Difference between revisions of "Inventory ledger/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild5.png}} === Via bokføringsbilag === Angi anskaffelseskonto for inventaret. Fliken INV skapes. I fliken, angi Inventarsort, Beløp og Navn. Gå...")
 
(15 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 62: Line 62:
 
=== Plasseringskoder ===
  
=== Plasseringskoder ===
 
Plaseringskoder kan brukes for å kople inventarer til forkjellige avdelinger, f eks kontor eller etasjer. Plasseringskoder registreres i {{pth|System|Grunnregister/INV/ Plasseringskoder}} och krever kun en kode og ett navn.
 
Plaseringskoder kan brukes for å kople inventarer til forkjellige avdelinger, f eks kontor eller etasjer. Plasseringskoder registreres i {{pth|System|Grunnregister/INV/ Plasseringskoder}} och krever kun en kode og ett navn.
  +
 
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild3.png}}
 
 
Line 84: Line 85:
 
Angi anskaffelseskonto for inventaret. Fliken INV skapes. I fliken, angi Inventarsort, Beløp og Navn. Gå tilbake til fliken BOK og gjør ferdig konteringen før du lagrer bilaget.
  
Angi anskaffelseskonto for inventaret. Fliken INV skapes. I fliken, angi Inventarsort, Beløp og Navn. Gå tilbake til fliken BOK og gjør ferdig konteringen før du lagrer bilaget.
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild6.png}}
 
 
−
=== Through manual registration ===
 +
=== Via manuell registrering ===
  +
Det er mulig å registrere inventarer direkte i anleggsregistret. En manuell registrering måtte også bokføres manuelt for at delsystemen skulle overensstemme.
−
It is possible to register assets directly in the inventory ledger. A manual registration has also to be manually booked so that the subsystems will agree.
  
−
Manual asset registration is done in {{pth|Accounting|Assets}}, by pressing {{btn|New}}.
 +
Den manuelle registerringen gjøres i {{pth|Økonomi|Inventarer}}, ved å klikke på {{btn|NY}}.
   
−
== Complete assets==
 +
== Kompletter inventarer==
  +
Inventarer som er blitt registrerte i systemet via leverandørsfaktura eller bilag må kompleteres i {{pth|Økonomi|Inventarer}},flik Avskrivning
−
Assets that have been entered to the system with a supplier’s invoice or a voucher must be completed in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation
  
  +
Avkryss feltet Kun ikke kompletterte for å se listen på inventarer som trenger komplettering
−
Check the box Only not completed to see a list of assets not yet completed.
 
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild7.png}}
   
  +
Åpn inventaret og angi minst Første avskrivningsperiode.Du kan også skrive inn annnen kompletterernde informasjon, som Serienummer, Plassering og Kommentar.
−
Open the asset and state at least First depreciation period. You can also write in other completing information such as Serial number, Placement and Comment.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild8.png}}
   
−
== Depreciation of assets ==
 +
== Avskrivning av inventarer ==
−
Depreciations are done in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation.
+
Avskrivninar gjøres i {{pth|Økonomi|Inventarer}}, flik Avskrivning.
  +
Angi Periode Til for avskrivningen og regnskapsdato.
−
Write To period for the depreciation and accounting date.
  
  +
Du kan velge å kun avskrive en sorts inventar. DErsom feltet er blank, avskrives alle inventarsorter.
−
You can choose to only depreciate a certain type of asset. If you leave the field empty, all asset types will be included.
  
  +
Du kan begynne ved å skrive ut en prøveutskrift for få en liste på hva avskrivningen omfatter og hvordan konteringene vil bli. Hvis det ser OK ut, fjern krysset fra feltet {{btn|Prøveutskrift}} og skriv ut.
−
You can start with making a test print to get a list of what the depreciation includes and how the postings will be. When you have checked that it looks correct, remove the tick from {{btn|Test print}} and then print.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild9.png}}
−
== Disposal ==
 +
== Avhending ==
−
To dispose an asset, go to {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Sell}}.
+
For å avhende et inventar, gå til {{pth|Økonomi|Inventarer}}, flik Inventarer. Velg inventaret of klikk på {{btn|Avhend}}.
  +
Velg kode som sammenhenger med avhendingsmåte og regnskapsdato. Dersom afhendingen er salg, oppgi også salgsprisen.
−
Choose the code that correlates to type of disposal and accounting date. If the disposal is due to sales, enter also Sales price.
  
