Revision as of 12:11, 13 August 2021

Fakturering med A-contohåndtering

• Løbende A-konto-afregning gøres i den generelle fakturering under fanen Fakturering.
• Ikke løbende a-conto-afregning gøres under fanen A-contoafregning
• Betingelserne for a-conto gælder kun pr. faktura, dvs. hvis en af fakturaens ordrer opfylder kriterierne afregnes hele fakturabeløbet og ikke ordrebeløbet. Hvis du vil undgå dette, skal fakturaen deles med fakturaindstillingerne for kunden i Basisregister/MED/Kunder/Fakturering, se billede.

Kun aktive betyder, at a-contoen er synlig på listen. Når en a-conto er blevet afregnet og tømt/lukket, vil den kun have en status afregnet og kun vist, hvis krydset fjernes. Kolonnen "Afregnes mod" viser det beløb, der kan afregnes, og til den valutakurs, der er i basisregistret, eller hvis der er angivet en bestemt valutakurs i ordren. Beløb vises, hvis du:

• Har markeret for "Afregn alt"
• Har indsendt specifikke planer/ordrer/periode eller andet kriterium.
• Hvis du ikke angiver en bestemt plan/ordre eller markerer for " Afregning af alt", vises der ikke noget beløb på listen under Modkonto. Det betyder, at der kan afregning ske mod alle definitive indrykninger, der er på kunden og med løbende a-conto-afregning i aftalerne. Denne løbende a-conto-afregning sker i den generelle fakturering.

Afregningen gøres gradvist på a-conto numre og fortsætter, så længe der er beløb, der skal regnes af.

Aftale med nuværende a-contoafregning

Ved udskrivning under fanen A-contoafregning vises de planer/ordrer, der er angivet under "Forskydning i forhold til" eller alt, hvis de er markeret som "Forskydning af alt". Hvis intet er angivet under "modkonto", udskrives og afsluttes a-contoen uden udligning.

Når du udskriver under fanen Fakturering, medtages alle bookede budgetter/ordrer, uanset hvad der er angivet under "Afregnes mod" eller er tomt. Så det gør ingen forskel.

Hvis du vil undgå at gøre en afregning mod specifik a-conto, skal du spærre den aktuelle afregning. Dette kan kun gøres, når intet er angivet under "Afregnes mod".

Hvis du vil fjerne "Afregnes mod", åbn og slet linien eller linierne.

Aftale med ikke-løbende a-conto-afregning

Ved udskrivning under fanen A-conto-afregning, vil alle planer, der er anført under "Afregnes mod" eller alt, hvis mærket "Afregn alt" tages med. Hvis intet er angivet under "Afregnes mod", udskrives og afsluttes a-contoen uden afregning.

Når du udskriver under fanen Fakturering, foretages der ingen afregning. Hvis budgetter/ordrer er angivet under "Afregnes mod", vil disse blive låst fra at blive faktureret på den sædvanlige måde.

Håndtér A-contoer med udenlandsk valuta

Når du opretter en A-conto i en anden valuta, skal du angive kursen på fakturaen. Afregningerne følger ikke den angivne sats på a-contofakturaen, men følger kundeaftalen med enten dagsprisen i henhold til basisregistret eller den ordrekurs, der er angivet på ordren.A-contofakturaen:

Kundeaftalen, hvor prisen skal angives på ordre: shall be stated on the order:

Ordern: Nb! På planlisten vises ordrens netto den aktuelle dagskurs, uanset hvilken kurs der er på ordren.

Og A-contolisten viser i følge til ordrens kurs under "Afregnes mod"

Opret ny a-conto med ikke løbende a-contoafregning i henhold til kundeaftalen.

• Under NY skal du oprette a-conto og udskrive. Vælg til moms. Du bør ikke blande a-contofakturaer med moms/uden moms.

• Angiv, hvad denne a-conto skal afregnes fra. Du kan oprette flere linjer under "Afregning mod”.

• Budget 1092 "Februari kampanj" er i med 700.000, og du kan se det i listen under ”Afregnes mod”

• Afregning sker under A-conto-afregning

Her er vi helt sikre på, at denne a-conto går i 0,00 og afregnes mod den angivne plan. Hvis planen kun har et mindre beløb, afregnes det som er mulig, og den resterende a-conto genererer en kreditfaktura. Eller omvendt, hvis planen overstiger a-contot. A-contoen afsluttes.

Opret en ny A-conto til løbende a-conto-udligning i henhold til kundeaftalen.

• Opret en ny a-conto, og udskriv under Acontofaktura. Markér for moms. Du bør ikke blande a-conto-fakturaer med og uden moms.

• Løbende a-conto-afregning betyder, at afregning kan gøres mod alle definitive indrykninger, der er på kunden. Denne løbende a-contoafregning sker i den generelle fakturering.

Afregning sker gradvist på alle a-conto-numre på samme kundekode og fortsætter, så længe der er beløb, der skal afregnes. Når a-contoen/a-contoerne er blevet "spist op", genereres det overskydende beløb på fakturaen.