehdotukseen kuuluvat laskut vapautuvat muihin ehdotuksiin. Tämän takia on tärkeää aina mitätöidä ehdotus, jota ei ole aikomus maksaa. Pyri siihen, että lista on aina tyhjä.
Hyväksy
Parametreissa voi tehdä asetuksen, jonka mukaan vain hyväksytyt ehdotukset voidaan muuttaa maksumääräyksiksi. Parametri löytyy kohdasta: Järjestelmä: OR/Parametrit, välilehti Maksut.
Tee määräys
Maksunumero, joka tulee kenttään, on viimeisimmän ehdotuksen numero. Maksupäivä ehdotetaan numeroilla:
1 tarkoittaa, että laskut maksetaan eräpäivittäin. Jos mieluummin haluat, että maksut maksetaan määrättynä päivänä, vaihda numeroa 2:een ja ilmoita päivämäärä kenttään. 3 tarkoittaa, että laskut maksetaan heti.
Maksutiedostot
Hae
Valitse jos haluat hakea maksutiedoston ulkoisesta palkkajärjestelmästä
Sinetöi/Hyväksy
Vain ruotsalaisille maksuille
Älä lähetä
Maksutiedosto keskeytetään ja sen voi lähettää myöhemmin uudestaan.
Tulosta maksumääräys
Maksumääräyksen laskuja voi tulostaa siihen asti, kunnes ne on kirjattu maksetuiksi.
Mitätöi maksu
Jos määräys on luotu, mutta yksi tai useampi lasku ei kuitenkaan ole mennyt maksuun jostain syystä, on laskun tai laskujen määräys mitätöitävä. Mitätöinnin yhteydessä Marathon poistaa laskun/laskut ”Maksu meneillään” – statuksesta, ja lasku voi näin ollen tulla mukaan uusiin ehdotuksiin. Vain lähettämättömiä valikoimia voi mitätöidä. Kun laskut on lähetetty maksettavaksi, ne voi vielä mitätöidä Maksu meneilläään-välilehdellä.
Lähetä
Luo tiedoston, jonka voi tallentaa paikallisesti ja sen jälkeen ladata nettipankkiin.
Lähetetty
Tässä näet kaikki maksut, jotka ovat lähetetty maksettavaksi. Niitä ei siis vielä ole kirjattu maksetuiksi Marathonissa. Paina Mitätöi jos haluat mitätöidä yhden tai useamman maksun. Ole tarkka, ettet mitätöi maksuja, jotka ovat jo maksettuja pankissa.
Loki
Lokitiedoissa on lista kaikista maksuista. Näet myös jos ne ovat kirjattuja maksetuiksi Marathonissa, tai mitätöityjä.
