Difference between revisions of "Marathon Time/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
(14 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 31: Line 31:
 
Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. valitse päivä ja napsauta AVAA tai kaksoiksklikkaa sitä kalenterissa.
  
Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. valitse päivä ja napsauta AVAA tai kaksoiksklikkaa sitä kalenterissa.
   
  +
Voit asentaa pikahaun suoraan kentissä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta päiväraportin kentissä.
−
You can activate Quick search in Marathon. Right-click when inside a day report and select Quick searh from the popup window.
 
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild2.png}}
Line 37: Line 37:
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Projekti
  
!Projekti
−
|Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta
+
|Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta
  +
|-
−
Vain omat Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
  
  +
!Vain omat
−
Ryhmä Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
  
  +
|Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
−
Viimeiset Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Toiminnat/Asetukset
  
  +
|-
−
Pääprojekteittain Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
  
  +
!Ryhmä
−
Pikahaku Klikkaa hiiren oikealla painikkeella päiväraportin kentissä, joissa haluat pikahaun päälle
  
  +
|Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
−  
  +
|-
−
Koodi Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
  
  +
!Viimeiset
−
Tunnit Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
  
  +
|Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Asetukset, joka löytyy oikean yläkulman hammaspyörän alta.
−
Kommentti Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
  
  +
|-
−
Muut Kirjoita koodi tai hae listasta.
  
  +
!Pääprojekteittain
−
Määrä Muun/materiaalin lukumäärä
  
  +
|Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
−
Valmis Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
  
  +
|-
−
Keskeneräinen Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
  
  +
|Koodi
−
Uusi rivi Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
  
  +
|Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
−
Poista rivi Poistaa valitun rivin.
  
  +
|-
−
Kopioi rivi Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
  
  +
!Tunnit
−
Hae resurssisuunn. Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
  
  +
|Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
−
Tallenna malli Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
  
  +
|-
−
Hae malli Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
  
  +
!Kommentti
−
Lisää täydennysaikaa Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
  
  +
|Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
−
Hae kohteesta Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
  
  +
|-
−
Keskeytä/Tallenna Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.
  
  +
!Muut
−  
  +
|Kirjoita koodi tai hae listasta.
−  
  +
|-
  +
!Määrä
  +
|Muun/materiaalin lukumäärä
  +
|-
  +
!Valmis
  +
|Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
  +
|-
  +
!Keskeneräinen
  +
|Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
  +
|-
  +
!Uusi rivi
  +
|Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
  +
|-
  +
!Poista rivi
  +
|Poistaa valitun rivin.
  +
|-
  +
!Kopioi rivi
  +
|Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
  +
|-
  +
!Hae resurssisuunn.
  +
|Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
  +
|-
  +
!Tallenna malli
  +
|Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
  +
|-
  +
!Hae malli
  +
|Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
  +
|-
  +
!Lisää täydennysaikaa
  +
|Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
  +
|-
  +
!Hae kohteesta
  +
|Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
  +
|-
  +
!Keskeytä/Tallenna
  +
|Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.
 
|}
  
|}
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa.
  
Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa.
 
Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.
  
Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.
−
</div>
  
   
 
== Useampi päivä ==
  
== Useampi päivä ==
Line 83: Line 117:
 
== Tarkistuslista ==
  
== Tarkistuslista ==
   
  +
Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta {{ pth|Projekti: Raportit}}). Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta {{ pth|Projekti: Raportit}}). Jos sinulla on valtuudet, voit myös avata toisen henkilön aikaraportteja. Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä (eikä niitä voi päivittää talousohjelmaan) ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.
  
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild5.png}}
Line 91: Line 123:
 
== Projektin kustannusarvio ==
  
== Projektin kustannusarvio ==
   
−
Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioid
 +
Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioidut tunnit.
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--Bild6.png}}
   
−
Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- jatyökoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Seuraavat sarakkeet näyttävätbudjetoidut ja raportoidut tunnit. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.
 +
Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- ja työkoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 114: Line 146:
 
== Resurssisuunnittelu ==
  
== Resurssisuunnittelu ==
   
  +
Resurssisuunnittelussa näytetään, miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tehdään ohjelmassa {{pth|Projekti| Resurssisuunnittelu}}.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
Resurssisuunnittelussa näytetään miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tekee valtuudet omaava ohjelmassa {{pth|Projekti| Resurssisuunnittelu}}.
  
