Difference between revisions of "Authorisation/fi"
(Created page with "== Valtuusryhmät ==") |
|||
| (12 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
__FORCETOC__ |
__FORCETOC__ |
||
| − | Valtuus-ohjelmassa voit |
+ | Valtuus-ohjelmassa voit määritellä valtuusryhmiä ja -tasoja Marathonin eri toimintoihin |
== Valtuudet == |
== Valtuudet == |
||
| Line 11: | Line 11: | ||
== Valtuusryhmät == |
== Valtuusryhmät == |
||
| + | Valtuusryhmät laaditaan ohjelmassa Hallinto/Valtuusryhmärekisteri. (Voit luoda valtuusryhmän, vaikka siihen tulisikin vain yksi henkilö, mikäli henkilö on ainoa, jolla on valtuudet määrättyyn tehtävään) Näihin ryhmiin voi myös ilmoittaa ylimmän rahamäärän tilauksiin, hyväksyntään tai julkaisuihin. Määräraja tilauksissa tarkoittaa, ettei ko. määrää ylittäviä tilauksia voi tallentaa. Lopullisessa hyväksynnässä se tarkoittaa, ettei käyttäjä voi hyväksyä laskuja, jotka ylittävät tämän määrän. Silloin on mahdollisuus hyväksyä vain osan laskusta. Julkaisujen suhteen (mediapuolella) se tarkoittaa, ettei julkaisuja, joidenka summa ylittää rajan, voi tallentaa. |
||
| − | Register authorisation groups in System: Authorisation groups. |
||
| − | It is possible to create a group with only one person, if a certain authorisation concerns only one. You can also set a limit to a group concerning monetary amounts on purchase orders, final approval and/or insertions. For purchase orders, this means that the employee only can save purchase orders up to the stated amount. For final approval, the limit means the highest amount that the employee can approve. It is possible to make a partial approval in case the total amount of the invoice exceeds the limit. Concerning insertions, the employee can only save insertions up to the stated amount. |
||
| + | == Valtuuksien jako == |
||
| − | == Distribution of authorisations == |
||
| + | Valtuudet jaetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet. On olemassa kolme eri valtuustasoa: Ei valtuuksia, lukuoikeudet sekä kirjoitusoikeudet. Lukuoikeus on rajoitettu, ja silloin, kun se ei ole käytössä käyttäjällä ei ole valtuuksia. |
||
| − | The distribution of authorisations is done in System: Authorisation. There are three different authorisation levels; reading rights, writing rights and none. Reading rights is to a certain extent restricted. |
||
| + | Valtuudet jaetaan ohjelmassa Backoffice: Hallinto/Valtuudet. On olemassa kolme eri valtuustasoa: Ei valtuuksia, lukuoikeudet sekä kirjoitusoikeudet. Lukuoikeus on rajoitettu, ja silloin, kun se ei ole käytössä käyttäjällä ei ole valtuuksia. |
||
| − | Click on the blue symbol on the left of the subsystems in order to expand the list and deepen into functionalities. If authorisation is set on subsystem level, it will be valid for all the functionalities in that subsystem. |
||
{{ExpandImage|ALM-BEH-FI-grafik2.png}} |
{{ExpandImage|ALM-BEH-FI-grafik2.png}} |
||
| + | == Yhdistä käyttäjä valtuusryhmään == |
||
| − | == Connect employee and authorisation group == |
||
| + | Ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjä, välilehdellä Valtuus, voit yhdistää työntekijän yleiseen valtuusryhmään (tai yrityskohtaiseen valtuusryhmään). |
||
| − | In System: Base register/General/User, under the tab Authorisation, it is possible to add a user to either a general authorisation group or to authorisation groups per company. |
||
| − | [[Category:ALM-BEH-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:System]] |
+ | [[Category:ALM-BEH-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:System]] [[Category:System/Authorisation]] |
Latest revision as of 16:18, 10 March 2021
Valtuus-ohjelmassa voit määritellä valtuusryhmiä ja -tasoja Marathonin eri toimintoihin
Valtuudet
Marathonissa valtuuksia voi käyttää sekä toiminto- että käyttäjäkohtaisesti.
Laaditaan eri valtuusryhmiä, joille voi asettaa määrätyt valtuudet määrättyihin toimintoihin. Käyttäjät kytketään sen jälkeen valtuusryhmiin, joko yleiseen tai yrityskohtaiseen.
Valtuusryhmät
Valtuusryhmät laaditaan ohjelmassa Hallinto/Valtuusryhmärekisteri. (Voit luoda valtuusryhmän, vaikka siihen tulisikin vain yksi henkilö, mikäli henkilö on ainoa, jolla on valtuudet määrättyyn tehtävään) Näihin ryhmiin voi myös ilmoittaa ylimmän rahamäärän tilauksiin, hyväksyntään tai julkaisuihin. Määräraja tilauksissa tarkoittaa, ettei ko. määrää ylittäviä tilauksia voi tallentaa. Lopullisessa hyväksynnässä se tarkoittaa, ettei käyttäjä voi hyväksyä laskuja, jotka ylittävät tämän määrän. Silloin on mahdollisuus hyväksyä vain osan laskusta. Julkaisujen suhteen (mediapuolella) se tarkoittaa, ettei julkaisuja, joidenka summa ylittää rajan, voi tallentaa.
Valtuuksien jako
Valtuudet jaetaan ohjelmassa Järjestelmä: Valtuudet. On olemassa kolme eri valtuustasoa: Ei valtuuksia, lukuoikeudet sekä kirjoitusoikeudet. Lukuoikeus on rajoitettu, ja silloin, kun se ei ole käytössä käyttäjällä ei ole valtuuksia.
Valtuudet jaetaan ohjelmassa Backoffice: Hallinto/Valtuudet. On olemassa kolme eri valtuustasoa: Ei valtuuksia, lukuoikeudet sekä kirjoitusoikeudet. Lukuoikeus on rajoitettu, ja silloin, kun se ei ole käytössä käyttäjällä ei ole valtuuksia.
Yhdistä käyttäjä valtuusryhmään
Ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjä, välilehdellä Valtuus, voit yhdistää työntekijän yleiseen valtuusryhmään (tai yrityskohtaiseen valtuusryhmään).