  +
KOnteruingen av ahemdingen foreslås basert på restbeløpet til inventaret, mulig salgspris og hvilke kontoer som er innstilte på inventarsorten. KOnteringen kan korrigeres manuelt. Da konteringen er ferdig, klikk {{btn|Start}}.
−
The posting for the disposal is suggested based on the remaining amount on the asset, possible sales price and the accounts you have set on the asset type. The posting can be corrected manually. When the posting is ready, press {{btn|Start}}.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild10.png}}
   
−
== Split asset ==
 +
== Splitt inventar ==
−
If you want to split one asset into many assets; select it in {{pth|Accounting|Assets}}, and press {{btn|Split}}. In the table, register name, placement and acquisition price, one row per asset.
+
Dersom du vil dele opp ett inventar i flere, velg inventaret i {{pth|Økonomi| Inventarer}}, og klikk {{btn|Splitt}}. I tabellen registrerer du navn, plassering og anskaffelespris, en rad pr. inventar.
  +
Alle inventarer som skapes vid oppdeling får samme hovednummer men forskjellige undernummer. For eksempel, inventaret DATA-1-1 som splittes får numrene DATA-1-1 og DATA-1-2.
−
All assets that are created by a split get the same main number but separate subnumbers. For example, asset COMP-1-1 that gets split to two gets numbers COMP-1-1 and COMP-1-2.
  
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild11.png}}
   
−
== Change asset number ==
 +
== Bytt inventarnummer ==
  +
Dersom du har ett inventar som har havnet på feil inventarsort eller fått feil nummer, kan du korrigere det i {{pth|Økonomi|Inventarer}}, flik Inventarer. Velg inventar og klikk {{btn|Bytt nummer}} og skriv hvilket nummer inventaret må byttes til. Husk at bokføringen må bli manuelt korrigert for at delsystemene skulle overensstemme.
−
If you have an asset that for some reason has ended up in wrong asset type or gotten a wrong number, you can correct it in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Change number}} and write the number the asset shall be moved to. Note that the bookkeeping must be manually corrected in order for the subsystems to agree.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild12.png}}
 
 
−
== Edit depreciation plan ==
 +
== Rediger avskrivningsplan ==
  +
Inventarene avskrives med en lineær avskrivningsplan, Anskaffelespris/Antall avskrivningsmåneder. Ett inventar for 60 000 NOK som avskrives under 60 måneder blir da avskrevet med 1000 NOK pr. måned.
−
The assets are depreciated with a flat depreciation plan, Acquisition price/Number of depreciation months. An asset for 60 000 SEK that shall be depreciated in 60 months is thus depreciated with 1000 SEK per month.
  
  +
Du kan endre planen på to måter.
−
There are two ways of changing the depreciation plan.
  
  +
=== 1.Rediger avskrivningsplan (kun fremtidige avskrivninger)===
−
=== 1.Edit depreciation plan (only correcting future depreciations)===
  
  +
Dersom du vil endre avkrivningstakten på resterande beløp til ett inventar, åpn inventaret i {{pth|Økonomi|Inventarer}}, flik Inventarer,flik Avskrivningsplan. Angi korrigeringsmåned i feltet Fra periode. Oftest lar man feltet Til periode være tomt, da den nye planen rører alle fremtidige avskrivninger.
−
If you want to change the depreciation pace of an asset’s remaining amount, open the asset in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets, tab Depreciation plan. State correction month in the field From period. The column To period is normally left blank; the new plan concerns hence all future depreciations.
  
  +
Den nye avskrivningsplanen er gyldig fra og med den angitte måneden i Periode Fra-feltet. Avskrivninger som allereden er utførte påvirkes ikke.
−
The new depreciation plan is valid from and including the month stated in the From period field. Already performed depreciations are not affected.
  
−
'''Example:'''
+
'''Eksempel:'''
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations as of 12-2019. New depreciation plan from period 01-2020 and forward with depreciation months = 12.
 +
Anskaffelsespris 60 000 NOK. Første avskrivningsperiode 01-2019. Antall avskrivningsmåneder = 60. Utførte avskrivninger til og med 12-2019. Ny avskrivningsplan fra periode 01-2020 og framover med avskrivningsmåneder = 12.
−
During 2019 12 depreciations have been made with 1 000 SEK /month. Remaining amount after 2019 = 48 000 SEK.
 +
Under 2019 er det utført 12 avskrivninger med 1 000 NOK/måned. Resterende beløp etter 2019 = 48 000 NOK.
−
Depreciations 01-2020 and forward will be 5 000 SEK (60 000 SEK / 12).
 +
Avskrivninger 01-2020 og framover vil bli 5 000 NOK (60 000 NOK/12).
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild13.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild13.png}}
 