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-fi--grafik5.png}}
Line 122: Line 152:
 
Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.
  
Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.
   
  +
== Asiakas/projekti ==
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
== Yhteensä projekti ==
  
−
</div>
  
   
  +
Välilehdet Asiakas ja Projekti listaa kuukauden aikaraportit projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihin syötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
Ohjelma näyttää listan kuukauden aikaraporteista projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihinsyötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.
  
−
</div>
  
   
 
Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.
  
Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.
Line 135: Line 161:
 
== Päivälista ==
  
== Päivälista ==
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.
  
Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.
−
</div>
  
   
 
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik8.png}}
  
{{ExpandImage|pro-tid-en--grafik8.png}}
Line 147: Line 171:
 
Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.
  
Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.
   
−
==Change employee ==
 +
==Vaihda työntekijä ==
  +
Voit avata toisen henkilön aikaraportin tällä toiminnalla, edellyttäen että sinulla on siihen valtuudet.
−
You can open another employee's time report with thisi function, provided that you have the authorisation to do so.
  
   
   
−
[[Category:pro-tid-en]] [[Category:Projects]] [[Category:Manuals]]
 +
[[Category:pro-tid-fi]] [[Category:Projects]] [[Category:Manuals]]

Latest revision as of 09:57, 8 May 2020


Ajanraportointi

Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta.

Almanakka näyttää kuukauden kalenterin. Jokainen työntekijä on yhdistetty almanakkaan, joka näyttää odotetun työajan. Riippuen odotteesta Marathon käyttää eri värikoodeja, jotka osoittavat miten odote on täyttynyt.

Vihreä Päivä on valmiiksi raportoitu. Päivät ilman odotetta ovat jo valmiiksi vihreitä
Punainen Päivälle ei ole raportoitu odotetta vastaavasti tunteja
Keltainen Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen.
Musta/valkoinen Tuleva päivä

Kun aikaa on raportoitu päivälle, päivämäärän alapuolella näkyy piste. Kun pidät hiiren osoitinta päivän yllä, näet kuvaruudun oikealla puolella koosteen sen päivän aikaraportista.

Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.

Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.

Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. valitse päivä ja napsauta AVAA tai kaksoiksklikkaa sitä kalenterissa.

Voit asentaa pikahaun suoraan kentissä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta päiväraportin kentissä.

Projekti Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta
Vain omat Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
Ryhmä Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
Viimeiset Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Asetukset, joka löytyy oikean yläkulman hammaspyörän alta.
Pääprojekteittain Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
Koodi Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
Tunnit Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
Kommentti Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
Muut Kirjoita koodi tai hae listasta.
Määrä Muun/materiaalin lukumäärä
Valmis Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
Keskeneräinen Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
Uusi rivi Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
Poista rivi Poistaa valitun rivin.
Kopioi rivi Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
Hae resurssisuunn. Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
Tallenna malli Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
Hae malli Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
Lisää täydennysaikaa Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
Hae kohteesta Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
Keskeytä/Tallenna Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.

Kun aikaraportin päivät ovat päivitettyjä taloushallintaan, ne muuttuvat harmaiksi, eikä niitä voi muuttaa. Päivitettyyn päivään voi kuitenkin lisätä rivejä.

Useampi päivä

Jos haluat samat tiedot useammalle päivälle, esim. loman yhteydessä, voit käyttää Useampi päivä-toimintoa.

Kun klikkaat päiviä, ne muuttuvat vähän tummemmaksi. Päivät näkyvät myös kuvan oikealla puolella (käytä nuolia kalenterin yllä jos haluat merkata päiviä muissakin kuukausissa.)

