Difference between revisions of "Contacts/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Kontaktregister")
 
(Created page with "Kategorier kan användas för att märka upp ett företag med t.ex. kund eller leverantör. Uppgiften hamnar på personerna kopplade till företaget. Den anställde kan märka...")
 
(12 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
   
−
== Register a new company ==
 +
== Registrering av nytt företag ==
   
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild1.png}}
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild1.png}}
   
  +
I Kontaktregistret finns en lista på de företag som ligger registrerade.
−
The list in Contacts shows all registered companies.
 
   
  +
Registrera ett nytt företag genom att klicka på knappen Nytt företag.
−
Add a new company. First press {{btn|New company}}.
  
   
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild2.png}}
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild2.png}}
 
 
−
== Register employees ==
 +
== Registrering av anställda ==
   
  +
När det nya företaget sparats syns det i listan över företag och uppgifter om de anställda kan läggas in. Öppna företaget på nytt och komplettera med anställda genom att gå in på fliken Anställda och välj Ny.
−
After saving the new company it is found in the list and you can complete with employees. Open the company, go to the tab Employees and select {{btn|New}}.
 
   
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild3.png}}
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild3.png}}
   
  +
Det finns möjlighet att koppla en och samma person till flera företag. T.ex. om en person byter arbetsplats eller jobbar som konsult på flera ställen. Därför finns möjligheten att söka på de personer som finns registrerade sedan tidigare i fältet Person. Om det är en helt ny person så lämnas fältet blankt.
−
It is possible to connect one person to several companies, for example if a person changes employer or works as consultant on several places. Hence there is a possibility to search earlier entered persons in the field Person. If you register a new person, leave that field blank.
  
   
 
 
  +
Under fliken Personuppgifter kan en persons privata uppgifter läggas in.
−
The tab Personal data can be used for a person’s private information.
  
−
The personal data relates to the person’s code, and if one person relates to several companies and you make changes here, it will be changed in all companies.
  
   
  +
Personuppgifterna stämplas på personkoden så om en person är kopplad till flera företag och personuppgifterna på en anställd ändras på ett företag så ändras de på alla.
−
==To see companies and persons ==
  
   
  +
==Att se företag och personer ==
−
On the start page of Contacts, select Companies or Persons.
  
  +
  +
På förstasidan i kontaktregistret väljs att antingen se Företag eller Personer.
   
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild4.png}}
 
{{ExpandImage|PRO-CTS-EN-en-bild4.png}}
   
 
{|class= mandeflist
 
{|class= mandeflist
  +
!Sök
−
!Search
  
  +
|Ger möjlighet att begränsa listan med en sökning på ett eller flera ord. Genom att fylla i flera sökord åtskilda med mellanslag söker Marathon på flera begrepp.
−
|Delimit the list with different keywords. You can use several words and separate them with space.
  
 
|-
  
|-
  +
!End aktiva
−
!Only active
  
  +
|Ger en lista på aktiva företag/personer
−
|Lists only active companies/person
  
 
|-
  
|-
  +
!End egna
−
!Only own
  
  +
|Visar de företag du själv är ägare till
−
|Shows only companies whwrw you are the owner
  
 
|-
  
|-
  +
!Kategori
−
!Category
  
  +
|Begränsar listan till viss kategori
−
|Shows only a certain category
  
 
|-
  
|-
  +
!Land
−
!Country
  
  +
|Begränsar listan till visst land
−
|Delimits the list to a certain country
  
 
|-
  
|-
 
!Export
  
!Export
−
|Exports data from Contacts to Excel
 +
|Exporterar data i kontaktregistret till Excel
 
|-
  
|-
  +
!Hemsida
−
!Home page
  
  +
|Öppnar företagets hemsida i webb-läsaren
−
|Opens the company’s home page in the web browser
  
 
|-
  
|-
  +
!Maila
−
!Email
  
  +
|Öppnar ett e-mail och infogar markerad rads e-mejl-adress
−
|Opens an e-mail and pastes the selected email address as recipient
  
 
|-
  
|-
  +
!Etikett
−
!Label
  
  +
|Ger ett etikettutskriftsvänligt format av adressen
−
|Formats the address so that it is easy to print as a label
  
 
|}
  
|}
   
 
 
−
== Base registers – Register countries and categories ==
 +
== Basregister – Registrering av länder och kategorier ==
   
  +
I Basregister under fliken KTK läggs Kategorier och Länder upp.
−
Register categories and countries in {{pth|System|Base registers}}, tab CTS.
  
   
  +
Kategorier kan användas för att märka upp ett företag med t.ex. kund eller leverantör. Uppgiften hamnar på personerna kopplade till företaget. Den anställde kan märkas med ytterligare kategori. T.ex. om personen jobbar på Ekonomiavdelningen eller är VD.
−
You can use categories for labelling companies, for example as clients or suppliers. The label is shown on the persons related to the company. The persons can have one additional category, eg. Accounting department or CEO.
 
   
 
[Category: Manuals]
  
[Category: Manuals]

Latest revision as of 17:45, 5 November 2019

Registrering av nytt företag

I Kontaktregistret finns en lista på de företag som ligger registrerade.

Registrera ett nytt företag genom att klicka på knappen Nytt företag.

Registrering av anställda

När det nya företaget sparats syns det i listan över företag och uppgifter om de anställda kan läggas in. Öppna företaget på nytt och komplettera med anställda genom att gå in på fliken Anställda och välj Ny.

Det finns möjlighet att koppla en och samma person till flera företag. T.ex. om en person byter arbetsplats eller jobbar som konsult på flera ställen. Därför finns möjligheten att söka på de personer som finns registrerade sedan tidigare i fältet Person. Om det är en helt ny person så lämnas fältet blankt.


Under fliken Personuppgifter kan en persons privata uppgifter läggas in.

Personuppgifterna stämplas på personkoden så om en person är kopplad till flera företag och personuppgifterna på en anställd ändras på ett företag så ändras de på alla.

Att se företag och personer

På förstasidan i kontaktregistret väljs att antingen se Företag eller Personer.

Sök Ger möjlighet att begränsa listan med en sökning på ett eller flera ord. Genom att fylla i flera sökord åtskilda med mellanslag söker Marathon på flera begrepp.
End aktiva Ger en lista på aktiva företag/personer
End egna Visar de företag du själv är ägare till
Kategori Begränsar listan till viss kategori
Land Begränsar listan till visst land
Export Exporterar data i kontaktregistret till Excel
Hemsida Öppnar företagets hemsida i webb-läsaren
Maila Öppnar ett e-mail och infogar markerad rads e-mejl-adress
Etikett Ger ett etikettutskriftsvänligt format av adressen


Basregister – Registrering av länder och kategorier

I Basregister under fliken KTK läggs Kategorier och Länder upp.

Kategorier kan användas för att märka upp ett företag med t.ex. kund eller leverantör. Uppgiften hamnar på personerna kopplade till företaget. Den anställde kan märkas med ytterligare kategori. T.ex. om personen jobbar på Ekonomiavdelningen eller är VD.

[Category: Manuals] [Category: PRO-CTS-EN] [Category: Projects]

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Contacts/sv&oldid=53699"