 
−
=== 2.Edit months (correction retrospectively)===
 +
=== 2.Rediger måneder (korrigeringer i ettertid)===
  +
Dersom avskrivningsplanen til inventaret er feilaktig og du ønsker å korrigere også utførte avskrivninger, kan du bytte måneder direkte på inventaret {{pth|Økonomi|Inventarer}}t, flik Inventarer, flik Inventar.
−
If the asset’s depreciation plan is erroneous and you want to correct also already performed depreciations, you can change months directly on the asset {{pth|Accounting|Assets}}t, tab Assets, tab Asset.
  
  +
Neste avskrivning vil korrigere utførte avskrivninger basert på det nye antallet måneder.
−
The next depreciation will correct previous depreciations based on the new number of months.
 
−
'''Example:'''
 +
'''Eksempel:'''
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations to 12–2019.
+
Anskaffelsespris 60 000 NOK. Første avskrivningsperiode 01-2019. Antall måneder = 60. Utførte avskrivninger til 12–2019.
−
Change in field Months to depreciate on the asset = 24, which means monthly depreciation of 2 500 SEK.
 +
Bytt i i feltet Avskrivning antall måneder på inventaret = 24, hvilket betyr månetlig avskrivning på 2 500 NOK.
−
During 2019 there has been 12 depreciations of 1 000 SEK/month = 12 000 SEK.
 +
Under 2019 er det utført 12 avskrivninger med 1 000 NOK/mån = 12 000 NOK.
−
In 01–2020, 20 500 SEK is depreciated. 2 500 SEK for 01-2020 and 18 000 SEK that corrects the previous depreciations for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
 +
I 01–2020, vil 20 500 NOK avskrives. 2 500 NOK for 01-2020 og 18 000 SEK som korrigerer de tidligerer avskrivningene for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
   
 
== Reports ==
  
== Reports ==
  +
ANleggsregisterrapporter finnes i {{pth|Økonomi|Rapporter}}, flik Anleggsregister.
−
Inventory ledger reports is found in {{pth|Accounting|Reports}}, tab Inventory ledger.
 
  +
TRapporten Liste avskrivninger er en standardrapport som lister inventarer valgt på avskrivningsperiode, regnskapsdato og inventarsort.
−
The report List depreciations is a standard report that lists assets selected on depreciation period, accounting date and asset type.
 
  +
Rapporten Rapporter brukes ved utskrift av rapporter med kundetilpassese kolonnemaler.
−
The report Reports is used for printing reports with tailor-made column templates.
  
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild14.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-EN-Bild14.png}}
   
−
[Category: Accounting]
 +
[[Category: Accounting]]
−
[Category: ACC-INV-EN]
 +
[[Category: ACC-INV-EN]]
−
[Category: Manuals]
 +
[[Category: Manuals]]

Latest revision as of 14:20, 16 March 2020

Anleggsregister i Marathon

Anleggsregistret er en separat modul i Marathon for håndtering av selskapet sine inventarer. Den er integrert med bokføringen; inventarerna registreres enten som leverandørsfakturaer eller som manuelle bilag og avskrivninger og avhendinger konteres på de kontoer som er oppgitte på forskjellige inventarsorter.

Innstillinger og grunnregister

Det finnes visse innstillinger som rører funksjonene i anleggsregistret.

Integrasjon på konto

Anskaffelseskontoerne måtte ha integrasjon til anleggsregistret for at inventarer fra bokføring og leverandørsfakturaer skulle registreres. Innstillingen ligger på kontoen i Grunnregister: BOK/Kontoer. Velg INV i integrasjonsfeltet.

Inventarsorter

Alle inventarer i Marathon må tilhøre en inventarsort. Inventarsorten styr konteringene ved avskrivning og foreslår antall avskrivningsmåneder. det er også en måte for p kategorisere inventarer. Inventarsortene registreres i Grunnregister: INV/Inventarsorter.

Koden må være maksimalt fire tegn og er oftest en forkortelse av navnet til sorten, f eks, DATA for Datamaskiner.
Håndteringskoden styrer avskrivningsreglene til inventarsorten:

Inventar er den mest brukte koden; inventarer med denne sort kan bli avskrevne og avhendte med automatisk kontering. Leasing genererer ikke avskrivninger og kostnadsfører heller ikke noen del av anskaffelsen, uten håndterer inventaren som leasing. Kostnadsført kan brukes for registreing av inventarer som kostnadsf8res direkte ved anskaffelse. Budsjett muliggør budsjettering av inventarer. I rapporter som rører anleggsregistret kan man lage selekteringer med håndteringskoder.