Kun olet valinnut päivät, ilmoita projekti, työkoodi, tunnit ja mahdollinen kommentti.

Rastita ruutu Täytä päivä, jos haluat että Marathon täyttää vajavaisiksi jääneet päivät. Lopeta tallentamalla.

Tarkistuslista

Tarkistuslistasta voit nähdä miten kukin työntekijä on raportoinut tunteja (Sama lista löytyy myös ohjelmasta Projekti: Raportit). Vihreät päivät ovat valmiita, keltaiset keskeneräisiä ja punaiset eivät ole valmiita. Listan voi rajoittaa henkilöihin, jotka kuuluvat määrättyyn ryhmään.

Projektin kustannusarvio

Jos projektin kustannusarvio (Projektiosiossa) on laadittu työntekijätasolle, näet tässä arvioidut tunnit.

Projektin kustannusarvio näyttää kaikki projektit, joihin olet budjetoitu. Jokainen projekti- ja työkoodiyhdistelmä näkyy omana rivinä mahdollisen selosteen kera. Kustannusarviolla voi olla myös alku- ja loppupäivät. Voit myös rastittaa ruudun Valmis kun työ on tehty. Listan yläpuolelta voit valita nähtäväksi aktiivit/valmiit tehtävät.

Normaali Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan päivämäärämuodossa PP-KK-VVVV
Suhteellinen Alku- ja loppupäivät ilmoitetaan suhteessa alkupäivään. Jos projektin on määrä alkaa esim. 25.4 ja nyt on 15.4, alkupäiväkenttään ilmoitetaan ”10”. Täten näet selvästi priorisoidut projektit.

Oma kustannusarvio

Omassa kustannusarviossa näytetään talousosaston laatima kustannusarvio.


Lista näyttää budjetoidut tunnit, raportoidut tunnit ja niiden erot sekä budjetoitu määrä, tulosmäärä, muokattu netto ja niiden ero. Tuntimäärät kertyvät ainoastaan ulkoisilta ja ryhmä-projekteilta.

Resurssisuunnittelu

Resurssisuunnittelussa näytetään, miten viikkosi on suunniteltu. Suunnittelun tehdään ohjelmassa Projekti: Resurssisuunnittelu.

Ohjelmassa voit verrata suunniteltua ja raportoitua aikaa eri projekteilla viikko viikolta.

Asiakas/projekti

Välilehdet Asiakas ja Projekti listaa kuukauden aikaraportit projekteittain. Kuvan vasen puoli näyttää projektit, niihin syötetyt tunnit koodeittain, projektin tunnit yhteensä ja poissaolo yhteensä. Alimpana näet koko kuukauden raportoidun ajan.

Jos klikkaat riviä, kuvan oikealla puolella näkyy lisätietoja raportoinnista. Tässä näet myös päiväraporttiin kirjoitetut kommentit.


Päivälista

Päivälistassa voit seurata raportoitua aikaa päiväkohtaisesti kuukauden aikana. Joka päivältä näet mille projekteille ja koodeille aikaa on raportoitu, ajan rahallisen arvon sekä mahdolliset kommentit. Joka päivän jälkeen tunnit lasketaan yhteen ja päivälistan alimpana näkyy koko kuukauden tunnit ja määrä.


Viikkonäkymä

Viikkokatsauksessa raportoitu aika näytetään viikoittain. Klikkaa viikon numeroa ympäröiviä nuolia jos haluat selata eteen- tai taaksepäin. Viikkoraportti näyttää projektin, koodin ja kullekin projektille raportoidun tuntimäärän. Uloimpana oikealla oleva Yhteensä -sarake näyttää viikon raportoidut tunnit per projekti yhteenlaskettuna.

Vaihda työntekijä

Voit avata toisen henkilön aikaraportin tällä toiminnalla, edellyttäen että sinulla on siihen valtuudet.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Marathon_Time/fi&oldid=58486"