Feltet Avskrivninger- måneder Viser ett forslag på antall avskrivningsmå for denne inventarsort. Nummeret kan endres for enkelte inventarer.
Neste inventarnummer viser nummeret på neste inventar som blir registrert. Nummeret er i formatet XXXX-NNNNNN-NN hvor XXXX er koden til inventarsorten, NNNNNN et serienummer for hovedinventaret og det siste NN ett underserienummer til hovedinventaret. Ett eksempel på inventarnummer: DATA-000001-01
Nummerseriene kan holdes separate pr. inventarsort. Det er også mulig å bruke en sentral nummerserie for flere eller alle inventarsorter. Dersom du bruker sentrale nummerserier, må Neste inventarnummer være 0.
Konto for anskaffelser brukes ved booking av nye inventarer og avhendinger. Ved tiden for anskaffelse

debiteres hele kostnaden til inventaret. Ved tiden for avhending foreslås kreditering av hele beløpet, men den kan endres.

Konto for verdiminskning brukes ved avskrivninger og avhendinger. Ved avskrivning krediteres beløpet. Ved avhendingforeslås debitering av hele det tidligere avskrevne beløpet.
Konto for kostnad ved avskrivning brukes vid avskrivning. Ved avskrivning debiteres hele beløbet. Ved avhending foreslås debitering av den totale tidligere avskrevne summen.
Konto for kostnad ved salg brukes ved salg. Vid salg foreslås at resterende beløp debiteres.
Konto for kostnad ved skrotning Brukes da invventarer skrotes
Konto for kostnad ved svinn Brukes ved svinn av inventarer

Vi foreslår at dere bruker flere separate kontoer for hver inventarsort og konteringssort.

Plasseringskoder

Plaseringskoder kan brukes for å kople inventarer til forkjellige avdelinger, f eks kontor eller etasjer. Plasseringskoder registreres i System: Grunnregister/INV/ Plasseringskoder och krever kun en kode og ett navn.

Parametrer

Parametre som påvirker anleggsregistret finnes i System: Grunnregister/INV/ Parametrer. Generell inventartype må angis dersom en eller flere inventarnummer vil bruke en sentral nummerserie. Alle inventartyper med 0 i Neste inventarnummer bruker den sentrale nummerserien. Det er den nummerserie på inventarsort som brukes som er registrert her.

Parametrene Kontering av avskrivninger i BOK og Kontering av avhendinger i BOK styr hvis avskrivninger og avhendinger vil konteres automatisk i bokføringen. Dersom det ikke er avkrysset, må man booke manuelt for at anleggsregister og bokføring skulle stemme.

Registrer inventarer

Inventarer kan registreres i tre ulike program.

Via leverandørsreskontroen

Dersom inventaret kommer fra en leverandørsfaktura kan du registrera den da du registrear leverandørsfakturaen. Angi anskaffelseskonto for inventaret. Hvis kun en inventarsort er integrert med kontoen, vil den bli foreslått i feltet Inventarsort. Hvis det er flere sorter som er integrerte med kontoen, må du skrive in kontoen manuelt.

Via bokføringsbilag

Angi anskaffelseskonto for inventaret. Fliken INV skapes. I fliken, angi Inventarsort, Beløp og Navn. Gå tilbake til fliken BOK og gjør ferdig konteringen før du lagrer bilaget.

Via manuell registrering

Det er mulig å registrere inventarer direkte i anleggsregistret. En manuell registrering måtte også bokføres manuelt for at delsystemen skulle overensstemme. Den manuelle registerringen gjøres i Økonomi: Inventarer, ved å klikke på NY.

Kompletter inventarer

Inventarer som er blitt registrerte i systemet via leverandørsfaktura eller bilag må kompleteres i Økonomi: Inventarer,flik Avskrivning Avkryss feltet Kun ikke kompletterte for å se listen på inventarer som trenger komplettering

Åpn inventaret og angi minst Første avskrivningsperiode.Du kan også skrive inn annnen kompletterernde informasjon, som Serienummer, Plassering og Kommentar.

Avskrivning av inventarer

Avskrivninar gjøres i Økonomi: Inventarer, flik Avskrivning. Angi Periode Til for avskrivningen og regnskapsdato. Du kan velge å kun avskrive en sorts inventar. DErsom feltet er blank, avskrives alle inventarsorter. Du kan begynne ved å skrive ut en prøveutskrift for få en liste på hva avskrivningen omfatter og hvordan konteringene vil bli. Hvis det ser OK ut, fjern krysset fra feltet Prøveutskrift og skriv ut.

Avhending

For å avhende et inventar, gå til Økonomi: Inventarer, flik Inventarer. Velg inventaret of klikk på Avhend. Velg kode som sammenhenger med avhendingsmåte og regnskapsdato. Dersom afhendingen er salg, oppgi også salgsprisen. KOnteruingen av ahemdingen foreslås basert på restbeløpet til inventaret, mulig salgspris og hvilke kontoer som er innstilte på inventarsorten. KOnteringen kan korrigeres manuelt. Da konteringen er ferdig, klikk Start.

Splitt inventar

Dersom du vil dele opp ett inventar i flere, velg inventaret i Økonomi: Inventarer, og klikk Splitt. I tabellen registrerer du navn, plassering og anskaffelespris, en rad pr. inventar. Alle inventarer som skapes vid oppdeling får samme hovednummer men forskjellige undernummer. For eksempel, inventaret DATA-1-1 som splittes får numrene DATA-1-1 og DATA-1-2.

Bytt inventarnummer

Dersom du har ett inventar som har havnet på feil inventarsort eller fått feil nummer, kan du korrigere det i Økonomi: Inventarer, flik Inventarer. Velg inventar og klikk Bytt nummer og skriv hvilket nummer inventaret må byttes til. Husk at bokføringen må bli manuelt korrigert for at delsystemene skulle overensstemme.

Rediger avskrivningsplan

Inventarene avskrives med en lineær avskrivningsplan, Anskaffelespris/Antall avskrivningsmåneder. Ett inventar for 60 000 NOK som avskrives under 60 måneder blir da avskrevet med 1000 NOK pr. måned. Du kan endre planen på to måter.

1.Rediger avskrivningsplan (kun fremtidige avskrivninger)

Dersom du vil endre avkrivningstakten på resterande beløp til ett inventar, åpn inventaret i Økonomi: Inventarer, flik Inventarer,flik Avskrivningsplan. Angi korrigeringsmåned i feltet Fra periode. Oftest lar man feltet Til periode være tomt, da den nye planen rører alle fremtidige avskrivninger. Den nye avskrivningsplanen er gyldig fra og med den angitte måneden i Periode Fra-feltet. Avskrivninger som allereden er utførte påvirkes ikke. Eksempel: Anskaffelsespris 60 000 NOK. Første avskrivningsperiode 01-2019. Antall avskrivningsmåneder = 60. Utførte avskrivninger til og med 12-2019. Ny avskrivningsplan fra periode 01-2020 og framover med avskrivningsmåneder = 12. Under 2019 er det utført 12 avskrivninger med 1 000 NOK/måned. Resterende beløp etter 2019 = 48 000 NOK. Avskrivninger 01-2020 og framover vil bli 5 000 NOK (60 000 NOK/12).

2.Rediger måneder (korrigeringer i ettertid)

Dersom avskrivningsplanen til inventaret er feilaktig og du ønsker å korrigere også utførte avskrivninger, kan du bytte måneder direkte på inventaret Økonomi: Inventarert, flik Inventarer, flik Inventar. Neste avskrivning vil korrigere utførte avskrivninger basert på det nye antallet måneder. Eksempel: Anskaffelsespris 60 000 NOK. Første avskrivningsperiode 01-2019. Antall måneder = 60. Utførte avskrivninger til 12–2019. Bytt i i feltet Avskrivning antall måneder på inventaret = 24, hvilket betyr månetlig avskrivning på 2 500 NOK. Under 2019 er det utført 12 avskrivninger med 1 000 NOK/mån = 12 000 NOK. I 01–2020, vil 20 500 NOK avskrives. 2 500 NOK for 01-2020 og 18 000 SEK som korrigerer de tidligerer avskrivningene for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).

Reports

ANleggsregisterrapporter finnes i Økonomi: Rapporter, flik Anleggsregister. TRapporten Liste avskrivninger er en standardrapport som lister inventarer valgt på avskrivningsperiode, regnskapsdato og inventarsort. Rapporten Rapporter brukes ved utskrift av rapporter med kundetilpassese kolonnemaler.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Inventory_ledger/nb&oldid=57215"